合思财务数字化:引领企业财务信息化成果新篇章

合思财务数字化:引领企业财务信息化成果新篇章

开篇:财务信息化成果初现——动力源的华丽转身

在当今经济环境下,企业财务管理的数字化已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年成立以来便深耕电源行业的佼佼者,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,以其卓越的技术实力和广泛的市场布局,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域绽放光彩。

2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是荣誉的象征,更是对其创新能力和市场潜力的认可。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统财务模式的低效与繁琐,让企业在快速发展中感受到了明显的掣肘。

幸运的是,动力源选择了与合思携手,共同开启财务数字化的新篇章。合作之后,动力源的财务信息化成果显著:员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列财务信息化成果,不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

客户背景揭秘:动力源的财务痛点与转型渴望

动力源,作为电力、电子及信息化技术领域的佼佼者,凭借其深厚的技术底蕴和广泛的市场覆盖,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商。然而,在辉煌的背后,动力源也面临着财务管理的重重挑战。

在财务数字化转型的初期,动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的快速发展。

动力源深知,唯有通过财务数字化,才能打破这些瓶颈,实现财务管理的全面升级。于是,在众多财务数字化解决方案中,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。

解决方案揭秘:合思如何助力动力源实现财务信息化成果

合思,作为专精特新企业,自成立以来便致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在动力源的案例中,合思通过多系统集成、无需报销的商旅出行流程重塑、以及高效的BI数据分析报表,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。

多系统集成:数据互通,体验革新

合思首先通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。这一举措不仅实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步,更将订单数据与合思费控系统紧密相连,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

对于动力源的员工而言,这意味着他们无需再在多个系统之间来回切换,只需在合思费控系统中即可完成所有财务操作。这种数据互通、体验革新的方式,极大地提升了员工的工作效率和满意度。

无需报销:颠覆传统,重塑流程

合思费控的无需报销功能,更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工在出差前,只需在系统中提交出差申请,系统便会自动为其预订机票、酒店等。出差结束后,员工也无需再手动填写报销单,系统会自动根据员工的消费记录生成报销单,并提交给财务进行审批。

这种无需报销的方式,不仅让员工真正感受到了数字化的便利,更大大缩短了报销周期,提升了报销效率。对于动力源而言,这意味着财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

BI数据分析报表:高效透明,决策有据

合思BI数据分析报表的高效透明,也是动力源选择合思的重要原因之一。通过合思BI数据分析报表,动力源的管理层可以实时查看各项费用的发生情况,包括差旅费、办公费等。系统会自动快速生成分析报表,让管理层对每月的费用波动一目了然。

这种高效透明的数据分析方式,不仅为管理层提供了有力的数据支撑,更为其业务决策提供了科学的依据。动力源可以根据费用波动情况,及时调整业务策略,实现资源的优化配置。

成果展示:动力源财务信息化成果斐然

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的财务信息化成果显著。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著减少、人员成本的节约……这一系列财务信息化成果,不仅让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,更为其未来的发展注入了新的活力。

报销周期缩短,效率提升

动力源员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一财务信息化成果,不仅让员工感受到了实实在在的便利,更提升了企业的整体运营效率。

会计工作量减少,成本节约

会计工作量的显著减少和人员成本的节约,也是动力源财务信息化成果的重要体现。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。这种财务信息化成果,不仅降低了企业的运营成本,更提升了财务团队的整体效能。

员工体验优化,满意度提升

员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的方式,更是让员工感受到了前所未有的便利和满意度。

财务审批合规,结算统一

财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,也是动力源财务信息化成果的重要方面。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验等流程上,而是可以通过智能制单等方式,节省更多精力做更有价值的工作。这种财务信息化成果,不仅提升了财务管理的合规性,更提高了财务结算的效率和准确性。

总结与展望:合思持续创新,引领财务数字化新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业挖出了更多的净利润,更实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务管理的全面升级和财务信息化成果的显著提升。

展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品。我们将继续深耕财务数字化领域,为企业提供更加专业、高效、便捷的财务数字化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化,提升管理效率和竞争力。

行动号召:立即免费试用,开启财务数字化之旅

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captaincaptain
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