数字财务工具先锋：合思档案，驱动企业财务数字化转型
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为这一变革的积极推动者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，实现财务管理的全面升级。
合思的核心业务广泛覆盖财务数智化领域，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000余家付费企业客户和300余万未来财务人用户，共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成就。
在众多财务数智化产品中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，尤为引人注目。它不仅是企业财务数字化转型的重要工具，更是推动财务管理向更高效、更合规、更绿色方向发展的关键力量。
数字财务工具核心：产品概述——合思档案，重塑电子会计档案管理新标准
合思档案，作为数字财务工具领域的佼佼者，以其独特的定位和核心价值，重新定义了电子会计档案管理的标准。它致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案，帮助企业轻松应对数字化凭证时代的挑战。
通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案不仅帮助企业大幅节约纸张成本和整理成本，更显著提升了检索效率，确保了管理合规性。在当前经济环境下，这一优势显得尤为重要，它让企业在追求高效运营的同时，也能兼顾环保与可持续发展。
随着数电票的全面覆盖，企业财务档案管理正面临新的挑战。合思档案应运而生，凭借其深厚的行业积累和技术实力，迅速适应了数字化凭证时代财务档案管理的新要求。它不仅在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先，更通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。
数字财务工具精髓：核心功能揭秘——合思档案，构建全流程电子会计档案管理生态
合思档案之所以能在数字财务工具领域脱颖而出，得益于其丰富而强大的核心功能模块。从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案的全方位管理，合思档案实现了全流程电子会计档案管理的无缝衔接。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。无论是日常查询还是深度分析，合思档案都能轻松应对，为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性和可扩展性。它可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是纸质档案的数字化转换，还是电子档案的长期保存，合思档案都能提供一站式解决方案。
此外，合思档案还与费控系统、税务系统等广泛连接，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能不仅简化了企业财务流程，还提高了数据的准确性和一致性，为企业财务管理带来了前所未有的便捷。
数字财务工具优势：与传统对比——合思档案，降本增效合规管理的明智之选
在数字财务工具的选择上，企业往往面临诸多考量。与传统纸质档案管理相比，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著优势。
降本增效方面，合思档案帮助企业节约了高达70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升了90%的检索效率。这意味着企业可以在更短的时间内完成更多的工作，同时减少不必要的开支。
合规管理方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障，确保档案管理的合规性。归档即合规的理念，让企业在享受数字化便利的同时，也能轻松应对各种审计和检查。
数据利用方面，合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。预置的规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，极大地提升了数据利用效率。企业可以更加便捷地获取所需信息，为决策提供有力支持。
此外，合思档案还助力企业实现低碳运营。通过电子会计档案管理减少纸张使用，降低碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。
数字财务工具实践：应用案例——合思档案，助力企业财务数字化转型
合思档案的应用效果已在实际业务中得到了充分验证。无论是教育行业、零售连锁还是设计研究院，合思档案都以其卓越的性能和贴心的服务赢得了客户的广泛赞誉。
以海亮教育为例，通过合思档案实现全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。凭证自动化率达到91.6%，不仅节省了大量人力物力，还提高了工作的准确性和及时性。
徐福记作为多地连锁门店的代表，通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。70余家分公司、年数据量2.6亿的庞大体系，在合思档案的助力下，管理效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，切实减轻了企业的负担。
金牌橱柜则积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
数字财务工具未来：展望与召唤——合思档案，引领企业财务高效管理新风尚
合思档案以其便捷调阅、混序归集、自动匹配、合规管理等核心优势，已成为企业电子会计档案管理的首选数字财务工具。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规管理，还通过数据利用和绿色低碳运营，推动了企业财务数字化转型的深入发展。
展望未来，随着数电票的全面覆盖和企业财务数字化转型的加速推进，合思档案将在数字财务工具领域发挥更加重要的作用。它将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
在此，我们诚挚邀请广大企业咨询合作，共同探索数字财务工具的新可能。合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验其卓越性能和贴心服务。选择合思档案，就是选择了一个更加高效、合规、绿色的财务管理未来。让我们携手共进，共创辉煌！
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