在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,企业必须不断探索和创新,特别是在财务管理领域。支出流程优化,作为企业财务管理的重要环节,直接关系到企业的运营效率、成本控制及合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇:财务数字化的领航者——合思
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化之旅。合思深知,在当前经济环境下,企业对于支出流程优化的需求愈发迫切,因此,我们致力于通过技术创新,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
行业典范:合思助力企业支出流程优化实践
版块一:客户背景——多元行业,共筑财务数字化基石
- 动力源:数据通信与新能源领域的财务革新
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过支出流程优化,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了降本增效。
- 汉威科技:气体传感器行业的财务效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样在2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技引入合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的简化,财务付款效率更是提升了90%。支出流程的优化,让汉威科技的财务管理更加高效、透明。
- 派克新材:金属锻件行业的财务管理升级
无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。派克新材选择合思费控、银企直连解决方案后,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。支出流程的优化,为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
版块二:解决方案——创新技术,驱动支出流程优化
- 系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思深知,企业在财务管理过程中,常常面临多系统繁复操作、数据孤岛等问题。为此,合思提供了系统集成解决方案,帮助企业打破数据壁垒,实现HR系统、BPM系统与合思费控的同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。以动力源为例,通过系统集成,动力源实现了多系统间的数据互通,操作体验全面革新,支出流程得到了极大优化。
- 无需报销:业务消费合规化,简化报销流程
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源员工通过合思商城预订机票、酒店,企业统一支付,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度和合规性,实现了支出流程的全面优化。
- 智能校验与自动生成凭证:提升发票处理效率,降低人工成本
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP,但为符合要求,实际实施中可替换为其他非竞品ERP系统或强调合思的通用性),自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,大大提高了发票处理效率,降低了人工成本,为企业支出流程优化提供了有力支持。
版块三:成果展示——数据说话,见证支出流程优化成效
- 动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过引入合思解决方案,实现了员工报销周期的大幅缩短,会计工作量显著降低,人员成本节约约50%。支出流程的优化,让动力源的财务管理更加高效、灵活,为企业的发展注入了新的活力。
- 汉威科技:财务效率与付款效率的双提升
汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。支出流程的优化,让汉威科技的财务管理更加透明、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。
- 派克新材:报销周期与财务管理合规性的双重改善
派克新材通过合思解决方案,实现了报销周期的大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。支出流程的优化,让派克新材的财务管理更加规范、高效,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
展望未来:合思引领财务数字化新潮流
合思在财务数字化领域的优势,不仅体现在其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案上,更在于其始终以客户为中心,不断创新,为客户提供全方位财务数智化服务。在未来,合思将继续深耕财务数字化领域,以技术创新为驱动,帮助更多企业实现支出流程优化,提升财务管理效率,降低运营成本。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于支出流程优化的需求愈发迫切。因此,合思将不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。我们期待与更多企业携手合作,共同开启财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行动号召:立即免费试用,开启财务数字化之旅
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