合思智能审批工具：驱动企业财务数字化转型的引擎

在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业对于财务管理的需求日益复杂且迫切。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现了强大的市场竞争力。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临了前所未有的挑战——大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，这些问题严重制约了企业的发展步伐。

正是在这样的背景下，合思智能审批工具应运而生，以其独特的财务数字化解决方案，为动力源乃至众多企业带来了革命性的改变。本文将以动力源为例，深入剖析合思智能审批工具如何助力企业解决财务痛点，实现效率与成本的双重优化。

破茧成蝶：动力源的财务转型之路

客户背景与痛点洞察

动力源，作为北京市专精特新“小巨人”企业，拥有2400名员工，8家子公司，业务遍布全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其主营业务聚焦于通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，导致报销事项繁多，发票类型复杂，稽核工作异常繁琐。更为严峻的是，动力源内部存在大量自研系统，这些系统之间数据割裂，无法实现有效联动，导致财务制度难以落地执行。同时，传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等问题，给企业带来了不小的财务风险。

痛点解析：系统割裂与手工繁琐的双重困境

动力源面临的财务困境，可以概括为两大核心问题：一是系统割裂，导致数据无法共享，财务流程繁琐；二是手工操作繁琐，效率低下，且容易出错。这两个问题相互交织，形成了动力源财务管理的“痛点”。

系统割裂方面，动力源的HR系统、BPM系统等自研系统各自为政，同一个报销信息需要在多个系统中重复录入，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，导致财务制度难以得到有效执行。这种“信息孤岛”现象，不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了企业的运营效率。

手工操作繁琐方面，员工在申请报销时，需要在多个系统间切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作。这种重复性的劳动不仅耗时耗力，还容易出错，给企业带来了不必要的损失。

合思智解：财务数字化解决方案的深度剖析

解决方案概览：多系统集成与智能审批的完美融合

针对动力源的财务痛点，合思智能审批工具提供了全面的财务数字化解决方案。该方案以多系统集成为基础，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的无缝对接。同时，合思智能审批工具还引入了“无需报销”的创新理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大简化了报销流程。

多系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享

在多系统集成方面，合思智能审批工具将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了员工信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通的方式，不仅打破了系统间的壁垒，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。

智能审批流程：简化操作，提升效率

合思智能审批工具的核心在于其智能审批流程。通过预设的审批规则和流程，员工在提交报销申请时，系统会自动根据预设的差标和预算进行校验，确保消费合规。同时，财务人员无需再手动录入报销数据，系统会自动对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的审批流程，不仅简化了操作，还大大提高了审批效率，缩短了报销周期。

实施之旅：从蓝图到落地的每一步

项目实施概览：携手并进，共创辉煌

合思智能审批工具在动力源的实施过程，是一个充满挑战与机遇的旅程。从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维，每一个阶段都凝聚了合思与动力源团队的智慧与汗水。

项目实施细节：攻坚克难，确保成功

在项目实施过程中，合思项目经理周晓培与动力源关键用户紧密合作，共同克服了重重困难。面对项目要求高、时间要求紧的压力，周晓培加班加点，任劳任怨，确保了项目的顺利进行。在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和需求调研，明确了项目的目标和范围。在蓝图设计阶段，双方共同制定了详细的实施方案，确保了系统的可行性和实用性。在系统实现和上线准备阶段，双方团队进行了大量的测试和优化工作，确保了系统的稳定性和可靠性。在功能测试和内部运维阶段，双方团队建立了完善的运维机制，确保了系统的持续稳定运行。

上线成果：效率提升，成本节约

经过双方团队的共同努力，合思智能审批工具于2021年5月1日在动力源7家公司成功上线。上线后，动力源的财务效率得到了显著提升，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，也极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。

成效斐然：财务数字化转型的显著成果

效率提升：报销周期缩短，审批速度加快

合思智能审批工具的实施，使得动力源的报销周期大幅缩短。员工在提交报销申请后，系统会自动进行校验和审批，无需再等待人工审核。这种智能化的审批方式，不仅提高了审批效率，还缩短了报销周期，让员工能够更快地收到报销款项。

成本节约：会计工作量减少，人员成本降低

通过合思智能审批工具的实施，动力源的会计工作量得到了大幅缩减。系统自动对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能，使得财务人员无需再手动录入报销数据，降低了基础工作压力。同时，人员成本也得到了有效节约，为企业节省了大量开支。

操作体验革新：简化流程，提升满意度

合思智能审批工具的实施，还带来了操作体验的全面革新。员工在提交报销申请时，系统会自动根据预设的差标和预算进行校验，确保消费合规。同时，聚合消费、同屏比价等功能，也让员工能够更加便捷地选择消费方式和供应商。这种智能化的操作方式，不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验和满意度。

财务合规高效：降低风险，提升管理水平

合思智能审批工具的实施，还使得动力源的财务管理更加合规高效。系统自动对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能，确保了报销数据的准确性和及时性。同时，发票明细自动绑定、凭证自动生成等功能，也降低了假票、错票、重票等风险。这种智能化的财务管理方式，不仅提升了企业的管理水平，还降低了财务风险。

管理决策支持：实时数据，精准决策

合思智能审批工具还提供了强大的管理决策支持功能。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。同时，综合分析报表功能也让管理者能够更加精准地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

客户之声：认可与满意度的真实反馈

客户评价：合作共赢，共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能审批工具给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

项目团队评价：精湛业务，认真负责

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思项目团队给予了高度评价。他们表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

合思之翼：财务数字化转型的引领者

解决方案优势：全方位财务数智化服务

合思智能审批工具通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业挖出了更多净利润，还提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。

客户成功案例：众多企业的共同选择

目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思智能审批工具。这些企业通过实施合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们的成功案例，为更多企业提供了宝贵的经验和借鉴。

行动号召：开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思智能审批工具，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。它不仅能够帮助企业解决财务痛点，提升效率和降低成本，还能够为企业提供强大的管理决策支持。现在，就让我们一起开启财务数字化转型之旅吧！点击下方“免费试用”按钮，即可体验合思智能审批工具的强大功能。让有限更有效，共创企业美好未来！