开篇：财务流程优化的行业标杆
在当今数字化浪潮中，财务流程优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、智能的解决方案。今天，我们将通过分享合思为金牌厨柜家居科技股份有限公司（以下简称“金牌厨柜”）量身定制的电子会计档案管理解决方案，展现合思在财务流程优化方面的专业实力与显著成效。
金牌厨柜，自1999年成立以来，便以卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。其拥有国家认定的厨房工业设计中心，更是国家“智能制造示范企业”的典范。全球超过4000家高端品牌专卖店，海内外五大专业生产基地，以及92家归档主体，共同构成了金牌厨柜庞大的业务网络。然而，随着业务的不断扩张，金牌厨柜在档案管理方面面临着前所未有的挑战。年记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张，这些庞大的数据量让传统的档案管理方式显得力不从心。装订配耗时预估高达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本和存储空间成本更是居高不下。面对这些痛点，金牌厨柜选择了合思，共同开启财务流程优化的新篇章。
痛点剖析：传统档案管理之困
业务概述与规模
金牌厨柜，作为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业，其业务规模之庞大，令人瞩目。全球超过4000家高端品牌专卖店，海内外五大专业生产基地，以及6000余名员工，共同构成了金牌厨柜强大的业务体系。然而，随着业务的不断拓展，档案管理的问题日益凸显。
整理环节繁琐
在传统的档案管理模式下，金牌厨柜的会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的流程不仅耗时耗力，而且极易出错。档案数据的散乱无序，让财务人员难以快速准确地获取所需信息，严重影响了工作效率。
保管存储成本高
金牌厨柜的财务档案在临时保管1年后，需移交至综合档案管理部门进行独立管理。这一过程中，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力物力进行维护。此外，纸质档案的保管还面临着火灾、水灾等自然灾害的风险，一旦发生意外，将给企业带来不可估量的损失。
管理利用效率低
在纸质档案管理模式下，金牌厨柜每年需要提供大量的实物稽查工作。财务人员需要人工逐一翻查档案，这一过程不仅耗时耗力，而且效率低下。在信息化时代，这种低效的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
解决方案：合思电子会计档案管理系统
统一存储：打破数据孤岛
合思针对金牌厨柜的痛点，提出了统一存储的解决方案。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证数据，打破数据孤岛，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措不仅提高了数据的利用率，还大大降低了数据管理的难度。财务人员可以通过系统快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
在合思的解决方案中，业务证据链的完整性得到了充分的保障。通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这一举措不仅提高了财务数据的准确性，还为企业的决策提供了有力的支持。财务人员可以通过系统快速追溯业务源头，了解业务全貌，为企业的战略发展提供有力的数据支撑。
数据共享一站式查阅：便捷高效
合思的电子会计档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过系统快速定位所需档案，无需再像以前那样翻箱倒柜地查找纸质档案。这一举措不仅大大提高了查阅效率，还降低了查阅成本。同时，系统还支持多用户同时在线查阅，实现了信息的实时共享和协同工作。
银行回单无纸化：降本增效
针对金牌厨柜银行回单量大的问题，合思提出了银行回单无纸化的解决方案。通过海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅降低了打印成本和存储空间成本，还提高了回单处理的效率。财务人员可以通过系统快速处理回单，无需再像以前那样手动录入和整理。
实施之路：稳步推进财务流程优化
系统对接：开放式接口互联
在实施过程中，合思与金牌厨柜的系统进行了无缝对接。通过开放式接口互联，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一举措不仅提高了数据传输的效率，还降低了数据处理的难度。财务人员可以通过系统快速获取和处理数据，无需再像以前那样手动操作。
数据迁移：智能关联自动组装
在数据迁移阶段，合思采用了智能关联和自动组装的技术手段。通过四性检测和业务检测，生成自定义版式文件，确保了数据的准确性和完整性。同时，系统还支持数据的灵活扩展和权限管控，保证了档案目录的灵活性和安全性。
人员培训：精准权限管控
为了确保系统的顺利运行，合思还为金牌厨柜的财务人员提供了专业的人员培训。通过精准权限管控和水印管理，确保了档案目录的灵活扩展和档号符合国标要求。财务人员通过培训，掌握了系统的操作技巧和管理方法，为系统的稳定运行提供了有力的保障。
成果斐然：财务流程优化的显著成效
档案匹配耗时减少
实施合思电子会计档案管理系统后，金牌厨柜的档案匹配耗时大幅减少。据统计，档案匹配耗时减少了84%，财务人员的工作效率得到了显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略发展贡献更多的力量。
档案查询耗时减少
在数据共享和一站式查阅的便利下，金牌厨柜的档案查询耗时也大幅减少。据统计，档案查询耗时减少了80%，财务人员可以快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供了有力的支持。同时，这也大大提高了企业的响应速度和市场竞争力。
成本降低
通过银行回单无纸化和统一存储等解决方案的实施，金牌厨柜的总体成本得到了有效降低。据统计，预估每年可节省总体成本30万以上。这一成果不仅为企业带来了直接的经济效益，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
档案合规性提高
在合思电子会计档案管理系统的支持下，金牌厨柜的档案合规性得到了显著提高。系统通过严格的权限管控和数据加密等措施，确保了档案的安全性和合规性。据统计，档案合规性达到了100%，为企业避免了潜在的法律风险和经济损失。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
金牌厨柜的相关人员对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们表示，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思的专业团队还为他们提供了全方位的技术支持和售后服务，确保了系统的稳定运行和持续优化。
结尾：选择合思，开启财务流程优化之旅
在当前经济环境下，财务流程优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供高效、智能的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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