财务流程优化:合思引领企业差旅管理新纪元

财务流程优化:合思引领企业差旅管理新纪元

疫情后市场复苏,企业费控挑战凸显

在疫情阴霾逐渐散去的2023年,市场迎来了一波强劲的复苏浪潮。据统计,1月至7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。这一数据背后,是实体经济活动的显著增加,尤其是制造业,其消费金额同比增幅高达397.22%,成为市场复苏的领头羊。然而,不同行业间的增速差异显著,制造业与高新技术产业呈现出蓬勃发展的态势,而生活服务业则面临总体占比下降的挑战。

在这一背景下,企业普遍面临着业务拓展与成本控制的双重压力。如何在保持业务增长的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。数字化手段,作为降本增效的必然选择,正被越来越多的企业所采纳。

市场形势:差旅消费激增,行业差异显著

差旅消费的激增,不仅体现在总体金额上,更在业务线与区域层面展现出显著的增长差异。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务线,2023年1月至7月的消费金额同比增速均超过了160%,显示出企业差旅活动的全面复苏。同时,13个省、自治区、直辖市的同比增速更是超过了200%,环比增长普遍超过90%,地域间的差旅消费活力迸发。

然而,市场的繁荣背后,也隐藏着行业间的巨大差异。制造业、耐用品、金融、服务行业增幅显著,而部分行业则增长乏力。这种差异,要求企业在制定差旅管理策略时,必须充分考虑行业特性,做到精准施策。

痛点剖析:成本上升效率低,管控难度大合规难

在差旅消费激增的同时,企业在费控及差旅管理中面临的痛点也日益凸显。成本上升、效率低下、管控难度大、合规风险高,成为企业普遍面临的四大难题。

差旅订票、发票、单据处理等环节,成为企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显,控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。同时,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点,使得差旅管理变得复杂而低效。

合规风险,也是企业在差旅管理中不可忽视的一环。发票层面的合规性风险愈加突出,违规发票张数居高不下,给企业带来了不必要的法律风险和经济损失。

合思解决方案:数字化手段助力财务流程优化

面对企业在费控及差旅管理中的痛点,合思通过数字化手段,提供了一套全方位的解决方案。这一方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业挖出更多净利润,实现财务流程优化。

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖了企业差旅管理的全流程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思让企业的差旅管理变得更加简单、高效。

秉承以客户为中心的服务理念,合思设立了研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市。这一布局,确保了合思能够快速响应客户需求,提供及时、专业的服务。

核心模块:预算控制差旅标准自动,单据免打印线上支付

合思解决方案的核心模块,包括预算控制、差旅标准自动控制、单据免打印、线上支付等,这些模块共同构成了合思解决方案的强大竞争力。

在预算控制方面,合思平台支持企业对商务消费事前申请单进行预算管控,并在下单时进行预算实占。这一功能,有效避免了超支现象的发生,确保了企业资金的合理使用。

差旅标准自动控制功能,更是合思解决方案的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能,实现了差旅标准的自动执行与监控,大大提高了差旅管理的规范性和效率。

单据免打印,是合思解决方案在环保与效率方面的又一创新。从事前的申请单、借款单,到事中的付款单、发票,再到事后的对账单、报销单等,各环节的单据均实现了免打印,显著提高了工作效率,降低了纸张消耗。

线上支付功能的引入,更是让企业的日常费用开支变得更加便捷、高效。费控+银企直联的一体化线上支付方式,提高了支付环节的效率,降低了操作成本,让企业的资金流动更加顺畅。

竞争优势:技术实力客户基础强,服务体系完善政策支持

合思解决方案相比竞争对手的优势,主要体现在技术实力、客户基础、服务体系和政策支持等方面。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一强大的资金后盾,为合思的技术研发和市场拓展提供了有力保障。

在客户基础方面,合思已拥有7000+付费企业和300万+未来财务人选择。这一庞大的客户群体,不仅证明了合思解决方案的市场认可度,也为合思的持续发展提供了源源不断的动力。

服务体系方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这一完善的服务体系,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。

政策支持方面,低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。合思的解决方案,完全符合这一趋势,为企业的可持续发展提供了有力支持。

成功案例:实践证明合思价值,客户见证卓越成效

通过具体案例,我们可以更直观地看到合思解决方案的实际效果。

某L4级无需报销上市公司,通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效,不仅证明了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了可借鉴的范例。

某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,员工满意度提升,财务部投诉率降低80%。这一案例,展示了合思解决方案在资源整合与客户满意度提升方面的卓越能力。

某企业,通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱,酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这一数据,直接反映了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。

某企业,通过合思的流程自动化功能,实现了差旅补贴的自动化计算与发放,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一案例,充分展示了合思解决方案在流程自动化与效率提升方面的强大实力。

服务体系:售前咨询实施部署全,售后服务培训支持优

合思的服务体系,涵盖了售前咨询、实施部署、售后服务和培训支持等多个环节,确保客户能够无忧使用合思解决方案。

售前咨询环节,合思提供专业的咨询服务,帮助客户了解产品功能、解决方案及实施流程,为客户的选择提供有力支持。

实施部署环节,合思拥有专业的实施团队,确保解决方案能够快速、准确地部署到客户环境中,让客户能够尽快享受到合思解决方案带来的便利。

售后服务环节,合思提供7×24小时的售后服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。这一贴心的服务,让客户在使用合思解决方案时更加安心。

培训支持环节,合思提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握产品使用技巧,提高使用效率。这一服务,不仅提升了客户的使用体验,也为客户的长期发展提供了有力保障。

展望未来:财务流程优化引领趋势,合思携手企业共赢发展

合思通过数字化手段,帮助企业解决了费控及差旅管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一价值更加凸显。

随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG将受到越来越多企业的重视。合思的解决方案,完全符合这一长期趋势,为企业的可持续发展提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化进程,实现共赢发展。

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captaincaptain
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