开篇:动力源财务智能化转型的璀璨启航
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业如何以高效、精准的财务管理驾驭市场风云?北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者,给出了自己的答案。
动力源,作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内的标杆。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了与合思携手,共同探索财务智能化系统的新路径。
通过合思费控等财务智能化系统的引入,动力源实现了员工报销周期从4周到1周的惊人缩短,效率飙升300%,会计工作量大幅削减,人员成本更是节约了约50%。这一系列令人瞩目的成效,不仅彰显了财务智能化系统的强大威力,更为动力源的未来发展注入了强劲动力。
动力源背景与挑战:财务智能化转型的必由之路
动力源,一家业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多元领域的电源行业领军企业,2022年更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题如同枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与精准度。加之业务覆盖全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,组织架构复杂,报销模式多样,使得财务管理更是难上加难。
动力源的主营业务——通讯基站建设,要求业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。这一切,都呼唤着财务智能化系统的到来,以破解财务管理难题,实现财务数字化转型。
破局之道:财务智能化系统的全方位赋能
面对动力源的财务管理困境,合思费控等财务智能化系统以多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位解决方案,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
多系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思费控通过打破数据孤岛,将动力源的HR系统、BPM系统等与自身系统同步,实现了数据的互通与共享。这一举措,不仅提升了数据的准确性,更优化了操作体验,让财务管理更加高效便捷。
无需报销:员工消费免垫资,财务对账更轻松
无需报销解决方案,让动力源的员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行:系统连接能力强,业务处理更高效
在商旅出行方面,合思费控的系统连接能力卓越,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加顺畅无阻。
预算管控:跨系统预算管理,费控更合规
预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保费控更加合规、精准。
成效斐然:财务智能化系统带来的蜕变
动力源引入合思费控等财务智能化系统后,成效显著,令人瞩目。
效率飙升:报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化,不仅让员工感受到了财务智能化系统的便捷与高效,更让企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。
成本节约:人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,不仅为企业节省了开支,更让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中去。
财务核算效率提升:数据更精准,决策更科学
动力源的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一系列数据的变化,彰显了财务智能化系统在提升财务核算效率、优化财务管理流程方面的巨大作用。
使用体验升级:员工财务双受益
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程大大简化。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这一变化,不仅提升了员工的使用体验,更让财务管理更加规范、透明。
管理者视角:财务数据尽在掌握
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化,让企业的管理更加科学、精准。
客户心声:动力源财务总监的认可与赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控等财务智能化系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语,不仅表达了对合思费控等财务智能化系统的认可与赞誉,更展现了双方长期合作的坚定意愿和美好前景。
未来展望:携手合思,共创财务智能化新篇章
动力源与合思的合作,不仅限于当前的财务数字化转型项目。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
合思将持续为动力源提供优质的财务数字化产品和服务,助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前行,实现更高的效率和更低的成本。双方将携手共进,共创财务智能化新篇章。
结语:财务智能化系统,企业财务数字化转型的必然选择
动力源通过合思费控等财务智能化系统实现了财务数字化转型的显著成效,包括效率提升、成本节约、财务核算效率提升等方面。这一成功案例,不仅彰显了财务智能化系统在提升企业财务管理水平方面的巨大作用,更为更多企业提供了宝贵的借鉴与启示。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措之一。选择合适的财务智能化系统和服务提供商至关重要。
合思作为专精特新企业,拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。如果您也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理水平,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。
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