在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一背景下，企业财务管理的数字化、智能化转型显得尤为重要。然而，在电子凭证管理和报销流程中，许多企业仍面临着诸多痛点，制约了其数字化财务转型的步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，正以其创新的解决方案，助力企业跨越这些障碍，实现财务管理的全面升级。
财务转型困境：传统模式下的重重挑战
在数字化财务转型的大潮中，电子凭证管理和报销流程的效率与准确性成为企业关注的焦点。然而，现实却往往不尽如人意。电子凭证在入账时仍被要求提供“纸质版”，这不仅违背了数字化发展的初衷，也影响了经济社会数字化转型的整体成效。同时，传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题普遍存在，不仅增加了企业的运营成本，也浪费了大量的社会资源。
电子凭证管理方面，许多企事业单位仍受传统纸质凭证入账习惯的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账，这无疑是一种“逆数字化”的行为。更有甚者，部分单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，导致数据安全无法得到有效保护，形成了“伪数字化”的尴尬局面。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，这无疑给企业的财务管理带来了极大的不便和风险。
报销流程方面，传统模式下的繁琐流程不仅让员工苦不堪言，也让财务人员疲于应付。员工需要手动填写报销单据，粘贴纸质票据，再经过层层审批，最终才能完成报销。这一过程中，不仅效率低下，而且容易出错，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思破局：构建无需报销的全流程解决方案
面对这些痛点，合思公司以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务管理的全面升级，挖出更多净利润。
聚合商旅费控：一站式服务提升效率
合思平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能，为企业提供全方位的财务数智化服务。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一流程不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了票据的真实性和合规性。财务人员无需再为繁琐的报销单据和票据审核而烦恼，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
双轮驱动创新：生态连接与解决方案并重
合思平台采用双轮驱动的模式创新，一方面基于广泛连接的生态，与各大商旅平台、金融机构等建立深度合作，为企业提供更加便捷、高效的服务；另一方面，通过无需报销的解决方案，帮助企业实现财务管理的全面升级。这种双轮驱动的模式不仅提升了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，实现了经济效益和环境效益的双赢。
覆盖全国网络：服务触手可及
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业无论身处何地，都能享受到合思平台带来的便捷和高效。无论是大型企业还是中小型企业，都能根据自身需求选择适合的服务方案，实现财务管理的数字化转型。
核心优势凸显：电子凭证管理、流程自动化与数据分析并驾齐驱
合思平台的核心功能与优势在于其电子凭证管理、报销流程自动化以及财务数据分析等方面的卓越表现。
电子凭证管理：全面支持多种类型
合思平台支持增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票等多种电子凭证的管理。这一功能不仅满足了企业多样化的需求，还确保了电子凭证的真实性和合规性。通过平台，企业可以轻松实现电子凭证的接收、存储、查询和归档，大大提高了财务管理的效率。
报销流程自动化：智能生成单据，省时省力
在报销流程自动化方面，合思平台通过智能算法和大数据分析，实现了报销流程的自动化处理。员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写和粘贴纸质票据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了报销的准确性和合规性。财务人员只需对系统生成的报销单据进行审核即可，大大减轻了工作负担。
财务数据分析：精准洞察成本结构
合思平台还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过平台，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，分析成本构成和变化趋势，为企业的决策提供有力支持。同时，平台还支持自定义报表和数据分析模型，满足企业多样化的分析需求。
实战案例见证：合思平台助力企业降本增效
合思平台在不同行业和场景中的应用效果得到了广泛验证。以下是一些典型案例：
知名挂面厂商：年节约成本4000万元
某知名挂面厂商通过合思平台实现了销售数据的快速调整和销售业绩的计算。平台不仅提高了销售数据的准确性和及时性，还帮助企业优化了销售策略和成本控制。通过平台的财务数据分析功能，企业能够精准洞察成本结构，找到节约成本的关键点。最终，该企业年节约成本高达4000万元。
大型移动通信集团：记账凭证无纸化，年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。平台不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还提高了财务管理的效率和准确性。通过平台的电子凭证管理功能，企业能够轻松实现电子凭证的接收、存储和归档，大大简化了财务管理流程。最终，该企业年节约成本同样高达4000万元。
数字阅读品牌：财务准确性提升，结账时间缩短
某数字阅读品牌通过合思平台完成了业财平台建设。平台不仅提高了财务数据的准确性和及时性，还帮助企业优化了财务管理流程。通过平台的报销流程自动化功能，企业能够快速处理员工的报销申请，提高了工作效率。同时，平台的财务数据分析功能还为企业提供了有力的决策支持。最终，该企业的财务准确性得到显著提升，结账时间从T+15缩短到T+7。
教育服务品牌：会计档案线上单套制管理，自动化率达91.6%
某教育服务品牌通过合思平台实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。平台不仅提高了会计档案的管理效率和准确性，还降低了企业的运营成本。通过平台的电子凭证管理功能，企业能够轻松实现会计档案的电子化存储和查询。最终，该企业的财务作业自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
立即行动：开启数字化财务转型之旅
合思平台以其独特的优势和创新的功能，正在引领企业财务管理的全面升级。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业更需要通过数字化财务转型来提升自身的竞争力和适应能力。
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