在当今数字化浪潮的推动下，财务领域的变革正以前所未有的速度进行。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，电子凭证的普及已成为不可逆转的趋势。这一变革不仅标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，更对企业财务数字化转型提出了迫切需求。在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，正以其卓越的产品和服务，助力企业突破传统报销与档案管理的瓶颈，开启无纸化财务流程的新篇章。
一、无纸化浪潮下的财务转型之路
财务数字化转型的必然趋势
在数字化时代，企业财务管理的传统模式正面临前所未有的挑战。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的关键。
行业痛点与挑战
企业在电子凭证处理过程中，普遍面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其业务痛点主要集中在归档流程繁琐、查找效率低下、管理成本高昂以及合规风险增加等方面。而COMMUNE幻师则面临着成本高企、效率低下以及合规难度大的挑战。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的可持续发展。
二、合思档案：无纸化财务流程的领航者
打通全流程，实现无纸化管理
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了无纸化财务流程的完整解决方案。从电子凭证的智能采集、自动组装到多维检索，合思档案实现了会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，确保了电子凭证的高效流转与合规管理。
智能采集与自动化制档
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集方式，实现了电子凭证的快速、准确接收。同时，预归档服务中的集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的自动化制档提供了有力支持。这不仅提高了档案制作的效率，也确保了档案数据的准确性和完整性。
便捷调阅与高效利用
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，使得档案利用更加便捷高效。企业内审人员可以随时随地调阅所需档案，无需再为查找纸质档案而耗费大量时间和精力。此外，合思档案还提供了多维检索功能，支持按照关键词、时间范围、档案类型等多种条件进行检索，进一步提高了档案利用的效率。
三、合思档案的核心功能与显著优势
智能采集：精准高效，无所不包
合思档案的智能采集功能是其核心竞争力之一。通过OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统集成方式，合思档案能够实现对各类电子凭证的精准、高效采集。无论是电子发票、电子行程单还是其他类型的电子凭证，都能被合思档案轻松捕捉并纳入管理范畴。
自动组装：简化流程，提升效率
在采集到电子凭证后，合思档案能够自动进行组装和分类。通过智能关联和自动组装技术，合思档案能够将同一笔业务的所有相关凭证自动整合在一起，形成完整的电子档案。这不仅简化了档案整理的流程，也提高了档案管理的效率。同时，四性检测和业务检测功能确保了档案数据的准确性和合规性。
多维检索：快速定位，精准查询
合思档案的多维检索功能是其另一大亮点。用户可以根据关键词、时间范围、档案类型等多种条件进行检索，快速定位到所需档案。此外，一站式预览和在线借阅功能使得用户无需下载即可直接查看档案内容，进一步提高了档案利用的便捷性。异构系统联查功能则支持用户在不同系统之间进行档案查询和比对，满足了企业多场景下的查询需求。
全生命周期管理：从采集到销毁，全程无忧
合思档案提供了电子会计档案的全生命周期管理服务。从采集、制档、管理到利用，每一个环节都得到了精心设计和优化。档案存储采用安全可靠的云存储技术，确保了档案数据的安全性和可访问性。检索、借阅、销毁等功能则满足了企业日常档案管理的各种需求。同时，辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务功能为企业提供了更加全面的档案管理支持。
四、合思档案的应用场景与成功案例
好想你健康食品：无纸化转型的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功实现了无纸化财务流程的转型。在合思档案的助力下，好想你健康食品打破了部门壁垒，实现了数据同源和自动组装。这不仅减少了人工耗时和管理耗时，还提高了审计的便捷性和实物管理的高效性。据统计，好想你健康食品在引入合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：无纸化管理平台的佼佼者
COMMUNE幻师作为另一家成功应用合思档案的企业，通过无纸化管理平台实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了人力成本，提高了效率。同时，深度分析档案数据满足了内审需求，为企业的合规运营提供了有力保障。在引入合思档案后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴：业财融合的新标杆
云海肴通过引入合思档案，实现了总部与门店之间的业财融合。在合思档案的助力下，云海肴的记账凭证、收支两端回单、电子发票等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅提高了财务档案的利用便捷性，还满足了多场景下的查询需求。业财融合效率提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。
五、合思档案：共创财务数智化未来
合思档案的成长历程与标杆客户
自2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生以来，合思档案便以其卓越的产品和服务赢得了市场的广泛认可。从2020年全面面向市场，响应国家政策，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案始终走在行业前列。其标杆客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如ADICN艾迪康、AHT、奥特乐等知名企业均选择了合思档案作为其财务数智化转型的合作伙伴。
合思档案的服务理念与网络布局
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案的服务已延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
加入我们，共创财务数智化未来
在这个数字化与绿色化并行的时代，无纸化财务流程已成为企业财务数智化转型的必由之路。合思档案以其卓越的产品和服务，正引领着这一变革的潮流。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索无纸化财务流程的无限可能。现在就行动起来，开启您的财务数智化转型之旅吧！免费试用合思档案，让电子凭证流转更智能，让财务管理更高效！
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