数字浪潮下的财务管理新篇章
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子会计档案管理，作为这场变革中的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的数字财务工具。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面数字化。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。其核心产品——合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着数字财务工具的新风尚，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程闭环管理。
洞察市场：数字财务工具的时代呼唤
随着数字化时代的到来，企业财务管理面临着新的挑战与机遇。电子会计档案的管理需求日益增加，政策层面也在积极推动其普及与应用。2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收合法合规，为企业财务管理带来了前所未有的便利。然而，这也对企业提出了更高的要求：需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务管理要求。
《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的出台，更是肯定了电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，为企业全面推行电子会计档案管理提供了坚实的政策保障。
痛点剖析：传统档案管理的重重困境
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着高成本、低效率和高合规风险等多重困境。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。
同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，导致管理效率低下。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的合规风险。
内部协作的滞后也是传统档案管理的一大痛点。手工整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，员工工作热情降低，进一步影响了企业的整体运营效率。
合思方案：数字财务工具的全景图
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了全方位的解决方案。其标准方案与六大场景解决方案相结合，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程闭环管理，让电子档案管理更加合规化、自动化、数字化。六大场景解决方案则涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，为企业提供了一站式的数字财务工具服务。
合思档案的广泛连接能力，使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让企业财务管理更加高效、智能。
核心模块：数字财务工具的精细化运作
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都有其独特的功能和优势，共同构成了合思档案强大的数字财务工具体系。
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业财务管理更加精准、高效。单据模块则通过档案扩展解决方案，实现多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
凭证模块连接了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了数据的无缝对接和共享。账簿模块则通过共享调阅解决方案，让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。
报表模块通过证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保企业财务管理的合规性和安全性。电子档案模块则提供了数电票解决方案，实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。
纸质档案模块通过实物备查解决方案，实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业档案管理更加便捷、高效。自定义档案模块则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
竞争优势：数字财务工具的卓越品质
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。其自主研发的工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，确保企业能够享受到最前沿的数字财务工具服务。
政策支持方面，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案紧跟政策步伐，为企业提供合规、高效的数字财务工具解决方案。
客户认可方面，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业通过合思档案实现了显著的降本增效和管理提升，充分证明了合思档案的卓越品质。
成功案例：数字财务工具的实战验证
通过实际案例，我们可以更直观地看到合思档案在不同行业中的应用效果。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，显著提升了管理效率。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案数字财务工具的有效性和可靠性。
全方位服务：数字财务工具的坚实后盾
合思档案提供全方位的服务体系，包括技术支持、培训服务、客户服务和持续迭代等。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案能够为企业提供及时的技术支持。
培训服务方面，合思档案提供系统使用培训，帮助客户快速上手。客户服务方面，设立直营服务网络，通过400-105-6505提供客户服务，确保企业能够随时获得帮助和支持。
持续迭代方面，合思档案根据客户反馈和市场需求，持续迭代产品功能，保持技术领先。这种全方位的服务体系，为合思档案数字财务工具的广泛应用提供了坚实的后盾。
展望未来：数字财务工具引领企业新航向
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过全方位的解决方案和优质的服务体系，正引领着数字财务工具的新风尚。其以客户为中心，持续创新，提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案的数字财务工具，正是企业应对挑战、抓住机遇的得力助手。通过降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案帮助企业实现可持续发展。
我们诚挚邀请您体验合思档案的数字财务工具，感受其带来的便捷与高效。现在，就让我们一起踏上这场数字化转型的旅程，共同开创企业财务管理的全新篇章！立即免费试用合思档案，开启您的数字财务工具新时代！
