开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在2024年的金秋时节，电子凭证改革的大潮以势不可挡之势席卷而来。11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票的新纪元；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输领域也紧随其后，共同标志着我国电子凭证改革步入快车道。这一变革不仅为财务数智化转型铺设了坚实的基石，更预示着采集财务数据的方式将迎来翻天覆地的变化。
在财务数智化的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为不可逆转的趋势。它不仅优化了管理流程，降低了单位运行成本，更在资源消耗上实现了质的飞跃。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，敏锐捕捉到了这一历史机遇，适时推出了合思档案平台。这一平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程，为采集财务数据提供了强有力的支持，成为企业财务数智化转型的得力助手。
与此同时，合思精心编制的《电子会计档案实践案例集》也正式发布。这本案例集汇聚了各行各业在“无纸化”实践中的精华案例，为企业在采集财务数据方面提供了宝贵的参考和借鉴，助力企业更好地应对电子凭证改革带来的挑战。
市场洞察：财务数智化转型的紧迫性与采集财务数据的重要性
当前，财务数智化市场正经历着前所未有的变革。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题也即将得到全面解决。采集财务数据，作为财务数智化的核心环节，其重要性不言而喻。
国家政策的强力推动，使得电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。企业对财务数智化解决方案的需求日益增长，而合思档案平台正是在这样的背景下应运而生。它不仅满足了企业在采集财务数据方面的迫切需求，更以其全面性和创新性，引领着财务数智化转型的新潮流。
痛点剖析：企业财务档案管理中的采集财务数据难题
在财务档案管理的实践中，企业常常面临着诸多痛点。采集财务数据时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅和精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案平台的出现，正是为了解决这些痛点。它通过全面打通电子凭证会计处理全流程，实现了采集财务数据的自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
解决方案：合思档案平台的采集财务数据整体策略
合思档案平台以其全面性和创新性，为企业提供了采集财务数据的整体解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过开放式接口互联、自主采集、大文件自动切割、数电票自动化解析等技术手段，实现了采集财务数据的智能采集与预归档服务。
平台还提供了精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等档案管理功能，确保了采集财务数据的安全性和合规性。同时，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等档案利用功能，进一步提升了采集财务数据的利用效率。
核心模块：合思档案平台采集财务数据的四大支柱
智能采集模块：自动化获取财务数据的利器
合思档案平台的智能采集模块，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集。它实现了档案数据的自动化获取，大大减轻了财务人员的工作负担。无论是单据、发票还是回单，都能通过智能采集模块快速、准确地转化为电子数据，为采集财务数据提供了有力支持。
预归档服务模块：确保财务数据准确完整的守护者
预归档服务模块是合思档案平台的又一亮点。它提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保了采集财务数据的准确性和完整性。在档案数据进入正式归档之前，预归档服务模块会对其进行严格的审核和校验，确保每一份数据都符合归档要求。
基础管理模块：实现财务数据全生命周期管理的基石
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能。它实现了采集财务数据的全生命周期管理，从数据的产生到销毁，每一个环节都得到了有效的监控和管理。这不仅提高了数据的安全性，也为企业提供了更加便捷的数据利用方式。
档案服务模块：满足企业多样化财务数据利用需求的助手
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务功能。它满足了企业多样化的采集财务数据利用需求，无论是进行内部审计还是项目管理，都能通过档案服务模块快速获取所需数据。同时，统计分析功能还能帮助企业更好地了解财务状况，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案平台在采集财务数据领域的独特魅力
合思档案平台在采集财务数据领域具有显著的竞争优势。它采用先进的技术手段，如OCR识别、RPA技术等，实现了采集财务数据的自动化采集和处理。平台功能全面，从智能采集到档案服务一应俱全，满足了企业多样化的档案利用需求。
同时，合思档案平台符合国家相关法规要求，确保了采集财务数据的合规性和安全性。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字不仅证明了合思档案平台的实力，也为其在采集财务数据领域的领先地位奠定了坚实基础。
成功案例：合思档案平台在采集财务数据方面的卓越表现
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分展示了合思档案平台在采集财务数据方面的卓越表现。
服务体系：合思档案平台以客户为中心的采集财务数据服务理念
合思档案平台秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的服务体验。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。北京、杭州、南昌设立的研发中心拥有专业的研发团队，确保了平台的持续创新和优化。
同时，合思档案平台提供全方位的客户服务支持，包括售前咨询、售中实施、售后维护等。无论客户在采集财务数据过程中遇到什么问题，都能得到及时、有效的解决。这种以客户为中心的服务理念，使得合思档案平台在市场上赢得了良好的口碑。
结尾：合思档案平台——采集财务数据，引领财务数智化转型新风尚
合思档案平台以其全面打通电子凭证会计处理全流程的优势，提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心模块，满足了企业多样化的采集财务数据利用需求。它具有技术领先、功能全面、合规性强、客户认可度高等竞争优势，在财务数智化转型中发挥着重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案平台作为财务数智化转型的重要工具，有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您对合思档案平台感兴趣，想要了解更多关于采集财务数据的信息，欢迎免费试用我们的产品。相信在合思档案平台的助力下，您的企业一定能够在财务数智化转型的道路上走得更远、更稳！
