在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以创新财务科技为核心，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分钱都花在刀刃上。
破局之始：某头部数字阅读品牌的财务困境
在浩瀚的数字阅读市场中，某知名头部品牌以其丰富的阅读资源和卓越的用户体验赢得了广泛赞誉。然而，随着业务的飞速发展，其财务管理却逐渐成为制约企业进一步发展的瓶颈。
该企业面临着多重挑战：内部多系统并存，导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控如同盲人摸象，预算超标现象频发；手工记账的繁琐流程，让财务人员每月需处理超过500张单据，大量时间耗费在低价值的重复劳动上，人效低下；纸质报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅耗费大量纸张，还增加了管理成本；票据丢失、档案信息不完整等问题频发，业务借阅历史资料如同大海捞针，难以适应企业快速扩张的需求。
面对这些痛点，该企业急需一种创新财务科技解决方案，以打破现有困境，实现财务管理的全面升级。
智慧之钥：合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思凭借其在创新财务科技领域的深厚积累，为该企业量身定制了一套“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案以电子凭证数智化为核心，通过差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动提报等功能，实现了财务管理的全面自动化和智能化。
差旅申请：一键提交，电子票据自动生成
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。无需再为纸质票据的收集、整理而烦恼，员工可以更加专注于工作本身。
商旅线上订购：一站式服务，便捷高效
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成商务旅行的安排。系统自动记录行程信息，与报销流程无缝对接，进一步提升了工作效率。
发票采集：智能识别，减少人工错误
通过先进的OCR技术，合思能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。财务人员无需再为核对发票信息而耗费大量时间，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
自动提报：定期或按需提交，审批流程加速
系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，管理层可以快速审批，财务自动对账，整个流程高效透明。
成效之果：财务转型带来的显著变化
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。财务入账效率提升了60%，结账时间从原来的T+15缩短至T+7，年底预计将进一步缩短至T+5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加精准的决策。
在差旅费用方面，该企业年度节约了超过200万元的费用。这不仅直接降低了运营成本，还提升了企业的市场竞争力。同时，财务入账效率的提升也间接促进了企业整体运营效率的提升。
档案整理效率的提升同样令人瞩目。通过电子凭证数智化，企业消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，实物档案查找效率也大幅提升。财务人员无需再为翻找纸质档案而耗费大量时间，可以更加高效地完成工作。
经验之谈：财务数字化转型的成功之道
该企业在差旅费管理上的成功转型，为其他企业提供了宝贵的经验。从自建系统到与合思合作，该企业经历了从繁琐到高效、从低效到智能的转变。这一过程中，创新财务科技发挥了至关重要的作用。
电子凭证数智化是推动企业财务数字化转型的重要力量。它不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能提升企业的管理水平和市场竞争力。通过合思的解决方案，企业可以更加高效地管理财务流程，降低运营成本，提升盈利能力。
展望未来，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，更多企业将通过合思实现财务数字化转型。合思将继续秉承创新财务科技的理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现高质量发展。
未来之景：创新财务科技引领行业新风尚
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为创新财务科技的领军企业，将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供全方位的解决方案。
通过电子凭证数智化，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，降低运营成本，提升管理效率。同时，创新财务科技还能助力企业实现合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
未来，随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，创新财务科技将在更多领域发挥重要作用。合思将紧跟时代步伐，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
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