破茧成蝶:动力源电子审批流程重塑之旅启幕
在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领航者,自1995年成立以来,始终站在技术前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为上海证券交易所主板上市的第一家电源行业企业。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也遭遇了多系统操作体验不佳、手工录入合规难题、系统间信息孤岛、数据分散、信息滞后等重重挑战。这些痛点如同枷锁,束缚了企业财务管理的效率与灵活性。
动力源的财务管理团队深知,要突破现状,必须引入一套能够打通各系统壁垒、实现数据互联互通的解决方案。经过多方考察与比较,动力源最终选择了合思费控产品,这一决策不仅标志着动力源电子审批流程革新之旅的正式启幕,更预示着企业财务管理即将迎来一场深刻的变革。
动力源背景与挑战:电子审批流程优化迫在眉睫
动力源,作为专精特新企业的典范,其业务覆盖面之广、报销模式之复杂、组织架构之庞大,使得传统财务管理模式显得力不从心。员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下,这些现实问题如同巨石,压在动力源财务管理的肩上。
在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。员工在报销过程中,需要频繁切换不同系统,手动输入大量信息,不仅效率低下,而且容易出错。同时,由于各系统间数据无法互通,财务人员在进行报表分析时,往往需要花费大量时间进行数据整理与核对,严重影响了工作效率与决策质量。
动力源的业务特点决定了其财务管理必须更加高效、灵活。然而,现有的财务管理模式显然无法满足这一需求。报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,使得财务管理效率低下,成本高昂。动力源迫切需要一套能够优化电子审批流程、提升财务管理效率的解决方案。
合思方案:电子审批流程全面革新
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的产品组合。这一方案不仅实现了多系统集成,数据互通,更在电子审批流程上进行了全面革新。
通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,合思实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步和统计。这一变革彻底打破了系统间的信息壁垒,使得财务数据能够在各系统间自由流动,为电子审批流程的优化提供了坚实的数据基础。
在电子审批流程方面,合思费控产品支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。员工在提交报销申请时,系统能够自动赋值申请单信息,聚合消费记录,实现同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。同时,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
此外,合思费控产品还支持移动审批功能,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革不仅提升了管理效率,更增强了企业的市场竞争力。
成效斐然:电子审批流程优化成果显著
自引入合思费控产品以来,动力源在电子审批流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数字背后,是动力源财务管理效率与质量的双重提升。
在电子审批流程中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能的应用,使得报销流程变得简单快捷。员工无需再手动输入大量信息,财务人员也无需再进行繁琐的数据整理与核对。这一变革不仅提升了员工的使用体验,更提高了财务工作的准确性与效率。
同时,合思费控产品还帮助动力源实现了财务审批的合规化与标准化。通过预设的审批规则与流程,系统能够自动判断报销申请的合规性,确保每一笔费用都在预算范围内。这一变革不仅降低了企业的财务风险,更提升了企业的财务管理水平。
对于管理者而言,合思费控产品提供的综合分析报表功能,使得他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务策略进行调整与优化。这一变革不仅提升了管理效率,更增强了企业的市场竞争力。
动力源心声:电子审批流程优化之路上的坚定伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。与合思的合作,不仅仅是一次产品的采购,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语中,透露出对合思费控产品的充分信任与认可。在他看来,合思不仅提供了先进的财务管理工具,更在服务上做到了无微不至。无论是产品功能的持续优化,还是售后服务的及时响应,合思都展现出了专业与用心。
动力源与合思的合作,不仅是一次产品的应用,更是一次理念的融合。双方共同致力于推动财务数字化转型,通过优化电子审批流程,提升财务管理效率与质量。这一合作不仅为动力源带来了实实在在的效益,更为整个行业树立了典范。
合思力量:电子审批流程优化背后的坚实后盾
合思,作为专精特新企业,自成立以来便专注于财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,使得合思能够迅速响应客户需求,提供及时、专业的服务。
合思费控产品,作为合思的核心产品之一,凭借其强大的功能与灵活的应用场景,赢得了众多企业的青睐。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字背后,是合思对产品质量与服务的执着追求。
在电子审批流程优化方面,合思费控产品展现出了独特的优势。通过多系统集成、数据互通、移动审批等功能的应用,合思费控产品帮助企业实现了财务管理的数字化转型。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率与质量,更增强了企业的市场竞争力。
携手合思:共创电子审批流程优化新篇章
动力源与合思的成功合作,为更多企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过优化电子审批流程,提升财务管理效率与质量,成为企业应对挑战、抓住机遇的关键。
合思,作为财务数智化领域的领军者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加先进、更加灵活的财务管理工具与服务。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够根据企业的实际需求,提供量身定制的解决方案。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索电子审批流程优化的新路径。通过合思的财务数智化产品和服务,实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。
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