合思档案:引领无纸化财务管理新纪元

合思档案:引领无纸化财务管理新纪元

数字浪潮下的财务革新:无纸化财务管理的必然趋势

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向智能化、高效化的新时代。然而,在财务管理的核心领域,纸质档案的沉重枷锁依旧束缚着众多企业的前行步伐。高昂的存储成本、低下的处理效率,以及电子会计凭证管理的特殊要求,共同构成了企业财务档案管理中的重重挑战。

国家政策的积极引导,为电子会计档案的发展铺设了坚实的道路。电子会计档案与纸质会计档案同等的法律效力,为企业提供了法律层面的有力支撑。与此同时,数电票的迅速普及,更是将企业财务档案管理推向了新的高度,信息化建设的需求愈发迫切。

在此背景下,合思档案应运而生,作为无纸化财务管理领域的佼佼者,它以创新的理念和先进的技术,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案,助力企业轻松跨越财务管理的重重障碍。

合思档案概览:无纸化财务管理的领航者

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业财务管理带来了革命性的变革。

平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案及自定义档案等多元化功能模块,广泛连接各类业财系统,实现了发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收。

凭借计算机软件著作权、国家发明专利证书及ISO信息安全管理体系认证,合思档案在技术实力与信息安全方面均达到了行业领先水平,为企业财务管理提供了坚实的保障。

使命与愿景:无纸化财务管理,驱动企业全面数字化

合思档案的使命,是通过数字化手段助力企业降本增效,实现合规经营与低碳运营。其愿景,则是推动企业全面数字化,让有限资源发挥更大效能。

在这一使命与愿景的引领下,合思档案致力于解放财务人员的双手,释放其创造力,助力企业实现业财融合。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,合思档案以卓越的市场表现,赢得了广泛认可。

模块功能深度剖析:无纸化财务管理的全流程闭环

发票管理:大数据赋能,精准高效

合思档案的发票管理模块,依托大数据解决方案,支持百亿级单据量的精准匹配与关联,海量数据实现秒级查询。这一功能,不仅提升了发票处理的效率,更确保了数据的准确无误,为企业财务管理提供了有力支持。

单据管理:自定义档案,灵活扩展

通过档案扩展解决方案,合思档案的单据管理模块实现了自定义档案类型的灵活设置与全流程扩展管理。企业可根据自身需求,自由定义档案类型,满足多样化的管理需求,提升财务管理的灵活性。

凭证管理:集成费控,智能管理

合思档案的凭证管理模块,深度集成费控系统,实现了财务收支的智能化管理。这一功能,不仅简化了凭证处理流程,更提升了财务管理的智能化水平,为企业决策提供了更加精准的数据支持。

账簿与报表管理:全面分析,精准决策

合思档案的账簿与报表管理模块,提供了全面的财务收支经营分析和电子会计档案管理服务。通过深入的数据分析,企业可清晰掌握财务状况,为精准决策提供有力依据。

电子档案管理:便捷调阅,自动归档

合思档案的电子档案管理模块,支持便捷调阅不打印、混序归集免组装,实现了档案管理的自动化与数字化。这一功能,不仅提升了档案调阅的效率,更确保了档案的安全与完整,为企业财务管理提供了坚实保障。

功能亮点与创新:无纸化财务管理的独特魅力

“四性检测”+“业务检测”:确保档案完整,自由穿透档案链

合思档案的“四性检测”+“业务检测”功能,在确保档案完整性的同时,实现了自由穿透档案链,满足了财务档案管理要求的特殊性。这一功能,不仅提升了档案管理的严谨性,更为企业财务管理提供了更加可靠的数据支持。

混序归档与分类归档:灵活方案,合规不打印

合思档案提供的混序归档与分类归档功能,为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。通过灵活的归档方式,企业可轻松实现档案合规不打印,降低存储成本,提升管理效率。

广泛连接能力:连接异构系统,全面数字化收尾

合思档案具备广泛的连接能力,可连接各类异构业财系统,广泛采集数据。这一功能,使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保了企业财务管理的全面性与准确性。

100%自动归档:减少人工介入,提升归档效率

合思档案强大的规则匹配能力,实现了100%自动归档。这一功能,最大程度地减少了人工介入,提升了归档效率,为企业财务管理带来了更加便捷的体验。

产品优势凸显:无纸化财务管理的坚实后盾

技术实力雄厚:自主研发,持续迭代

合思档案自主研发工具包,具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。通过持续迭代与接口开放,合思档案始终保持着技术领先地位,为企业财务管理提供了坚实的技术支撑。

服务网络广泛:直营+合作,覆盖全国

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务支持。

客户基础雄厚:众多企业信赖之选

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案,这一庞大的客户基础,不仅彰显了合思档案的市场影响力,更体现了其产品的卓越品质与服务水平。

安全认证齐全:多重保障,安全无忧

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点100%成功验收。这些安全认证,为企业财务管理提供了多重保障,确保了数据的安全与完整。

目标用户与应用场景:无纸化财务管理的精准定位

企业高管:沉淀数据资产,提升利用效率

对于企业高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。通过深入挖掘财务档案数据价值,企业高管可做出更加精准的决策,推动企业持续发展。

归档员/财务:提高工作效率,告别重复劳动

对于归档员与财务人员而言,合思档案能够显著提高工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源、全流程透明流转的特点,使得财务人员能够更加专注于核心业务,提升工作价值。

外部审计:审计不进档案室,实现外审在线化

对于外部审计而言,合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过档案外审在线化、可溯源的方式,审计人员可一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提升了审计效率与准确性。

应用场景广泛:中大型企业理想之选

合思档案适用于各种规模的企业,特别是需要高效、合规档案管理解决方案的中大型企业。无论是制造业、服务业还是金融业,合思档案都能提供量身定制的解决方案,满足企业的多样化需求。

成功案例与客户评价:无纸化财务管理的实践见证

海亮教育、徐福记、中交水规院等众多知名企业,通过选择合思档案实现了档案管理的数字化转型。它们不仅显著提升了管理效率,更降低了成本,实现了降本增效与合规经营的目标。

客户对合思档案的产品与服务给予了高度评价,认为其解决了企业在档案管理方面的痛点,助力企业迈向了更加高效、合规的财务管理新时代。

携手合思档案,共创无纸化财务管理新未来

合思档案,作为无纸化财务管理领域的领航者,以其卓越的技术实力、广泛的服务网络、雄厚的客户基础及齐全的安全认证,为企业财务管理带来了革命性的变革。

选择合思档案,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同迈向数字化未来。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思档案,开启无纸化财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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