开篇:无纸化财务管理新纪元,合思引领企业破局之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。无纸化财务管理,作为这场变革的核心驱动力,正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕无纸化财务管理领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的智能化、自动化。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业在无纸化财务管理的道路上迈出坚实步伐。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供优质服务,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
客户困境:差旅管理难题频现,无纸化财务管理成破局关键
连锁巨头的差旅管理之痛
在零售连锁行业,某上市公司以其庞大的规模和广泛的业务布局著称,拥有5000+员工和近400家门店,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,随着业务的不断拓展,该企业在差旅管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
区域督导日常工作如外出巡店等需要提报差旅,多为长期出差,多目的地经转,对差旅资源的需求极为迫切。优秀骨干店长前往总部培训,培训部需要精心安排酒店、往返交通等事宜,确保培训顺利进行。招商部负责开新店事宜,需频繁前往各地选址、实地考察,差旅需求同样不容忽视。
然而,原TMC对接供应商有限,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况,偏远地区服务酒店更是未覆盖,导致员工不得不自行垫资,严重影响了员工满意度。同时,原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,财务每月需耗费至少3人天整理对账单,再通过线下Excel发送成本中心负责人审核,效率低下且易出错。此外,单一供应商差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度显著提升。
解决方案:合思无纸化财务管理,开启差旅管理新篇章
资源互补智慧差旅,无需更换TMC供应商
面对该企业的差旅管理难题,合思提出了创新的解决方案——无需更换TMC供应商,通过合思商城无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式不仅保留了企业原有的TMC供应商资源,还通过合思商城引入了更多优质供应商,为企业提供了更丰富的选择。
资源覆盖更广泛,旺季偏远地区无忧出行
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了前所未有的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,合思商城都能轻松应对,确保员工出行无忧。
同屏比价更降本,差旅费用得到有效控制
合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这一功能,企业差旅费用得到了有效控制,整体差旅成本显著降低。同时,员工也能享受到更实惠的差旅服务,提升了对企业的满意度和忠诚度。
双平台接入更丝滑,营造开放共赢企业文化
合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化不仅提升了员工的满意度和归属感,还促进了企业内部的和谐与稳定。
成果斐然:无纸化财务管理显成效,企业降本增效见真章
员工满意度飙升,差旅体验全面升级
合思商城上线后,员工满意度达到了前所未有的100%。员工们纷纷表示,现在订购差旅服务更加便捷、灵活,选择更多,体验更佳。这一变化不仅提升了员工的工作积极性和效率,还增强了员工对企业的认同感和归属感。
财务核算效率倍增,对账流程全面优化
财务部投诉率降低了80%,对账单按照成本中心自动拆分,对账效率显著提升。财务人员不再需要耗费大量时间进行二次人工整理,而是可以通过合思商城的自动化功能轻松完成对账工作。这一变化不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务核算的准确性和及时性。
差旅成本显著降低,企业利润稳步增长
通过合思商城的比价和资源互补功能,企业差旅费用得到了有效控制。整体差旅成本的降低不仅为企业节省了大量开支,还为企业利润的增长提供了有力支持。在当前经济环境下,这一成果显得尤为珍贵和重要。
总结与展望:无纸化财务管理引领未来,合思持续助力企业高质量发展
成功经验总结:无纸化财务管理助力企业智能化转型
通过合思商城的无需报销解决方案,该企业成功实现了差旅管理的智能化、自动化。员工满意度和财务核算效率显著提升,差旅成本得到有效控制。这一成功经验不仅为该企业带来了实实在在的效益提升,还为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
价值强调:无纸化财务管理为企业降本增效提供有力支持
合思的产品和服务不仅解决了企业当前的费控及差旅管理难题,还为企业未来的降本增效和可持续发展提供了有力支持。通过无纸化财务管理,企业可以实现财务管理的精细化、智能化和自动化,提升整体运营效率和竞争力。
未来展望:合思深耕无纸化财务管理领域,助力企业数字化转型
展望未来,合思将继续深耕无纸化财务管理领域,不断创新产品和服务。通过引入更多先进技术和理念,合思将为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思还将积极与更多企业合作,共同推动无纸化财务管理的普及和应用,助力企业实现数字化转型和高质量发展。
行动号召:立即体验合思无纸化财务管理解决方案,开启企业降本增效之旅
在这个数字化时代,无纸化财务管理已成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的无纸化财务管理解决方案。
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