启航:财务流程优化的新篇章
在数字化浪潮的推动下,财务流程优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其独特的魅力和卓越的性能,引领着财务流程优化的新风尚。
合思档案,不仅仅是一个档案管理工具,它是企业财务流程优化的得力助手。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题,让财务流程更加顺畅、高效。
合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思档案自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案,为财务流程优化提供了强有力的支撑。
透视:合思档案的全景画卷
档案管理的智慧引擎
合思档案,专为企业量身打造的电子会计档案管理平台,它如同一部精密的机器,将发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案的全流程管理融为一体。
在这个平台上,广泛连接的各类异构业财系统如同血管,将数据源源不断地输送到合思档案这个“心脏”中,实现自动匹配、应收尽收。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,让财务流程优化不再是一句空话。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,满足企业大规模数据处理需求。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思档案中找到适合自己的财务管理方案。
在信息安全方面,合思档案已通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全保驾护航。让企业在享受财务流程优化带来的便利时,无需担心数据泄露的风险。
功能卓越的技术先锋
合思档案的核心功能和技术优势,如同璀璨的星辰,照亮了财务流程优化的道路。
便捷调阅不打印,让财务人员告别繁琐的纸质档案查询,通过关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率、降低查询难度。在快节奏的商业环境中,时间就是金钱,合思档案让财务人员能够更专注于核心业务,提升工作效率。
混序归集免组装,是合思档案的又一大亮点。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。让财务流程更加透明、可控,减少人为错误和遗漏。
“四性检测”+“业务检测”,如同财务流程优化的双保险。满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。让企业在享受财务流程优化带来的便利时,无需担心合规风险。
实物备查解决方案,则是合思档案对财务流程优化的又一贡献。智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位。让企业在实现财务流程优化的同时,也能轻松应对各种审计和检查。
优势凸显的降本增效利器
与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效、合规经营和低碳运营方面的优势显而易见。
在降本增效方面,合思档案能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%。这些数字背后,是企业实实在在的利益。在当前经济环境下,每一分钱的节省都显得尤为重要。合思档案让企业在享受财务流程优化带来的便利时,也能实现成本的显著降低。
在合规经营方面,合思档案符合国家政策要求,实现电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系,确保档案管理合规。让企业在享受财务流程优化带来的便利时,无需担心合规风险。合规经营是企业发展的基石,合思档案为企业筑起了这道坚实的防线。
在低碳运营方面,合思档案响应“双碳”目标,实现财务档案管理无纸化,档案应用数字化。让企业在享受财务流程优化带来的便利时,也能为环保事业贡献一份力量。低碳运营是企业社会责任的体现,合思档案让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益。
广泛连接各类异构业财系统,是合思档案的又一优势。它如同一个智能的枢纽,将企业各个部门的数据紧密连接在一起,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。让企业在享受财务流程优化带来的便利时,也能实现数据的全面整合和利用。
案例见证的卓越成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……这些知名企业都是合思档案的忠实用户。他们的成功案例,见证了合思档案在财务流程优化方面的卓越成效。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这一组组数字背后,是海亮教育在财务流程优化方面的巨大成功。
徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。徐福记的案例告诉我们,财务流程优化不仅能够提升工作效率,还能够降低管理成本。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院的实践表明,合思档案在推动企业财务流程优化方面具有显著的优势。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的案例让我们看到,财务流程优化不仅能够提升工作效率,还能够为企业决策提供有力的支持。
展望:携手共创财务流程优化新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它如同一位智慧的导师,引领着企业在财务流程优化的道路上不断前行。
未来,合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,满足企业日益增长的数字化需求。它将以更加卓越的性能、更加贴心的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,都能享受到合思档案带来的便捷和高效。
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