合思财务信息化成果:助力企业数字化转型的典范

合思财务信息化成果:助力企业数字化转型的典范

破茧成蝶:财务信息化成果引领企业变革

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。

合思的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业构建了一个高效、透明、可控的财务管理体系。

某大型企业,作为行业的佼佼者,面对复杂多变的销售版图和供应链,以及日益增长的财务管理需求,选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。这一选择,不仅为企业带来了显著的财务信息化成果,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

客户背景:挑战与机遇并存

销售版图广阔,管理流程繁杂

该企业业务覆盖全国,销售版图广阔,供应链复杂。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,导致财务管理流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,使得差旅成本居高不下,成为企业的一大痛点。

会计档案庞杂,管理成本高昂

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还增加了档案管理的成本。年单据量高达2.6亿,财务档案管理成本居高不下,成为企业财务管理的又一难题。

差旅控制不精细,成本居高不下

差旅控制不精细、不灵活,导致差旅费用超标情况时有发生。企业急需一套能够打通多系统、实现会计凭证全链路电子化管理的解决方案,以提升财务管理效率,降低差旅成本。

解决方案:全流程数字化闭环

消费入账归档,一站式解决方案

合思为该企业量身定制了“消费-入账-归档”全流程解决方案。从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,合思提供了一站式的财务数智化服务。

员工消费无忧,财务入账高效

在合思的解决方案下,员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了员工的负担。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,使得财务入账效率显著提升。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,更是让财务档案管理变得轻松高效。

技术优势凸显,电子凭证标准化

合思的解决方案基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提升了电子凭证归档的存储和利用效率,还为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

实施步骤清晰,系统优化持续

合思为该企业制定了详细的战略规划,选择了合适的软件和工具,并对员工进行了全面的培训。在实施过程中,合思不断优化系统,确保解决方案能够完美契合企业的实际需求,为企业带来持续的财务信息化成果。

成果展示:数据见证变革力量

年度节约费用显著,差旅成本大幅下降

通过合思的解决方案,该企业年度节约了200万+的差旅费用。差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

财务入账效率提升,管理流程更加顺畅

财务入账效率提升了60%,凭证总量达到14W+,单据总量50W+。数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟即可完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在提升财务入账效率方面的显著成效。

数字化成效显著,管理决策更加科学

合思的解决方案不仅帮助企业实现了降本增效,还提升了管理层的科学决策能力和高效管控成本的能力。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。

深度剖析:财务信息化成果的价值与优势

打通多系统壁垒,实现全链路电子化管理

合思的解决方案通过打通多系统壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提升了财务管理效率,还降低了人力物力浪费,为企业带来了显著的财务信息化成果。

提升管理决策能力,优化资源配置

通过合思的解决方案,管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。报表分析功能让管理者能够及时发现潜在问题,优化资源配置,提升企业的整体运营效率。

绿色环保理念,降低碳足迹排放量

合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过电子凭证全流程标准化、无纸化管理,合思不仅为企业带来了财务信息化成果,还为推动行业的进步和发展做出了积极贡献。

展望未来:财务数字化转型的新篇章

电子凭证会计数据标准推广,加速企业财务数字化转型

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务数字化转型将迎来新的发展机遇。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,助力企业实现财务信息化成果的最大化。

合思持续创新,引领财务数智化新潮流

合思将秉承“以客户为中心”的理念,持续创新,不断提升产品和服务的质量。通过不断优化解决方案,合思将引领财务数智化新潮流,为企业带来更多的财务信息化成果。

绿色环保与数字化转型并进,共筑美好未来

合思将继续坚持绿色环保的理念,与数字化转型并进。通过降低运营过程中的碳足迹排放量,合思将为企业和社会创造更多的价值,共筑美好未来。

携手合思,共创财务信息化新辉煌

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将为企业带来显著的财务信息化成果。

立即联系合思,了解更多财务数字化转型解决方案。通过免费试用,您将亲身体验到合思解决方案在提升财务管理效率、降低差旅成本方面的显著成效。开启企业财务管理新篇章,共创财务信息化新辉煌!

合思的官方网站、电话、微信公众号二维码和小助手二维码已为您准备好,方便您随时获取更多信息。某大型企业财务负责人表示:“合思的解决方案不仅帮助我们实现了降本增效,还提升了管理层的科学决策能力和高效管控成本的能力。我们强烈推荐合思作为企业财务数字化转型的合作伙伴。”

合思将继续以客户为中心,提供更优质的产品和服务。我们承诺,将不断优化解决方案,助力企业实现财务信息化成果的最大化。携手合思,共创美好未来!

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captaincaptain
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