引言:数字化转型浪潮下的创新财务科技新机遇
在当前经济环境下,随着数字化转型的浪潮席卷全球,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。政策导向明确,2025年将实现数电票全覆盖,这一变革不仅标志着财务档案管理进入“数字化凭证时代”,更对企业信息化建设提出了更高要求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为行业内的佼佼者。
合思档案,作为合思公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台,正是顺应这一时代潮流而生。它以创新财务科技为核心,致力于为企业提供全流程的财务数智化解决方案,帮助企业轻松应对财务档案管理的新挑战,开启财务数智化转型的新篇章。
一、产品概览:创新财务科技构建的全方位财务数智化平台
创新驱动,定义未来财务档案管理
合思档案,一个以创新财务科技为驱动的电子会计档案管理平台,不仅承载着传统档案管理的功能,更在此基础上进行了革命性的创新。它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多元化功能模块,为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
六大场景,满足企业个性化需求
除了标准方案外,合思档案还针对企业不同场景下的档案管理需求,精心打造了六大场景解决方案。无论是大型企业的复杂档案管理,还是中小企业的灵活需求,合思档案都能提供量身定制的解决方案,确保企业财务档案管理的每一个环节都能得到精准、高效的覆盖。
领先地位,引领财务数智化服务潮流
在电子会计档案管理领域,合思档案凭借其创新财务科技实力和卓越的服务品质,已经处于领先地位。它不仅致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的解决方案,更通过全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
二、核心功能揭秘:创新财务科技驱动下的档案管理新体验
便捷调阅不打印,创新财务科技提升检索效率
在合思档案中,便捷调阅不打印成为一大亮点。用户只需通过关键词检索,即可快速定位相关档案,无需再为繁琐的打印和查找过程而烦恼。这一创新财务科技的应用,不仅提升了检索效率,更降低了查询难度,让档案管理变得更加轻松高效。
混序归集免组装,创新财务科技打破物理空间限制
混序归集免组装是合思档案的又一创新财务科技特色。它打破了物理空间的限制,允许用户在线自由调阅档案。同时,预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,实现档案的自动组装和归档。这一功能不仅提高了档案管理的灵活性,更大大提升了工作效率。
自动化归档,创新财务科技减少人工介入
合思档案的自动化归档功能,以其强大的规则匹配能力,实现了档案的自动组装和归档。这一创新财务科技的应用,最大程度地减少了人工介入,降低了人为错误的风险,同时提高了档案管理的准确性和效率。
双模检测,创新财务科技确保归档合规
在合思档案中,双模检测功能是一项重要的创新财务科技保障。它结合了“四性检测”和“业务检测”,确保档案归档的合规性。这一功能不仅满足了财务档案管理要求的特殊性,更实现了归档即合规的目标,为企业提供了坚实的法律保障。
三、优势对比:创新财务科技引领档案管理新变革
降本增效,创新财务科技助力企业节省成本
相比传统纸质档案管理,合思档案在降本增效方面表现出色。通过创新财务科技的应用,它能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,同时检索效率提升90%。这些显著的优势,不仅为企业节省了大量的成本,更提高了档案管理的效率和质量。
合规管理,创新财务科技保障企业法律安全
在合规管理方面,合思档案同样表现出色。它实现了100%的管理合规性,满足国家政策要求,确保档案的原生性。这一创新财务科技的应用,为企业提供了坚实的法律保障,让企业在面对各种审计和检查时都能游刃有余。
数据利用,创新财务科技挖掘档案价值
合思档案还注重档案数据的利用。通过创新财务科技,它实现了档案数据全流程的透明流转,便于企业进行监控和分析。这一功能不仅让企业能够真正利用档案数据,实现数据价值,更为企业的决策提供了有力的支持。
绿色低碳,创新财务科技响应环保号召
在当前环保意识日益增强的背景下,合思档案的绿色低碳特性也备受关注。它助力企业实现低碳运营,响应“双碳”目标的落地。这一创新财务科技的应用,不仅体现了企业的社会责任感,更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
四、应用案例:创新财务科技在不同行业的成功实践
海亮教育:创新财务科技驱动无纸化办公新风尚
海亮教育作为教育行业的佼佼者,通过引入合思档案实现了无纸化办公的新风尚。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一创新财务科技的成功应用,不仅提高了海亮教育的档案管理效率,更为其节约了大量的成本。
徐福记:创新财务科技提升全集团管理效率
徐福记作为食品行业的知名企业,通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,让徐福记的管理效率得到了大幅提升。这一创新财务科技的成功实践,为徐福记的数字化转型提供了有力的支持。
中交水规院:创新财务科技支撑无纸化政策落地
中交水规院作为水利行业的领军企业,通过合思档案的单套制解决方案有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一创新财务科技的应用,不仅提高了中交水规院的档案管理效率,更为其响应国家政策提供了有力的保障。
金牌橱柜:创新财务科技呈现业务全貌
金牌橱柜作为家居行业的知名品牌,通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一创新财务科技的应用,让金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌,为其决策提供了有力的支持。
结语:创新财务科技引领未来,合思档案邀您共启新程
合思档案以其创新财务科技为核心,通过便捷调阅、混序归集、自动化归档等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规管理和数据利用的目标,更为企业的数字化转型提供了有力的支持。
随着数字化转型的深入和政策导向的推动,电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为这一领域的佼佼者,正以其创新财务科技实力和卓越的服务品质,引领着企业财务数智化转型的新潮流。
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