开篇：知名挂面厂商的财务转型奇迹
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，一家畅销30余年的知名挂面厂商，凭借其覆盖全国的销售版图和错综复杂的供应链体系，成为了行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务流程中的痛点也日益凸显：差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的脱节、纸电混合会计档案的繁杂管理……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。
幸运的是，这家挂面厂商遇到了合思——一家专注于财务收支管理平台的企业。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为这家挂面厂商量身定制了一套“消费-入账-归档”的无纸化财务流程解决方案。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账等一系列自动化流程，不仅帮助企业解决了传统财务流程中的痛点，更实现了财务效率的大幅提升和绿色运营的目标。
业务迷雾：传统财务流程的痛点剖析
销售版图与供应链的双重挑战
这家挂面厂商的销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这导致财务部门在处理各类业务时，不得不频繁切换系统，手工录入数据，繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，更是让财务人员头疼不已。核算精细化管理要求高，却还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
差旅管控的失控与成本居高不下
差旅控制不精细、不灵活，是这家挂面厂商面临的另一大痛点。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。事前事中管控的脱节，使得差旅费用往往超出预算，给企业带来不必要的经济负担。
纸电混合会计档案的管理困境
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。财务部门在处理这些档案时，不得不花费大量时间和精力，严重影响了工作效率。
合思破局：无纸化财务流程的解决方案
总额管控：精准把控每一笔支出
合思的无纸化财务流程解决方案，首先从总额管控入手。通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等模块的配置，实现了对差旅费用的精准把控。企业可以根据自身需求，设定差旅费用的总额上限，系统会自动监控每一笔支出的合规性，确保差旅费用在可控范围内。
发票采集与审核对账：自动化处理，减少错误
发票采集与审核对账是财务流程中的关键环节。合思的解决方案通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再手动录入发票信息，也无需担心资金流水的准确性问题，大大提高了工作效率。
统一开票与自动提报：集中处理，避免重复劳动
统一开票与自动提报功能，让财务部门能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作。系统会自动生成发票，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这不仅避免了重复劳动，还提高了开票的准确性和及时性。
资金结算与档案归档：快速完成，便于查询
资金结算与档案归档是无纸化财务流程的收尾环节。合思的解决方案支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。财务人员无需再担心档案丢失或损坏的问题，可以更加专注于核心业务。
实施之路：从部署到优化的每一步
系统部署：量身定制，无缝对接
合思财务收支管理平台的部署，是根据客户的实际情况量身定制的。从差旅申请、商旅线上订购到易商卡线下消费等模块的配置，都充分考虑了客户的业务需求和流程特点。系统能够无缝对接客户现有的业务流程，确保新系统的顺利运行。
员工培训：熟练上手，提升效率
为了让客户员工能够熟练使用新系统，合思提供了专业的系统操作培训。通过培训，员工不仅掌握了新系统的基本操作，还了解了无纸化财务流程的优势和好处。这不仅提升了员工的工作效率，还增强了他们对新系统的认同感和归属感。
流程优化：持续改进，追求卓越
在实施过程中，合思根据客户的实际情况，不断优化财务流程。通过持续改进，确保系统能够无缝对接现有业务流程，并发挥最大的效能。合思还提供了持续的技术支持和客户服务，确保系统稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
硕果累累：无纸化财务流程带来的效益
年度节约差旅费用：显著成效，降低成本
实施合思的无纸化财务流程解决方案后，这家挂面厂商年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。差旅费用的精准管控，让企业在市场竞争中更加游刃有余。
财务入账效率提升：高效快捷，释放价值
财务入账效率提升了60%，这是无纸化财务流程带来的又一显著成效。财务人员无需再花费大量时间在手工录入和核对数据上，而是可以将更多精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还释放了财务价值，为企业的发展提供了有力支持。
业财有机连接：数据驱动，决策科学
通过无纸化财务流程，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据更加准确、及时。数据采集与校验的自动化，打通了多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，为企业提供了更加科学的决策依据。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
“合思的解决方案极大地提升了我们的财务效率，降低了差旅成本，实现了业财有机连接。我们对合思的服务非常满意。”这是客户对合思解决方案的高度评价。客户表示，合思的解决方案不仅解决了他们当前的财务痛点，还为未来的财务管理提供了坚实的基础。他们期待与合思继续合作，共同探索更多数字化财务管理的可能性。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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