合思财务收支管理平台:支出流程优化引领企业财务数智化新篇章

合思财务收支管理平台:支出流程优化引领企业财务数智化新篇章

开篇:数字经济浪潮下的财务转型新机遇

在数字经济迅猛发展的时代洪流中,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、安全的财务数智化产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的雄厚融资,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,助力7000余家付费企业和300余万未来财务人实现财务管理的智能化升级。

面对企业财务管理中的纸质凭证处理繁琐、报销流程低效、数据安全性差等痛点,合思凭借其先进的财务收支管理平台,为企业量身打造了一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现支出流程优化,提升运营效率,确保合规经营,迈向低碳运营的新纪元。

版块一:洞察行业痛点,引领支出流程优化新方向

行业痛点剖析

在数字经济时代,企业财务管理的复杂性日益凸显。纸质凭证的堆积如山,不仅增加了存储成本,还带来了查找困难、易丢失等风险;报销流程的低效繁琐,让员工和财务人员疲惫不堪;数据安全性的缺失,更是让企业面临信息泄露和篡改的潜在威胁。这些痛点,已成为制约企业财务管理效率提升的瓶颈。

政策与市场双重驱动

随着国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,并迅速在全国范围内铺开,企业对于更高效、更安全的财务管理解决方案的需求愈发迫切。合思敏锐捕捉到这一市场趋势,以支出流程优化为核心,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制财务管理数字化转型方案。

合思优势凸显

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,通过支出流程优化,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现数字化转型。其财务收支管理平台,不仅简化了报销流程,提高了审批效率,还通过电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档,确保了全流程的无纸化,为企业带来了前所未有的便捷与安全。

版块二:一站式解决方案,开启支出流程优化新篇章

全方位服务矩阵

合思提供的一站式财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一服务矩阵,不仅满足了企业财务管理的多样化需求,还通过支出流程优化,实现了财务管理的全流程数字化,让企业的每一笔支出都清晰可追溯。

无需报销的创新实践

合思的“消费-入账-归档”解决方案,通过支出流程优化,实现了全流程自动化管理。员工在商旅平台上完成消费后,系统自动生成电子票据和报销单据,无需手动填写报销单,大大节省了时间和精力。同时,系统还支持发票的自动采集和审核对账,确保了每一笔支出的真实性和准确性。

电子凭证管理的安全保障

在电子凭证管理方面,合思通过先进的技术手段,确保了电子凭证的数据安全。从开具、接收、报销到入账和归档,每一个环节都经过了严格的安全加密处理,有效防止了信息泄露和篡改的风险。这一安全保障措施,为企业提供了坚实的后盾,让企业在享受支出流程优化带来的便捷时,也能安心无忧。

版块三:核心功能驱动,实现支出流程优化新突破

差旅申请智能化

合思的财务收支管理平台,支持员工在线提交差旅申请。系统根据预设的审批流程,自动流转至相关负责人进行审批。审批通过后,系统自动生成电子票据和报销单据,为后续的报销流程提供了极大的便利。这一智能化功能,不仅提高了差旅申请的效率,还减少了人工干预带来的误差。

商旅线上订购便捷化

平台支持机票、酒店等预订服务,员工可根据自身需求,在商旅平台上轻松完成预订。系统自动记录预订信息,并与后续的报销流程无缝对接。这一便捷化功能,让员工在商务旅行中更加省心省力,同时也为企业节省了大量的时间和成本。

发票采集自动化

合思的财务收支管理平台,具备强大的发票采集功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入的错误率。同时,系统还支持发票的电子化存储和查询,让企业在需要时能够快速找到相关发票信息。这一自动化功能,不仅提高了发票采集的效率,还为企业提供了更加便捷的发票管理方式。

审核对账实时化

系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出,系统都会自动进行审核对账,确保支出的真实性和准确性。同时,系统还提供了详细的财务报表和分析工具,帮助企业更好地了解财务状况,做出更加明智的决策。这一实时化功能,让企业在支出流程优化中,能够实时掌握财务动态,及时调整经营策略。

版块四:应用场景广泛,见证支出流程优化新成效

经典零食品牌的差旅费用节约

某国民经典零食品牌,通过引入合思的财务收支管理平台,实现了支出流程的全面优化。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一显著成效,不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率和质量。

数字阅读品牌的财务档案数字化

某知名头部数字阅读品牌,借助合思的解决方案,实现了财务档案的不打印和全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案,实现了线上单套制管理。这一创新实践,不仅提高了财务档案的管理效率,还为企业节省了大量的存储空间和成本。

教育服务品牌的财务作业自动化

某世界500强旗下教育服务品牌,通过引入合思的财务收支管理平台,破解了低效的会计档案管理瓶颈。财务作业自动化率达91.6%,大大提高了财务管理的效率和准确性。这一成效,不仅为企业节省了大量的人力和时间成本,还提升了企业的整体竞争力。

移动通信集团的会计资料无纸化

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展。通过引入合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措,不仅消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,还为企业树立了绿色环保的形象,提升了企业的社会责任感。

结尾:携手合思,共创支出流程优化新未来

合思凭借其先进的财务收支管理平台和全方位的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的数字化转型潮流。通过支出流程优化,合思帮助企业实现了财务管理的智能化升级,提升了运营效率,降低了成本,确保了数据安全。

在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们致力于让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论您身处哪个行业,无论您的企业规模大小,合思都能为您提供量身定制的财务管理解决方案。

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captaincaptain
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