在数字化转型的浪潮中，无纸化财务管理已成为企业提升效率、降低成本、确保合规性的重要途径。合思，作为财务数据化领域的佼佼者，凭借其先进的电子会计档案管理平台，正引领着众多企业迈向无纸化财务管理的新纪元。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业实现财务无纸化转型，共创企业美好未来。
开篇：红枣巨头的财务革新之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的理念，在红枣行业独树一帜。2011年，公司在深交所中小板成功上市，更是开启了品牌发展的新篇章。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
财务归档时，工作人员需花费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案的查找更是耗时耗力，无法满足实时调阅和精准查找的需求；大量纸质档案的管理，不仅占用了宝贵的空间资源，还增加了人力成本；更重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，给企业的合规经营带来了隐患。
面对这些痛点，好想你选择了与合思携手，共同探索无纸化财务管理的解决方案。合思凭借其电子会计档案管理平台，为好想你量身定制了一套集数据同源、自动组装、实物高效管理于一体的解决方案，成功助力好想你实现了财务无纸化转型，开启了降本增效与合规经营的新篇章。
客户背景与挑战：财务管理的痛点与困境
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，其业务规模庞大，财务管理复杂。在传统财务管理模式下，公司面临着诸多挑战：
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归档难：财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。这不仅增加了人力成本，还影响了财务工作的效率。
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查找慢：纸质档案的查找耗时耗力，无法实现实时调阅和精准查找。在紧急情况下，这往往成为制约企业决策效率的瓶颈。
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成本高：大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案的打印、存储等费用也是一笔不小的开支。
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不合规：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足管理要求。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石。
除了好想你，COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营企业等众多企业也面临着类似的财务管理挑战。COMMUNE幻师无纸化管理平台的目标客户覆盖36+座城市的餐饮企业，其成本高、效率低、合规难的问题尤为突出；云南菜品牌连锁经营企业则面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等困境。
解决方案概述：合思的无纸化财务管理之道
针对好想你等企业的财务管理痛点，合思提供了电子会计档案管理平台的解决方案。该平台集数据同源、自动组装、实物高效管理于一体，通过先进的技术手段，实现了财务管理的无纸化、智能化和高效化。
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数据同源：合思平台打破了传统财务管理中的信息壁垒，实现了数据同源。通过统一的数据入口和标准化的数据处理流程，确保了财务数据的准确性和一致性。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
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自动组装：平台支持自动组装功能，能够根据预设的规则和模板，自动将单据、发票、回单和凭证等财务信息组装成完整的财务档案。这不仅减少了人工操作的时间和错误率，还提高了财务档案的规范性和可读性。
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实物高效管理：对于需要保留的纸质档案，合思平台提供了实物高效管理功能。通过智能化的档案管理系统，实现了纸质档案的快速查找、借阅和归还。同时，平台还支持档案的电子化备份，确保了档案的安全性和可追溯性。
在实施步骤上，合思采用了分阶段推进的方式。首先，对企业的财务管理现状进行全面调研和分析，确定无纸化财务管理的目标和需求；然后，根据调研结果，量身定制解决方案，并进行系统的部署和测试；最后，进行系统的上线和培训，确保企业能够顺利过渡到无纸化财务管理模式。
成效与成果：降本增效与合规经营的双重收获
实施合思无纸化财务管理解决方案后，好想你等企业在财务管理方面取得了显著的成效：
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归档效率提升：通过数据同源和自动组装功能，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了财务归档的效率。
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成本节约：无纸化财务管理减少了纸质档案的打印、存储等费用，预计为好想你减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则通过纸张使用量减少88%、存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。
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合规性增强：合思平台确保了电子原文件的长期保存和数据安全，满足了企业的合规经营需求。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。
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效率提升：无纸化财务管理还带来了整体工作效率的提升。高新兴科技集团归档效率提升90%；帆书财务结账效率提高50%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，财务人力减少3人。
客户反馈：满意之声与未来展望
好想你等企业对合思无纸化财务管理解决方案给予了高度评价。云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
帆书案例也充分展示了合思无纸化财务管理的价值。全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，助力帆书实现业财一体化与无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。
对于未来合作，好想你等企业表示将继续深化与合思的合作，共同探索更多无纸化财务管理的应用场景和解决方案。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的无纸化财务管理服务。
未来合作与展望：携手共创财务数智化新时代
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思的客户分布广泛，涵盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。这充分展示了合思在无纸化财务管理领域的专业性和广泛性。同时，合思档案的成长历程也见证了其在电子会计档案管理领域的持续创新与发展。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思始终走在行业的前列。
在产品价值方面，合思档案实现了自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些价值不仅提升了企业财务管理的效率与合规性，还为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：选择合思，开启财务数智化转型之旅
无纸化财务管理已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、便捷、合规的无纸化财务管理解决方案。通过好想你等企业的成功案例，我们看到了无纸化财务管理带来的显著成效和巨大价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想开启财务数智化转型之旅，共创企业美好未来，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验无纸化财务管理的魅力。立即行动吧，让合思助力您的企业实现降本增效与可持续发展！
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