动力源财务数字化转型:智能审批工具引领效率革命

动力源财务数字化转型:智能审批工具引领效率革命

开篇:智能审批工具开启财务数字化新篇章

在当今这个数据驱动的时代,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业,更在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。而这一切的背后,离不开智能审批工具——合思费控解决方案的鼎力支持。

动力源的业务版图广泛,覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂……这些问题不仅影响了工作效率,更制约了企业的进一步发展。

正是基于这样的背景,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过智能审批工具的应用,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在效率提升上取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。

客户背景与挑战:智能审批工具破局财务难题

动力源,一家在电源行业深耕多年的企业,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内的佼佼者。然而,随着业务的快速发展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。

多系统操作体验差,是动力源财务人员的一大痛点。员工在申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,不仅操作繁琐,还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也需手工进行,耗时耗力。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。

系统割裂、数据分散,更是让动力源的财务管理雪上加霜。不同系统间的数据无法互通,导致信息孤岛现象严重,财务人员难以获取全面、准确的数据支持,影响了决策的效率和质量。报销模式复杂,也增加了财务管理的难度和成本。

面对这些挑战,动力源急需一种智能审批工具,能够打破系统壁垒,实现数据互通,简化报销流程,提高工作效率。而合思费控解决方案,正是这样一款能够满足动力源需求的智能审批工具。

解决方案概述:智能审批工具构建一站式新体验

合思为动力源量身定制了智能审批工具——合思费控解决方案,通过多系统集成,为动力源打造了一站式的新体验。这一方案不仅将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了同步,更打破了数据孤岛,实现了数据的全面互通和操作体验的全面革新。

在智能审批工具的助力下,动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据得以与合思费控实时同步,确保了数据的准确性和一致性。同时,BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。

更为值得一提的是,智能审批工具通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒。这意味着,动力源可以更加灵活地整合各类系统资源,实现数据的自由流动和共享,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

智能审批工具:重塑财务流程,提升效率300%

应用智能审批工具后,动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效的背后,是智能审批工具对报销流程的全面优化和简化。

在智能审批工具的支持下,员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能让报销流程变得更加便捷。财务人员无需再手动录入报销数据,发票验真、查重等工作也由系统自动完成,大大减轻了他们的工作负担。同时,智能审批工具还提供了丰富的报表分析功能,帮助财务人员更好地掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。

会计工作量的大幅缩减,也是智能审批工具带来的显著成效之一。由于报销流程的简化和自动化,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了工作效率,还提升了工作质量,为企业的持续发展提供了有力保障。

成效与成果:智能审批工具助力动力源降本增效

智能审批工具在动力源的应用,取得了显著的成效和成果。员工报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的工作满意度,还加快了企业的资金流转速度。效率提升300%,更是让动力源在激烈的市场竞争中占据了先机。

会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。这一成本的节约,不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的进一步发展提供了更多的资金支持。同时,智能审批工具的应用还降低了企业的运营风险,提高了财务管理的合规性。

在智能审批工具的助力下,动力源的财务管理实现了全面升级。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得更加简单、快捷。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力,提高了工作效率和质量。

客户反馈:智能审批工具赢得高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对智能审批工具给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。

“合作只是服务的开始。”陈华林强调,“未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的智能审批工具应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对智能审批工具的认可,也彰显了合思以客户为中心的服务理念。

在陈华林看来,智能审批工具不仅解决了动力源当前的财务管理难题,更为企业的未来发展提供了无限可能。通过智能审批工具的应用,动力源可以更加灵活地应对市场变化,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

智能审批工具:引领财务数字化转型新趋势

通过动力源的成功案例,我们不难看出智能审批工具在财务数字化转型中的重要作用。智能审批工具不仅能够帮助企业实现多系统集成、数据互通,还能显著提升工作效率,降低运营成本,提高财务管理的合规性。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升企业的竞争力,成为摆在每一个企业面前的重要课题。而智能审批工具,正是企业实现数字化转型的关键一环。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的智能审批工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们用实际行动证明了智能审批工具的价值和优势。

结尾:智能审批工具,开启财务数字化新未来

智能审批工具在动力源的成功应用,为我们展示了财务数字化转型的无限可能。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

无论您是正在寻找财务数字化转型解决方案的企业,还是对智能审批工具感兴趣的财务人员,合思都愿意为您提供最专业的服务和支持。现在,就让我们一起行动起来,点击下方链接,免费试用智能审批工具,开启财务数字化的新未来吧!让有限更有效,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。

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captaincaptain
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