开篇:动力源财务流程优化的破局之旅
在全球化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,成为行业内的璀璨明星。公司不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模更是达到了3000人,展现出强大的企业实力。
然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着全球化业务带来的复杂财务需求。时差、汇率、税务等多重挑战,使得传统财务管理模式显得力不从心。动力源亟需通过财务流程优化,实现精细化闭环管理,以应对当前经济环境下的激烈竞争。
正是在这样的背景下,合思以其专业的财务数智化产品和服务,走进了动力源的视野。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及强大的技术实力和服务能力,成为动力源财务流程优化的首选合作伙伴。
业务洞察:动力源财务流程优化的迫切需求
动力源,作为高端制造企业的代表,其业务遍布全球,涉及多个国家和地区。在全球化业务的推动下,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。采购、生产、销售等各个环节均涉及大量财务交易,传统财务管理模式已难以满足其高效、合规、透明的财务管理要求。
一方面,全球化业务带来的时差、汇率、税务等问题,使得动力源的财务管理变得异常复杂。另一方面,作为上市公司,动力源需严格遵守国内外财务法规,确保财务数据的合规性、安全性和透明度。在当前经济环境下,动力源亟需通过财务流程优化,降低管理成本,提升管理效率,实现降本增效。
合思方案:动力源财务流程优化的智慧之选
面对动力源的迫切需求,合思提供了包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等在内的全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了动力源当前的需求,更为其未来的财务流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为动力源的财务管理提供了强有力的保障。
合思商城:全球智能差旅与企业消费管理新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,使得动力源的员工在出差、采购等过程中,能够享受到更加便捷、高效的服务。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台为动力源提供了更加精细、高效的财务管理手段,使得动力源在财务流程优化方面迈出了坚实的一步。
实施路径:动力源财务流程优化的稳步推进
合思与动力源紧密合作,按照既定计划分阶段推进财务流程优化项目。从项目启动到需求调研,从方案设计到系统部署与测试,再到培训与上线以及持续优化,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目启动:明确目标与责任
项目启动阶段,双方成立了联合项目组,明确了项目目标、范围、时间表和责任人。这一举措为项目的顺利实施奠定了坚实的基础,确保了项目能够按照既定计划稳步推进。
需求调研:深入了解业务痛点
在需求调研阶段,合思团队对动力源的财务管理现状进行了深入调研。他们与动力源的员工进行了充分的沟通,了解了其业务需求、痛点及期望效果。这一调研为后续的方案设计提供了有力的支持。
方案设计:量身定制优化方案
根据需求调研结果,合思为动力源量身定制了财务流程优化方案。该方案明确了实施步骤和时间节点,确保了项目能够有条不紊地进行。同时,方案还充分考虑了动力源的实际情况和未来发展规划,为其财务流程优化提供了有力的保障。
系统部署与测试:确保稳定运行
在系统部署与测试阶段,合思团队按照方案设计进行了系统部署和测试。他们确保了系统的稳定运行,并满足了动力源的业务需求。这一阶段的成功实施,为动力源的财务流程优化提供了有力的技术支持。
培训与上线:提升员工操作能力
在培训与上线阶段,合思团队对动力源的相关人员进行了系统操作培训。他们确保了动力源的员工能够熟练使用新系统,为系统的正式上线运行做好了充分的准备。随后,系统正式上线运行,动力源的财务流程优化迈出了实质性的一步。
持续优化:确保满足业务需求
项目上线后,合思团队持续跟踪系统运行情况。他们根据反馈进行了持续优化和升级,确保了系统始终满足动力源的业务需求。这一举措为动力源的财务流程优化提供了持续的动力和支持。
成果斐然:动力源财务流程优化的显著成效
通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源在财务流程优化方面取得了显著的成效。效率提升、成本节约、合规性增强以及管理精细化等方面的成果,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
效率提升:缩短周期 加速流转
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间减少了85%。这一成果不仅提高了动力源的财务管理效率,还为其业务的快速发展提供了有力的支持。
成本节约:降低开支 提升效益
通过财务流程优化,动力源节约了50%的人员成本,同时降低了场地、耗材等运营成本。这一成果不仅提高了动力源的经济效益,还为其在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
合规性增强:确保合规 降低风险
合思的解决方案确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。这一成果有效提升了动力源的合规性水平,降低了其面临的财务风险。在当前经济环境下,这一成果对于动力源的稳健发展具有重要意义。
管理精细化:实现闭环 提升决策
通过全流程数字化费控管理,动力源实现了精细化闭环管理。这一成果不仅提升了动力源的管理效率,还为其决策提供了更加准确、全面的数据支持。动力源能够基于这些数据做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。
客户之声:动力源对合思的高度认可
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为合思不仅提供了强大的技术支持和服务保障,还为其财务流程优化提供了有力支持。
高度认可:符合需求 解决痛点
动力源表示,合思的解决方案完全符合其业务需求,有效解决了其财务管理中的痛点问题。这一评价充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也为合思在市场上的口碑传播提供了有力的支持。
专业服务:经验丰富 技术领先
动力源对合思团队的专业服务表示赞赏。他们认为合思团队具备丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为其提供全方位、个性化的服务。这一评价不仅提升了合思在客户心中的形象,也为其未来的业务拓展奠定了坚实的基础。
持续合作:深化合作 共创未来
动力源表示将与合思保持长期合作关系,共同推进财务流程优化项目的深入实施和持续优化。这一举措不仅体现了动力源对合思的信任和支持,也为其未来的财务流程优化提供了持续的动力和支持。
推荐意愿:愿意推荐 共享成果
动力源表示愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案。他们认为合思的解决方案具有广泛的适用性和推广价值,能够为更多企业带来财务流程优化的成果和效益。这一意愿不仅为合思的市场拓展提供了有力的支持,也为其在行业内的口碑传播奠定了坚实的基础。
展望未来:合思助力更多企业实现财务流程优化
合思以其专业的财务数智化产品和服务,成功助力动力源实现财务流程优化,取得了显著的成果和效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的AI数字科技,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够根据其实际需求,量身定制财务流程优化方案,助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务流程优化之旅。通过免费试用合思的财务数智化产品和服务,您将亲身体验到财务流程优化带来的显著成效和效益。让我们携手共进,共同开启财务流程优化的新篇章!