开篇:数字财务工具新篇章,合思领航电子凭证无需报销
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的财务数智化产品和服务提供商。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务管理的智能化升级。
在融资与服务网络方面,合思展现出了强大的实力与影响力。公司已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。这一庞大的服务网络,为合思赢得了7000余家付费企业、300余万未来财务人的信赖与选择,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
尤为值得一提的是,合思联合中国财政科学研究院等权威机构,发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,这一举措不仅彰显了合思在电子凭证数智化领域的深厚底蕴,更为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量,引领会计数字化转型迈入绿色新方向。
版块一:数字财务工具全景图——无需报销的“消费-入账-归档”新方案
合思的核心产品——无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是其在电子凭证数智化领域的一次重大创新。这一方案集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一条从消费到入账再到归档的全流程自动化管理路径。
通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列流程,合思的解决方案实现了财务管理的全链条数字化。尤为值得一提的是,合思还深度参与了电子凭证会计数据标准的制定,推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
在电子凭证全流程管理试点中,合思的解决方案取得了显著成效。试点单位覆盖范围大幅增加,报销、入账、归档等关键环节均实现了全流程自动管理,大大提高了工作效率,降低了运营成本。
版块二:数字财务工具核心功能揭秘——从差旅申请到自动记账的全流程自动化
合思无需报销解决方案的核心功能,是其能够赢得市场广泛认可的关键所在。从差旅申请到自动记账,每一个环节都充满了智慧与便捷。
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的纸质流程。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松简单。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程。
资金结算环节,合思支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。档案归档功能则确保所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析。而自动记账功能则根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
版块三:数字财务工具与传统报销流程对比——效率与成本的双重飞跃
与传统报销流程相比,合思无需报销解决方案展现出了显著的优势。在效率方面,报销周期大幅缩短至3周,报销效率提高了300%,让员工能够更快地获得报销款项,提高了工作满意度。
在成本方面,财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
此外,合思的解决方案还提供了数据驱动的决策支持。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。同时,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性,审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。
版块四:数字财务工具应用案例展示——从理论到实践的华丽转身
合思无需报销解决方案在实际应用中取得了显著成效。以某公司为例,通过数字化实现财务流程自动化后,年度节约了200余万差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高业财协同效率、实现降本增效方面的巨大潜力。
另一家公司则利用大数据分析提升了财务管理水平。通过合思的解决方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅提高了工作效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。
知名头部数字阅读品牌则通过合思的解决方案,实现了财务档案的线上单套制管理。年均60余万会计凭证和36余万银行回单的会计档案均实现了线上管理,大大提高了档案管理效率,降低了运营成本。
世界500强旗下教育服务品牌则通过合思的解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。财务作业自动化率达到了91.6%,实现了财务数字化的全面升级。
结尾:数字财务工具未来展望——合思引领企业数字化转型新潮流
合思无需报销解决方案以其提高效率、降低成本、数据驱动的决策支持和合规性等多重优势,正在成为越来越多企业财务数智化转型的首选。通过具体案例的展示,我们可以清晰地看到合思解决方案在实际应用中取得的显著成效。无论是提高业财协同效率、实现降本增效,还是助力管理层科学决策,合思都展现出了强大的实力与潜力。
展望未来,随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思无需报销解决方案将在财务数智化领域发挥更加重要的作用。它不仅能够推动企业实现全面数字化转型,还能够为企业带来更加高效、便捷、合规的财务管理体验。
作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,在合思的引领下,企业财务管理将迎来更加美好的明天。
如果您对合思无需报销解决方案感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创企业财务管理的新篇章!
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