数字化浪潮下的财务转型新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。数字化财务流程创新,作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技力量推动企业财务管理模式的革新,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
作为专精特新企业,合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和卓越表现,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够迅速响应客户需求,提供高效、专业的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索数字化财务流程创新的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字引擎:合思财务数智化产品全景
合思深知,数字化财务流程创新的核心在于构建一套高效、智能、灵活的财务数智化产品体系。为此,合思精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI在内的多元化产品矩阵,旨在为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
合思费控:敏捷财务收支管理新体验
合思费控,作为合思财务数智化产品的核心之一,通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了企业无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理等多项服务,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大幅减轻工作量,提升工作效率。
合思商城:聚合商旅资源,开启智能比价新时代
合思商城,是合思为降低企业差旅成本而精心打造的商旅资源聚合平台。该平台聚合了众多优质商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在选择商旅服务时能够一目了然,轻松找到性价比最高的方案。通过合思商城,企业不仅能够享受到更加优惠的商旅价格,还能有效避免因信息不对称而导致的成本浪费,真正实现降本增效。
合思BI:数据驱动决策,洞察财务未来
合思BI,作为合思财务数智化产品中的数据分析利器,为企业提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过该平台,企业可以实时掌握财务状况,深入分析收支数据,为决策提供有力支持。同时,合思BI还支持电子会计档案的存储与管理,确保企业财务数据的完整性与安全性,为企业的合规经营和低碳运营提供坚实保障。
集成能力:打破信息孤岛,提升运营效率
合思深知,在数字化时代,系统的集成与互通至关重要。因此,合思财务数智化产品具备广泛的集成能力,能够轻松连接HR系统、BPM系统、TMC系统等多系统,实现数据互通,打破信息孤岛。这一功能不仅提升了企业内部的沟通效率,还使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提升整体运营效率。
创新驱动:合思产品的核心功能与技术优势
在数字化财务流程创新的道路上,合思始终坚持以创新为驱动,不断探索新技术、新方法,以提升产品的核心功能与技术优势。
无需报销:重塑报销流程,提升员工体验
无需报销,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。通过该功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现报销流程的自动化与智能化。这一变革不仅大幅缩短了报销周期,提升了员工报销体验,还减轻了财务部门的工作负担,提高了工作效率。
智能验真:杜绝假票错票,保障财务安全
发票验真,是财务管理中不可或缺的一环。合思财务数字化解决方案中的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程服务。通过该功能,企业可以迅速识别假票、错票、重票,杜绝财务风险,保障财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证:提升财务效率,降低人力成本
自动生成凭证,是合思财务数字化解决方案中的又一创新功能。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅大幅提升了财务工作效率,还降低了人力成本,使得企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中。
广泛连接:构建生态体系,实现共赢发展
合思财务数字化解决方案的广泛连接能力,是其构建生态体系、实现共赢发展的关键。通过与HR系统、BPM系统、TMC系统等多系统的集成,合思打破了信息孤岛,实现了数据的互通与共享。这一功能不仅提升了企业内部的沟通效率,还使得企业能够更加灵活地与合作伙伴进行协作,共同推动行业的发展与进步。
价值凸显:合思与传统模式的优势对比
在数字化财务流程创新的道路上,合思财务数字化解决方案相较于传统财务报销模式,展现出了显著的优势。
效率提升:从繁琐到高效,重塑报销流程
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革不仅提升了员工的工作体验,还使得企业能够更加高效地处理财务事务,为企业的快速发展提供了有力支持。
成本节约:从高昂到低廉,降低运营成本
通过合思商城聚合商旅资源,实现同屏比价,企业能够显著降低差旅成本。同时,自动生成凭证功能减少了财务人员手工录入的工作量,降低了人力成本。这些成本的节约,使得企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中,提升企业的市场竞争力。
合规性:从模糊到清晰,确保财务合规
发票智能验真功能杜绝了假票、错票、重票的风险,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,系统内置的合规性检查功能,确保了每一笔费用都合规。这一合规性的提升,不仅降低了企业的财务风险,还为企业赢得了良好的市场声誉。
用户体验:从繁琐到便捷,提升员工满意度
移动审批、OCR自动识别发票信息等功能的应用,使得员工的报销体验得到了显著提升。财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。这些用户体验的提升,使得员工对企业的满意度和忠诚度得到了显著提升。
实践见证:合思产品的成功应用案例
合思财务数字化解决方案的成功应用,离不开众多企业的支持与信赖。以下是一些具有代表性的客户案例,它们充分展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,提升运营效率
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,实现了多系统集成、数据互通的目标。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量缩减了50%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司:全程管控,实现财务精细化管理
汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控+合思档案+合思商城后,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的目标。同时,企业还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的精细化管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,项目报表产出加速
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了更加灵活的资金管理能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了更加精准的财务数据支持。
展望未来:合思持续创新,引领数字化财务流程创新新潮流
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,数字化财务流程创新正迎来前所未有的发展机遇。合思将继续深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案等创新产品,优化财务服务职能,满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
同时,合思将秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,不断提升产品功能和服务质量。我们将密切关注市场动态和技术发展趋势,及时调整产品策略和服务模式,确保能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。
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