在繁华的都市中，COMMUNE幻师以其独特的“以餐入酒”模式，为热爱欢聚、享受生活的优质客群打造了一个全时段的餐酒吧天地。然而，随着业务的不断拓展，多门店管理、繁琐的报销流程等问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。幸运的是，合思财务数智化解决方案的及时出现，为COMMUNE幻师带来了转机，实现了财务支出优化，助力企业迈向高效运营与利润增长的新阶段。
业务背景：多门店管理下的财务支出优化挑战
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的明星品牌，凭借其国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道的优势，迅速在餐饮直营连锁领域崭露头角。然而，随着门店数量的不断增加，多门店管理带来的财务支出优化问题日益严峻。
店长们不仅要应对日常的经营管理，还要处理繁琐的报销流程。从提报到邮寄，再到财务审核、付款，整个流程不仅耗时耗力，还常常因为第三方快递的效率问题导致报销周期漫长。这不仅影响了店长的管理效率，也增加了企业的运营成本。
此外，多门店管理还带来了财务支出优化上的复杂性。不同门店的收支情况各异，如何实时掌握各门店的财务状况，优化财务支出，成为极物思维集团亟待解决的问题。
破局之道：合思财务数智化解决方案的引入
面对财务支出优化挑战，极物思维集团选择了合思财务数智化解决方案，以期通过财务数字化手段，实现财务支出优化，提升企业的运营效率。
智慧报销：让财务支出优化更轻松
合思费控系统的引入，彻底改变了COMMUNE幻师的报销流程。店长们只需通过移动端提交报销单，系统便会引导式填单，大大提高了填单效率。区域经理可以在线审核，流程可视，一键催办，让报销流程更加透明高效。财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，实现了财务支出的精准控制。关账归档时，系统自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
这一变革不仅让店长们从繁琐的报销工作中解脱出来，更让财务支出优化变得轻松简单。报销到账速度提升90%，让店长们对门店的管理工作更有精力，更有信心。
银企直联：加速资金流转，优化财务支出
合思银企直联系统的应用，进一步加速了COMMUNE幻师的资金流转。通过银企直联，企业可以实时掌握银行账户的收支情况，实现资金的快速调度和精准配置。这不仅提高了资金的使用效率，也优化了财务支出结构，降低了企业的运营成本。
合思档案：实现财务支出的数字化管理
合思档案系统的引入，让COMMUNE幻师的财务支出管理更加数字化、智能化。通过系统，企业可以将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现数据的实时共享和高效利用。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，实现财务支出的精细化管理。
成效显著：财务支出优化驱动企业高效运营
合思财务数智化解决方案的实施，为COMMUNE幻师带来了显著的成效。财务支出优化，报销周期大幅缩短，成本节约效果显著。
报销周期缩短：提升运营效率
在合思上线之前，COMMUNE幻师的报销周期十分漫长，涉及提报、邮寄、审核、付款等多个环节。如今，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。至多24小时即可完成从提报到归档的全流程，大大提升了企业的运营效率。
成本节约：年省5000万
通过引入合思系统，COMMUNE幻师实现了财务支出的数字化管理。每月提供的门店税前利润报表，让企业能够清晰地了解各门店的收支情况，从而优化财务支出结构。年节约成本高达5000万，为企业的发展注入了强劲的动力。
运营效率提升：增强市场竞争力
财务支出的优化不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的运营效率。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。COMMUNE幻师通过合思财务数智化解决方案，实现了财务支出的精细化管理，提升了企业的市场竞争力。
客户心声：财务支出优化是企业发展的必行之路
COMMUNE幻师的管理层对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，企业识别到了经营过程中大量可降本增效的空间。新店开设过程中的预算规划、实施监督，以及人工成本的管理等问题，都随着数据线上化、分析可视化而逐步浮出水面。
“在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”林义裕的话语中透露出对财务支出优化重要性的深刻认识。
店长们也纷纷表示，使用合思系统后，报销流程简化，报销到账速度提升90%，让他们对门店的管理工作更有精力，更有信心。一位店长感慨道：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。”
展望未来：携手合思，共创财务支出优化新篇章
展望未来，COMMUNE幻师与合思的合作将更加紧密。双方将继续在财务数智化领域深化合作，共同探索财务支出优化的新路径。
极物思维集团表示，将持续在数据中台板块深度耕耘，将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用。这将为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持，进一步优化财务支出结构。
合思也将继续发挥其在财务数智化领域的专业优势，为COMMUNE幻师提供更加全面、深入的解决方案。从业务终端到运营中台，合思将全程赋能管理决策，助力企业挖出更多净利润。
结语：财务支出优化，开启企业高效运营新时代
合思财务数智化解决方案为COMMUNE幻师带来了财务支出的显著优化，实现了报销周期缩短、成本节约、运营效率提升等多重成效。这不仅彰显了财务支出优化对企业发展的重要性，也为整个连锁零售业提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务支出优化作为提升企业竞争力的关键一环，正受到越来越多企业的关注。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，正是对这一趋势的深刻洞察和积极回应。
它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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