引言：创新财务科技引领财务转型新风尚
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业财务管理也迎来了前所未有的变革机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供创新的财务科技产品和服务。今天，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，展示合思如何凭借创新财务科技，助力企业实现财务全流程数字化闭环，解决数据分散、低效和成本高等痛点。
客户背景与痛点：财务管理的数字化困境
这家数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，其业务经营数字化程度已相当高，但财务管理数字化却相对滞后。面对每月500+张的单据处理量，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务团队长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，数据分散于多个内部系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：创新财务科技赋能业财平台建设
针对该数字阅读品牌的财务管理痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”创新财务科技解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，实现了财务流程的全面数字化。
财务准确性：审计无忧，上市无忧
通过创新财务科技的应用，该数字阅读品牌的财务准确性得到了显著提升。审计过程更加顺畅，完全符合上市要求，为企业未来的资本运作奠定了坚实基础。
财务及时性：结账时间大幅缩短
创新财务科技的应用还极大地提高了财务处理的及时性。结账时间从原来的T+15缩短至T+7，年底预计将达到T+5，使得企业能够更快地掌握财务状况，做出更加精准的决策。
实施过程与步骤：创新财务科技助力无缝集成
系统集成：广泛连接，0开发成本
合思的创新财务科技解决方案具有强大的系统集成能力，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。这使得企业无需担心原有系统的兼容性问题，能够轻松实现财务数据的全面整合。
数据迁移：自动识别，减少错误
在数据迁移过程中，创新财务科技发挥了重要作用。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据迁移的准确性和效率。
员工培训：多样化形式，轻松上手
为了确保员工能够顺利使用创新财务科技解决方案，合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。员工可以根据自己的时间和需求，选择最适合自己的学习方式，轻松掌握新系统的使用方法。
技术支持：全方位服务，保障无忧
合思还拥有一支专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统使用过程中遇到的问题，还是对创新财务科技解决方案的进一步优化需求，都能得到及时、专业的响应和解决。
取得的成果与效益：创新财务科技引领降本增效
增效：实时掌握，提升效率
通过创新财务科技的应用，该数字阅读品牌能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本：减少浪费，节约成本
创新财务科技的应用还带来了显著的降本效果。差旅超标情况得到了有效改善，预算超额情况明显减少。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规：保障合规，规避风险
在合规方面，创新财务科技同样发挥了重要作用。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业财务管理的合规性。
先进：灵活覆盖，以人为本
合思的创新财务科技解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业发展的新潮流。
客户评价与反馈：创新财务科技赢得高度认可
该数字阅读品牌的财务相关负责人对合思的创新财务科技解决方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还显著提升了财务管理的效率和准确性。未来，他们计划进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
年均会计档案线上单套制管理
通过合思的创新财务科技解决方案，该企业年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询
档案多维度穿透查询功能的实现，使得以电子借阅为主的方式变得简便高效。员工可以随时随地通过系统查询所需档案信息，大大提高了工作效率和便捷性。
试点成果显著
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
未来展望充满信心
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。他们将继续深化与合思的合作，共同探索创新财务科技在财务管理领域的更多应用可能。
结语：创新财务科技，共创财务管理新未来
该数字阅读品牌通过合思的创新财务科技解决方案，成功实现了财务数字化转型。从自建系统的复杂报销流程到与合思合作后的简化报销、无需员工垫资和开票、管理层快速审批、财务自动对账，显著降本增效。这一成功案例不仅展示了合思在财务数智化领域的深厚实力，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的创新财务科技解决方案，将助力您的企业提升财务管理效率，实现降本增效。我们诚邀您加入我们的行列，共同探索创新财务科技在财务管理领域的无限可能。立即行动，免费试用合思的创新财务科技解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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