创新财务科技:合思引领企业财务数字化转型新篇章

创新财务科技:合思引领企业财务数字化转型新篇章

开篇:创新财务科技破局企业财务之困

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。多系统独立运行导致数据孤岛现象严重,会计凭证查阅困难重重,会计档案管理成本居高不下,这些问题无一不制约着企业的健康发展。创新财务科技应运而生,以其独特的优势为企业财务管理带来了新的曙光。

合思,作为创新财务科技的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功为企业打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,极大地提高了财务入账效率,为企业降本增效提供了有力支持。

某国民经典零食品牌,便是合思创新财务科技解决方案的受益者之一。该品牌通过应用合思解决方案,年度节约差旅费用高达200万+,财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例,无疑为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。

财政部发布的电子凭证会计数据标准,更是为创新财务科技的发展提供了政策保障。它推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,为创新财务科技在企业财务管理中的广泛应用奠定了坚实基础。

客户背景:国民零食巨头的财务转型之路

这家畅销30余年的国民经典零食品牌,以其独特的口味和广泛的销售网络,赢得了消费者的喜爱。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,其财务管理也面临着前所未有的挑战。

该品牌覆盖全国的销售版图,供应链复杂多变,多种销售渠道并行不悖。差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求、事前事中管控的不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题,都让该品牌的财务管理陷入了困境。

手工整理、查找会计档案不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。差旅费用居高不下,企业难以实现精细化成本管控。据数据显示,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元。这一数据,无疑揭示了该品牌在财务管理上的迫切需求。

创新方案:合思财务收支管理平台的智慧赋能

面对该品牌的财务管理痛点,合思凭借其创新财务科技,为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等多个环节,实现了全流程自动化。

在产品功能上,合思提供了便捷申请、同屏比价、多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等一系列创新服务。这些功能不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还大大降低了人为错误的风险。

技术实现上,合思通过合思商城实现了线上开票、自动对账记账的智能化操作。这一创新举措,不仅提高了财务入账的准确性,还为企业节省了大量的人力和时间成本。

实施步骤上,合思从差旅申请到财务核算、记账,再到档案管理,实现了全流程的自动化管理。这一流程的优化,不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和安全性。

成果绽放:创新财务科技带来的显著效益

应用合思创新财务科技解决方案后,该国民经典零食品牌取得了显著的成果。年度节约差旅费用高达200万+,财务入账效率提升了60%。这些数据,无疑是对合思解决方案有效性的有力证明。

在效率提升方面,财务入账效率的大幅提高,使得企业能够更快地掌握财务状况,做出更准确的决策。凭证总量14W+、单据总量50W+的数据量,在合思解决方案的支撑下,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据的背后,是合思创新财务科技对工作效率的极大提升。

在成本节约方面,通过合思商城的差旅消费,企业实现了线上开票、自动对账记账的智能化管理。这一创新举措,不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还为企业节省了大量的人力物力成本。年度差旅费用约200万元的数据,在合思解决方案的优化下,得到了更有效的控制。

在管理提升方面,合思解决方案帮助企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业能够更全面地掌握财务状况,做出更科学的决策。

展望未来:创新财务科技引领行业变革

该国民经典零食品牌的成功案例,不仅展示了合思创新财务科技解决方案的有效性,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。通过合思解决方案,企业能够实现多系统打通,会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率,降低管理成本。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。随着财政部电子凭证会计数据标准的推广,合思的解决方案将更加符合政策要求,助力企业实现合规经营。

创新财务科技不仅能够帮助企业降本增效,还能够推动整个行业的数字化转型。通过提升企业的竞争力和可持续发展能力,创新财务科技正在成为企业财务管理的新引擎。

行动号召:携手合思,共创财务数字化新未来

面对财务管理的种种挑战,您是否也在寻找一种更高效、更智能的解决方案?合思,作为创新财务科技的领军者,愿意与您携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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“应用合思解决方案后,我们打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。”这是客户对合思的高度评价,也是我们不断前行的动力源泉。

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captaincaptain
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