合思电子会计档案管理平台:引领合规性文件管理新风尚

合思电子会计档案管理平台:引领合规性文件管理新风尚

启航:财务数字化转型的领航者

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,作为财务数字化转型的积极推动者,正携手众多知名企业,共同探索合规性文件管理的新路径。通过一系列成功案例,我们见证了合思电子会计档案管理平台如何助力企业实现财务管理的全面升级,为企业的可持续发展注入强劲动力。

好想你健康食品股份有限公司,一家自1992年成立以来便深耕健康食品领域的上市企业,面对全国400余家门店、千余名员工的庞大体系,其财务档案管理曾一度陷入归档难、查找慢、成本高、不合规的困境。而今,通过合思档案的引入,好想你公司实现了财务档案管理的华丽转身,人工耗时减少90%,总部接收管理耗时缩减80%,借阅管理耗时降低67%,预计每年减少综合成本高达20万元。

同样,COMMUNE幻师,这家覆盖36座城市、拥有100余家直营门店的餐饮连锁巨头,也曾面临成本高昂、效率低下、合规难题等重重挑战。上线电子会计档案管理系统后,COMMUNE幻师不仅纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,更实现了年节约成本5000万元的壮举,报销效率更是飙升300%。

云南菜品牌连锁经营企业云海肴,与合思的合作同样成果斐然。记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印,不仅节省了每年30万元的打印、存储等总体成本,更推动了业财融合度提升80%,财务提效90%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为家居行业的佼佼者,通过合思档案系统,档案匹配耗时减少84%,查询耗时降低80%,预估每年节省总体成本超过30万元,档案合规性更是达到了100%。

洞察:客户背景与挑战剖析

好想你:健康食品巨头的财务档案管理之困

好想你健康食品股份有限公司,作为健康食品行业的领军企业,其业务规模庞大,门店遍布全国。然而,随着业务的不断拓展,财务档案管理的问题日益凸显。归档流程繁琐,查找效率低下,成本居高不下,合规性难以保障,这些问题如同一道道枷锁,束缚着企业的财务管理效率。

COMMUNE幻师:餐饮连锁巨头的成本效率之痛

COMMUNE幻师,作为餐饮连锁行业的佼佼者,其门店遍布多个城市,员工众多。然而,在快速扩张的同时,企业也面临着成本高昂、效率低下、合规难题等挑战。纸质档案的管理不仅耗费大量人力物力,更难以满足快速发展的业务需求。

云海肴:云南菜连锁品牌的数字化探索之路

云海肴,作为云南菜连锁品牌的代表,其直营门店数众多,企业规模庞大。然而,在财务管理方面,云海肴同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等挑战。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,更制约了企业的数字化转型进程。

金牌橱柜:家居巨头的会计档案管理难题

金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为家居行业的领军企业,其业务遍布全球,专卖店数量众多。然而,在会计档案管理方面,金牌橱柜却面临着档案散落各系统、数据难利用等难题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,更影响了企业的决策效率。

破局:合思档案系统的解决方案

智能采集与全生命周期管理

合思档案系统,通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等模块,实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的生成、归档、存储到利用,每一个环节都实现了自动化、智能化,大大提高了档案管理的效率和准确性。

统一存储与数据共享新生态

合思档案系统打破了数据孤岛,将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理。这不仅实现了数据的共享和一站式查阅,更提高了档案的利用效率,为企业的决策提供了有力支持。

自动化归档与便捷调阅新体验

凭证数据自动匹配组装,业务检测保障证据链完整,合思档案系统支持跨系统调阅、在线借阅等功能,让档案的利用变得更加便捷高效。无论是内部员工还是外部合作伙伴,都能轻松获取所需档案信息,大大提高了工作效率。

银行回单无纸化:降本增效新举措

海量银行回单自动采集、切割、组装,合思档案系统实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅降低了企业的管理成本,更提高了工作效率,为企业的可持续发展注入了新的活力。

硕果:成效与成果展示

好想你:财务档案管理的华丽转身

通过合思档案的引入,好想你公司实现了财务档案管理的全面升级。人工耗时减少90%,总部接收管理耗时缩减80%,借阅管理耗时降低67%,预计每年减少综合成本高达20万元。这些数据的背后,是合思档案系统为企业带来的实实在在的价值。

COMMUNE幻师:餐饮行业的革命性变革

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。报销效率更是飙升300%,为企业的发展注入了强劲动力。无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化,提升了企业的核心竞争力。

云海肴:业财融合与财务提效的新高度

云海肴与合思的合作同样成果斐然。记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印,不仅节省了每年30万元的打印、存储等总体成本,更推动了业财融合度提升80%,财务提效90%。这些成果的取得,离不开合思档案系统的有力支持。

金牌橱柜:档案数据智能化管理的新篇章

金牌橱柜通过合思档案系统,实现了档案匹配耗时减少84%,查询耗时降低80%,预估每年节省总体成本超过30万元。档案合规性更是达到了100%,为企业的稳健发展提供了有力保障。通过多系统数据互联,金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理,提高了工作效率和准确性。

回响:客户反馈与认可

好想你:便捷利用与一键联查的新体验

好想你健康食品股份有限公司表示,通过合思档案,企业实现了财务档案的便捷利用和一键联查。工作效率得到了有效提升,为企业的财务管理带来了极大的便利。

COMMUNE幻师:核心竞争力提升的新动力

COMMUNE幻师认为,无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化,提升了企业的核心竞争力。合思档案系统的引入,为企业的可持续发展注入了新的活力。

云海肴CFO:管理成本节省的新突破

云海肴CFO表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。一年内至少为企业节省了30万元管理成本,为企业的财务管理带来了实实在在的效益。

金牌橱柜:智能化管理的新高度

金牌橱柜家居科技股份有限公司表示,通过多系统数据互联,企业实现了档案数据的智能化管理。提高了工作效率和准确性,为企业的决策提供了有力支持。

展望:未来合作与无限可能

合思档案持续升级:引领行业新风尚

合思档案不断升级,推出全新“单套制”解决方案。全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理,为企业的财务管理带来了更多的便利和效益。

深化行业应用:推动数智化新局面

合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践,推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。为企业的财务管理注入新的活力,推动行业的持续发展。

拓展服务范围:提供全面财务数智化服务

合思将基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供更全面的财务数智化服务。满足企业多样化的财务管理需求,为企业的可持续发展提供有力保障。

客户成功案例分享:共筑电子凭证数字化转型之路

通过分享更多客户成功案例,合思将进一步推动我国电子凭证数字化转型。与更多企业携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。

终章:合思档案——合规性文件管理的核心价值

自动化归档:告别重复性工作

合思档案的核心价值之一在于自动化归档。通过智能采集和预归档服务,企业可以告别繁琐的重复性工作,将更多精力投入到核心业务中。

档案利用便捷高效:提升工作效率

档案利用便捷高效是合思档案的又一核心价值。通过统一存储和数据共享,企业可以实现一站式查阅和跨系统调阅,大大提高工作效率。

档案数据同源透明流转:便于监控分析

档案数据同源透明流转是合思档案的重要特点。通过基础管理和档案服务模块,企业可以确保档案数据的准确性和一致性,便于监控和分析。

成本节约与效率提升:实现降本增效

通过具体案例展示,合思档案帮助企业显著节约成本、提升效率。无论是好想你、COMMUNE幻师还是云海肴、金牌橱柜,都通过合思档案实现了降本增效的目标。

行动号召:选择合思,共探财务数智化新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思电子会计档案管理平台,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能。立即行动吧!让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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