无纸化财务管理新标杆:合思助力企业财务数字化转型

无纸化财务管理新标杆:合思助力企业财务数字化转型

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,更助力企业挖出更多净利润,实现降本增效。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了财务数智化的新篇章。

客户案例:无纸化财务管理带来的蜕变

成效卓著:数字见证变革的力量

在某知名企业的财务数字化转型案例中,合思的无纸化财务管理解决方案展现出了惊人的成效。该企业通过应用合思的解决方案,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。

更值得一提的是,该企业的财务数据自动化率达到了91%以上,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,大幅节约了物理存储空间和维护成本。这些数字,不仅见证了合思解决方案的卓越成效,更彰显了无纸化财务管理为企业带来的巨大价值。

挑战重重:传统财务管理的困境

在应用合思解决方案之前,该企业面临着诸多财务管理难题。销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。

事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这些问题,不仅影响了企业的财务管理效率,更制约了企业的长远发展。

解决方案:全流程无纸化财务管理新体验

合思为该企业提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程无纸化财务管理解决方案,彻底改变了企业的财务管理模式。

差旅申请与商旅线上订购:员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一流程,不仅简化了差旅申请的步骤,更提高了差旅管理的效率。

易商卡线下消费与发票采集:通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能,让报销流程更加便捷、高效。

审核对账与统一开票:系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。这一流程,不仅提高了财务审核的准确性,更提升了开票工作的效率。

自动提报与资金结算:定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。这一功能,让报销流程更加顺畅,资金结算更加快捷。

档案归档与商旅分析:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这一流程,不仅提高了档案管理的效率,更为企业提供了有力的决策支持。

自动记账:根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能,让财务记账更加自动化、智能化。

成果斐然:无纸化财务管理带来的显著变化

通过应用合思的无纸化财务管理解决方案,该企业取得了显著的成效。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元。财务入账效率提升60%,凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S。

报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。财务数据自动化率达91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长。这些成果,不仅彰显了合思解决方案的卓越成效,更证明了无纸化财务管理为企业带来的巨大价值。

客户心声:真实反馈见证实力

“合思解决方案让我们的财务入账效率提高了60%,年度节约了200万+的差旅费用。”该企业财务负责人表示,“通过合思的电子档案系统,我们的财务数据自动化率达到了91%以上,管理效能大幅提升。”

“合思的无需报销解决方案让我们的报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。”另一位财务人员也感慨道,“合思的解决方案,真正让我们实现了财务管理的数字化、智能化。”

展望未来:携手共创无纸化财务管理新篇章

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与更多知名企业和机构建立合作关系,共同推动无纸化财务管理领域的进步和发展。

合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,合思将严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在未来的日子里,合思将携手更多企业,共同开创无纸化财务管理的新篇章。

结尾:选择合思,开启无纸化财务管理新旅程

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。无纸化财务管理,作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。

合思,作为无纸化财务管理领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了无纸化财务管理的新旅程。

合思的敏捷财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程无纸化财务管理解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型。立即联系合思,了解更多关于无纸化财务管理解决方案的信息,开启您的企业数字化转型之旅。更有免费试用机会等您来体验,让您亲身感受无纸化财务管理带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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