数字浪潮下的财务管理新趋势
在数字化时代的浪潮中，连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型，而财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
本报告旨在探讨连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战。通过分析数据、案例研究以及行业专家的观点，我们揭示了如何利用先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力。
COMMUNE幻师：全时段餐酒服务的财务管理挑战
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师。然而，在全时段餐酒服务的业务模式下，极物思维集团面临着诸多财务管理挑战。
多门店运营使得店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。一位店长坦言：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定的简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。”
极物思维集团深知，财务数字化能够提升企业的效率。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。因此，极物思维集团开始寻求财务数智化解决方案，以应对当前的财务管理挑战。
合思方案：无纸化财务流程的全面革新
针对极物思维集团的财务管理挑战，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，包括合思费控、银企直联和合思档案等工具的应用，实现了无纸化财务流程的全面革新。
合思费控：报销流程的智能化升级
合思费控是合思解决方案的核心工具之一。通过合思费控，店长可以随时随地通过手机提交报销单，系统引导式填单让报销流程更加高效。区域经理可以在线审核报销单，流程可视，一键催办，大大提高了审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，确保了报销的准确性和及时性。
银企直联：付款进度的可视化追踪
银企直联是合思解决方案的另一大亮点。通过直连财资，合思实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。店长和财务人员可以实时查看付款进度，无需再为付款延迟而烦恼。这一功能不仅提高了付款效率，还增强了企业对资金流动的掌控力。
合思档案：凭证自动化的结账周期缩短
合思档案则实现了凭证100%自动化，结账周期大大缩短。传统的手工记账和凭证整理方式不仅效率低下，还容易出错。而合思档案通过自动化处理，将凭证生成和归档工作交由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了结账效率。
成果斐然：无纸化财务流程带来的显著效益
在实施合思财务数智化解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成果，无纸化财务流程为企业带来了前所未有的效益。
效率飙升：报销流程的革命性变化
在效率提升方面，合思解决方案让COMMUNE幻师的报销流程发生了革命性变化。店长通过移动端提交报销单，引导式填单让填单效率大大提高。区域经理在线审核，流程可视，一键催办，财务复核环节系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档环节，系统自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
成本节约：年节约成本5000万
在成本节约方面，合思解决方案同样表现出色。通过优化报销流程、减少人工干预、提高付款效率等措施，COMMUNE幻师年节约成本高达5000万。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
业务增长：人工成本率显著降低
在业务增长方面，合思解决方案也发挥了重要作用。通过数据分析，COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，一年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
展望未来：无纸化财务流程引领行业新风尚
合思财务数智化解决方案的核心优势在于其能够助力企业实现无纸化财务流程，从而提升效率、节约成本、促进业务增长。在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战，而无纸化财务流程正是企业应对这些挑战的有效手段之一。
展望未来，连锁零售业在财务数智化转型中的发展趋势将更加明显。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，无纸化财务流程将成为企业财务管理的标配。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，助力更多企业实现业财融合，挖出更多净利润。
白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。通过数据测算，企业也能够识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划和实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。
携手合思：开启无纸化财务流程新篇章
在这个充满机遇与挑战的时代，连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化转型，借助合思的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其深厚的行业底蕴、先进的技术实力和丰富的实践经验，为连锁零售企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这不仅是对合思实力的认可，更是对无纸化财务流程未来发展的坚定信心。
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