开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。数字化转型的浪潮席卷而来,传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域脱颖而出,成为行业内的佼佼者。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品线丰富,涵盖了企业财务管理的多个关键环节,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思不仅荣获了专精特新企业的称号,更在成立以来累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强大影响力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了服务的广泛覆盖和高效响应。
支出流程优化全景图:一站式解决方案
产品概览:构建财务数智化生态
合思的产品线犹如一幅精心绘制的财务数智化生态图,其中合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品共同构成了这幅图的主体框架。这些产品不仅各自拥有独特的功能,更通过无缝对接,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为支出流程优化的起点,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。它聚合了商旅资源,提供了同屏比价功能,让员工在消费时就能享受到最优惠的价格,同时简化了报销流程,提高了工作效率。
合思商城,则是企业差旅成本控制的得力助手。它聚合了众多商旅供应商,通过同屏比价功能,帮助企业找到性价比最高的差旅方案,有效降低了差旅成本。
合思BI,作为企业的财务智囊团,通过数据分析报表,为企业提供了财务收支经营分析,助力企业决策。它能够实时、准确地反映企业的财务状况,为企业的战略规划提供有力支持。
开放平台,则是合思财务数智化生态的扩展器。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了系统集成,让企业的财务管理更加灵活、高效。
核心功能揭秘:自动化与智能化的双重驱动
合思的核心产品和技术功能,围绕支出流程优化展开,通过自动化、智能化的手段,显著提升了企业财务管理的效率和准确性。
自动化报销,是合思支出流程优化的一大亮点。员工提交报销申请后,系统会自动校验费用标准、行程重叠等问题,审批通过后,合思商城的消费将受到差标管控,财务统一对账结算,并自动生成财务凭证。这一流程不仅简化了报销手续,还大大提高了报销效率。
智能发票管理,则是合思在支出流程优化中的另一项创新。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的准确性和合规性。
预算管控,是合思助力企业实现支出流程优化的重要手段。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
系统集成,则是合思支出流程优化解决方案的延伸。它广泛连接多系统,实现了数据互通,操作体验全面革新。例如,将企业的人力资源系统与合思费控同步,使得人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据能够实时更新,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
优势对比:支出流程优化的显著成效
相比传统财务管理方式,合思的支出流程优化解决方案具有显著优势。它不仅提升了企业财务管理的效率和准确性,还为企业带来了显著的成本节约和决策支持。
在效率提升方面,应用合思支出流程优化解决方案后,企业的报销周期普遍缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也减轻了财务部门的工作负担。
在成本节约方面,合思的支出流程优化解决方案同样表现出色。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。例如,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种成本的节约,对于企业来说无疑是一笔可观的财富。
在数据准确方面,合思通过智能发票管理和自动化报销流程,确保了财务数据的准确性和合规性。它减少了人为错误,提高了财务数据的可靠性,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
在决策支持方面,合思BI提供的数据分析报表,为企业提供了实时、准确的财务数据。它能够帮助企业更好地了解自身的财务状况,为企业的战略规划提供有力支持。
实践案例:支出流程优化的生动诠释
合思的支出流程优化解决方案,已在多个行业得到广泛应用。以下是一些典型的应用案例,它们生动诠释了合思在实际业务中的卓越表现。
动力源案例中,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在支出流程优化方面的强大实力。
汉威科技案例中,汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,实现了财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过预算管控和对公付款的优化,加强了企业费用管控能力。这一案例进一步证明了合思支出流程优化解决方案的有效性和实用性。
派克新材案例中,派克新材通过合思费控+银企直连的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。这一案例充分展示了合思在提升报销效率和核算效率方面的卓越表现。
江西中机案例中,江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的应用,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了财务数据的实时同步和分析。这一案例再次证明了合思在支出流程优化和数据分析方面的强大能力。
展望未来:支出流程优化的持续深耕
合思信息技术有限公司,以其创新的财务数智化产品和解决方案,正在引领企业财务管理的新潮流。通过自动化、智能化的手段,合思不仅提升了企业财务管理的效率和准确性,还为企业带来了显著的成本节约和决策支持。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。
多位客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思不仅解决了企业财务管理的痛点,还为企业带来了实实在在的经济效益。合思的成功案例在行业内产生了广泛影响,为更多企业提供了财务数智化转型的借鉴和参考。
在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与广大企业携手共进,共同探索支出流程优化的无限可能。我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化解决方案,感受支出流程优化带来的高效与便捷。立即行动,开启您的财务数智化之旅,免费试用合思产品,让财务管理变得更加简单、高效!