开启无纸化财务管理新篇章
在当今数字化浪潮中,财务领域的变革尤为引人注目。随着国家税务总局在多地开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,以及财政部发布电子凭证会计数据标准,会计管理模式正经历着一场前所未有的全面变革。这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来,为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,犹如一道道难以跨越的障碍,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下,企业面临着成本压力与效率提升的双重需求,如何突破这些痛点,实现财务管理的无纸化与智能化,成为众多企业亟待解决的问题。
习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为财务数字化转型指明了方向。尽管政策大力推动电子凭证的普及,但许多企业在实际操作中仍面临逆数字化、伪数字化和非数字化的挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,企业急需一种创新解决方案,以实现财务管理的无纸化、高效化和智能化。
合思财务收支管理平台应运而生,它以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一条通往无纸化财务管理的康庄大道。通过其独特的创新功能,合思平台能够有效解决企业在电子凭证处理中的诸多痛点,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
创新解决方案:无纸化财务管理的利器
合思财务收支管理平台,犹如一位智慧的财务管家,凭借其敏捷的财务收支管理能力,帮助企业挖掘更多净利润。在技术支撑方面,平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费—入账—归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的研发和服务网络,确保了平台能够及时响应客户需求,为企业提供优质、高效的服务。
以一家中型制造企业为例,在使用合思财务收支管理平台之前,该企业的财务报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要花费大量时间进行审核和入账。这不仅效率低下,还容易出现人为错误。引入合思平台后,员工可以通过手机端在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了财务入账的准确性和效率。
功能概览:覆盖财务管理全流程
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱,覆盖了企业财务管理的各个方面。
在差旅申请方面,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,让差旅安排变得轻松便捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求灵活安排商务旅行。易商卡线下消费则为企业日常开支提供了无纸化报销的解决方案,员工通过易商卡进行办公用品购买等消费,系统自动记录消费信息,实现快速报销。
发票采集功能是平台的一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对。审核对账功能与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务人员对资金流向了如指掌。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化了报销流程。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,实现了财务档案的电子化管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,让企业的财务管理更加规范和有序。
核心亮点:引领行业发展的独特优势
合思财务收支管理平台的核心优势犹如璀璨的明珠,在行业中独树一帜。
敏捷的财务收支管理是平台的一大特色,它能够帮助企业快速响应市场变化,灵活调整财务策略,挖掘更多净利润。全方位财务数智化服务则为企业提供了一站式的解决方案,从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,涵盖了企业财务管理的各个环节。
广泛的研发和服务网络是合思平台的有力保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动平台的技术创新和功能升级。全国22个城市的直营服务网络以及500+合作伙伴,确保了平台能够快速响应客户需求,为企业提供及时、高效的服务。
强大的客户基础是合思平台实力的见证。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这些成功案例不仅证明了平台的可靠性和有效性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
价值体现:真实案例见证卓越成效
通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到合思财务收支管理平台为企业带来的实际价值。
某国民经典零食品牌,在使用合思平台后,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果得益于平台对差旅管理的全面优化,从差旅申请到报销结算,实现了全流程的无纸化和自动化。
某主营业务建设覆盖面极广的企业,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。平台通过无需报销的“消费—入账—归档”全流程解决方案,简化了报销流程,减少了人工干预,大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌,减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额情况,同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。平台通过总额管控和电子化档案管理功能,帮助企业实现了费用的有效控制和档案的高效管理。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果充分展示了平台在财务档案管理方面的强大能力,为企业节省了大量的时间和人力成本。
典型场景:灵活适配企业多样化需求
合思财务收支管理平台在不同企业场景中的应用灵活多样,犹如一把万能钥匙,能够打开各种财务管理难题的大门。
在企业差旅管理场景中,平台实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程管理。员工可以轻松安排差旅,财务人员可以高效处理报销事务,企业管理者可以实时掌握差旅费用情况,实现差旅管理的精细化。
在企业费用管控场景中,平台通过总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,帮助企业有效控制费用。企业可以根据自身需求设定预算上限,实时监控费用支出,确保费用在可控范围内。
在企业财务档案管理场景中,平台实现了财务档案的电子化归档和管理,提升了档案整理效率,减少了纸张浪费。企业可以方便地查询和调用档案资料,提高了档案管理的安全性和便捷性。
在企业财务数据分析场景中,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过数据分析,发现潜在的成本节约点,制定更加合理的财务策略。
成功典范:多行业应用的卓越实践
详细介绍几个成功案例,我们可以更深入地了解合思财务收支管理平台在不同行业和企业中的应用效果。
某国民经典零食品牌,通过合思平台实现了差旅消费的线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升了60%。这一成功案例为快消品行业的企业提供了借鉴,展示了平台在差旅管理方面的卓越能力。
某主营业务建设覆盖面极广的企业,通过合思平台实现了无需报销的“消费—入账—归档”全流程解决方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一案例适用于各类大型企业,证明了平台在报销流程优化和成本控制方面的有效性。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现了财务档案的电子化归档和管理,减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额情况,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。这一案例为互联网和文化创意行业的企业提供了参考,展示了平台在财务档案管理和预算控制方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一案例适用于教育行业的大型企业,证明了平台在财务档案管理自动化方面的强大实力。
市场定位与差异化优势:独树一帜的竞争力
合思财务收支管理平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润。
在差异化优势方面,广泛的研发和服务网络确保了平台能够及时响应客户需求,为企业提供优质、高效的服务。全方位财务数智化服务满足了企业多样化的财务管理需求,为企业提供了一站式的解决方案。强大的客户基础和多个成功案例,证明了平台在实际应用中的有效性和可靠性,赢得了客户的广泛认可和信赖。
携手合思:开启无纸化财务管理新征程
合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
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