数字浪潮下的财务流程优化新机遇
在数字化时代的浩荡洪流中,电子凭证已成为财务管理与会计领域的璀璨明珠。然而,企业在这场变革中普遍遭遇电子凭证类型繁多、格式复杂以及合规风险高企的难题,迫切需要一套完整的解决方案来破局。
企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账及归档的全流程中,常面临纸质与电子凭证交织使用的混乱局面,数据存储安全要求严苛,且缺乏统一的管理平台,这些痛点直接导致效率低下与合规风险攀升。
在此背景下,中共中央办公厅与国务院办公厅联合发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》犹如一盏明灯,明确指出到2025年要基本实现发票领域的全面电子化,为电子凭证的数字化转型指明了方向。
尽管数电票已在全国范围内实现试点全覆盖,但调研数据显示,大多数员工对数电票的了解仍显不足,亟需加强相关知识的普及与宣传。
在此关键时刻,合思作为敏捷的财务收支管理平台,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的解决方案,成为企业财务流程优化的理想选择。
合思平台:财务流程优化的领航者
合思,即原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务流程的全面优化。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等权威机构紧密合作,共同推动电子凭证的数字化转型进程。
智慧功能:财务流程优化的强大引擎
合思平台集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账及总额受控等众多功能于一身,全方位满足企业在财务流程优化中的需求。
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据与报销单据;支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷;通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销;自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查;集中处理销售与服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交报销事项给上级审批;快速完成付款操作,支持多种支付方式;所有相关文档资料均被妥善保存,便于日后查询与分析;提供详细的费用报告与分析报表,助力企业了解成本结构与优化策略;根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下,减轻财务人员工作量;设定预算上限,防止超支情况发生。
核心亮点:财务流程优化的独特魅力
合思平台的核心优势在于其无需报销的全流程解决方案,实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的便捷体验。报销周期大幅缩短至3周,报销效率提升300%。
同时,合思提供电子凭证全流程管理服务,从开具、接收、报销、入账到归档,实现全流程数字化管理,确保数据的真实性与可靠性。
利用大数据分析与机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察与建议,助力企业优化资源配置。
此外,合思严格遵守国家法律法规要求,提供发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规。
价值彰显:财务流程优化的显著成效
某知名挂面厂商通过合思平台实现了销售数据的快速分析与预测,优化了销售策略,提升了销售业绩。
某大型移动通信集团则实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本高达4000万元。
某国民经典零食品牌年度节约差旅费用200余万元,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接与数据采集与校验的自动化。
某世界500强旗下教育服务品牌年均处理60余万张会计凭证与36余万张银行回单,会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上,管理效能显著提升。
场景应用:财务流程优化的广泛覆盖
合思平台适用于不同行业与企业规模。中小企业可快速实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本;大型企业可利用合思平台实现多系统集成与数据互通,优化业务流程,提升管理效能;跨国企业可借助合思平台的多语言与全球化布局,满足不同地区的财务管理需求;政府机构则可通过合思平台实现财务数据的自动化处理与合规性管理,提升公共服务效能。
成功典范:财务流程优化的实践见证
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了差旅费用的有效控制与财务入账效率的提升,年度节约差旅费用200余万元。
某知名头部数字阅读品牌则通过合思平台实现了财务档案的全面电子化管理,减少了纸张浪费,提升了档案管理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务作业自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,预计到2024年自动化率将超97%。
某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元,践行了ESG理念,推动了可持续发展。
定位卓越:财务流程优化的差异化优势
合思平台定位于为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
其差异化优势在于无需报销的全流程解决方案,实现了财务管理的全链路数字化,提升了企业运营效率与管理效能。
合思采用先进的大数据分析与机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察与建议,助力企业优化资源配置。
同时,合思严格遵守国家法律法规要求,提供发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规。
合思价值:财务流程优化的永恒追求
合思平台通过自动化与智能化的财务管理流程,显著提升了企业运营效率;通过无纸化报销与电子档案管理,减少了纸张消耗与人力成本,降低了企业运营成本;利用大数据分析与机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察与建议,助力企业优化资源配置;严格遵守国家法律法规要求,提供发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规。
携手合思:开启财务流程优化新篇章
展望未来,合思平台将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品与服务,满足市场的多样化需求,推动企业财务流程优化的深入发展。
立即联系合思,了解更多关于财务流程优化的信息,开启您的财务数智化之旅。
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