开篇:无纸化财务管理——时代浪潮下的必然选择
在数字化浪潮席卷全球的今天,无纸化财务管理已成为企业转型升级的必由之路。随着财政部电子凭证会计数据标准(试行版)的发布,以及数电票试点的全面铺开,一场关于电子凭证管理的深刻变革正在悄然发生。这不仅标志着会计管理模式的全面革新,更预示着无纸化财务管理时代的到来。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院携手,共同推动电子凭证数字化转型,为企业财务管理插上数字化的翅膀。
产品概览:合思——财务数智化的领航者
合思,自2014年创立以来,便以“让财务管理更简单、更高效”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家科技驱动的公司,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。
在北京、杭州、南昌三大研发中心的支撑下,合思构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
智慧之钥:无纸化财务管理解决方案的深度剖析
无缝对接:消费-入账-归档的全链条解决方案
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是其在无纸化财务管理领域的得意之作。这一方案从差旅申请出发,贯穿商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账直至商旅分析,形成了一条闭环的管理链条。
在这一链条中,每一个环节都紧密相连,数据实时同步,大大提高了财务处理的效率和准确性。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也能享受到更加便捷、高效的消费体验。
电子凭证的守护者:安全合规的全方位管理
在无纸化财务管理的道路上,电子凭证的安全性和合规性是企业最为关心的问题。合思深知这一点,因此特别强化了电子凭证的管理功能。从采集、验真、解析到存储、归档,合思提供了一整套安全合规的解决方案。
通过先进的加密技术和严格的权限管理,合思确保了电子凭证在传输和存储过程中的安全性。同时,其智能验真系统能够自动识别并过滤虚假发票,有效保障了企业费用的合规性。
智能记账:让财务工作更轻松
合思的智能记账功能,是其无纸化财务管理解决方案中的一大亮点。通过预设的记账规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
不仅如此,合思的智能记账系统还具备强大的数据分析能力。它能够根据企业的财务数据,生成详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者更好地了解成本结构,制定更加科学的预算和决策。
AI辅助决策:数据驱动的智慧之眼
在大数据和机器学习技术的加持下,合思的AI辅助决策功能为企业提供了更加精准、高效的决策支持。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,合思能够为企业提供数据驱动的洞察和建议。
无论是预算执行情况、员工出差消费情况,还是市场趋势分析,合思的AI辅助决策功能都能为企业提供有力的支持。让企业管理者在复杂多变的市场环境中,能够做出更加明智、更加科学的决策。
优势对比:合思无纸化财务管理解决方案的卓越之处
效率提升:财务入账效率飙升60%
与传统财务处理方式相比,合思的无纸化财务管理解决方案在效率上实现了质的飞跃。通过自动化、智能化的处理流程,合思将财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周以内,报销效率提高了300%。
这意味着企业能够更快地完成财务结算,更及时地掌握资金状况,为企业的运营和发展提供有力的支持。
成本降低:年度节约200万+差旅费用
在成本控制方面,合思的无纸化财务管理解决方案同样表现出色。通过优化差旅管理、减少手工记账和人工整理档案的人力成本,以及减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,合思帮助企业实现了显著的降本增效。
以某国民经典零食品牌为例,通过采用合思的无需报销解决方案,该企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率也提升了60%。
数据驱动决策:让决策更加科学、精准
在数据驱动决策的时代,合思的无纸化财务管理解决方案为企业提供了强大的数据支持。通过详细的费用报告和分析报表,企业能够更好地了解成本结构和优化策略。
同时,合思的AI辅助决策功能还能够根据企业的实际情况,提供个性化的建议和方案。让企业管理者在制定预算、调整策略时,能够更加科学、更加精准地把握市场脉搏。
合规性保障:发票验真与审批流转路径清晰可视
在合规性方面,合思的无纸化财务管理解决方案同样值得信赖。其发票OCR识别验真系统能够自动识别并过滤虚假发票,有效保障了企业费用的合规性。
同时,合思的审批流转路径清晰可视,让企业管理者能够随时掌握审批进度和结果。这不仅提高了审批效率,还有效管理了员工借款与核销,确保了企业财务的安全和稳定。
实践见证:合思无纸化财务管理解决方案的成功案例
某国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用
该品牌通过采用合思的无需报销解决方案,实现了差旅费用的显著降低和财务入账效率的大幅提升。年度节约的200万+差旅费用,不仅为企业减轻了经济负担,还提高了员工的满意度和忠诚度。
某大型移动通信集团:实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化
该集团通过引入合思的无纸化财务管理解决方案,成功实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约了4000万元的成本。同时,无纸化的处理方式也提高了财务处理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌:减少差旅超标情况,优化预算管理
该品牌通过采用合思的解决方案,有效减少了差旅超标情况的发生,改善了预算超额的问题。同时,通过减少财务档案空间占用,节约了空间成本。这些改变不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理
该品牌通过引入合思的无纸化财务管理解决方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上,大大提高了财务处理的效率和准确性。同时,线上的管理方式也方便了企业的查询和审计工作。
展望未来:合思引领无纸化财务管理新篇章
在无纸化财务管理的道路上,合思始终保持着前瞻性的视野和创新的精神。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
同时,合思也将积极拥抱数字化变革,利用先进的技术和理念,推动企业财务数字化转型的深入发展。让更多的企业能够享受到无纸化财务管理带来的便利和效益。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业积极拥抱数字化变革,利用合思的无纸化财务管理解决方案,实现财务管理的全面提升。让我们携手共进,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,共创美好未来!
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