在财务数智化转型的浪潮中，企业正站在一个关键的十字路口。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域、2024年12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票，我国电子凭证改革已步入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式到来。这一变革不仅标志着财务管理方式的根本性转变，也为企业带来了前所未有的机遇与挑战。传统纸质档案管理方式，因其效率低下、成本高昂及合规风险等问题，已成为制约企业财务数智化转型的瓶颈。在此背景下，数字财务工具——合思档案，以其创新的电子会计档案管理平台，为企业财务管理带来了全面升级的可能。
行业痛点剖析：传统财务管理的沉重枷锁
在传统财务管理模式下，企业普遍面临着纸质档案管理带来的诸多痛点。财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求，合规风险日益凸显。
解决方案概览：合思档案——数字财务工具的领航者
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正是为了解决这些痛点而生。它基于合思在行业应用中的深度积累与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。通过智能采集、预归档服务、基础管理及档案服务四大核心功能，合思档案构建了电子会计档案全生命周期管理体系，助力企业实现财务管理的全面升级。
智能采集：自动化汇聚，数据无缝对接
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了档案数据的自动化汇聚。无论是来自业务系统的交易数据，还是来自外部合作伙伴的电子凭证，都能被合思档案准确捕捉并整合，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
预归档服务：预处理先行，归档事半功倍
通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案对采集到的档案数据进行预处理，为后续归档工作打下了坚实基础。这一环节不仅提高了归档的准确性和效率，还确保了档案数据的完整性和一致性，为企业的财务管理提供了有力保障。
基础管理：安全存储，便捷访问
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，确保档案数据的安全性和可访问性。通过灵活的权限设置和精准的权限管控，企业可以确保档案数据的安全访问，防止数据泄露。同时，多维检索和一站式预览功能，让档案数据的查找和利用变得更加便捷高效。
档案服务：深度挖掘，价值倍增
除了基础管理功能外，合思档案还支持辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务。这些服务不仅能够帮助企业挖掘档案数据的深层价值，还能为企业的决策提供有力支持。通过合思档案，企业可以更加全面地了解自身的财务状况和经营成果，为未来的发展制定更加科学合理的战略规划。
核心功能亮点：自动化、智能化与合规性的完美融合
合思档案的核心功能亮点在于其自动化、智能化及合规性。通过智能关联、自动组装、四性检测等技术手段，合思档案大幅提升了档案管理效率与合规性。
智能关联与自动组装：构建业财一体证据链
合思档案实现了会计资料之间关系的搭建，形成了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透的设计，让企业的财务和业务数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
四性检测：确保档案数据合规无忧
合思档案对档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，确保档案数据的合规性。这一功能不仅降低了企业的合规风险，还提高了档案数据的可信度和利用价值。
自定义版式文件：满足个性化需求
合思档案支持用户根据实际需求自定义档案版式，满足不同企业的个性化需求。无论是格式、布局还是内容展示方式，用户都可以根据自己的喜好和实际需求进行调整和优化。
精准权限管控：守护数据安全
通过灵活的权限设置和精准的权限管控，合思档案确保了档案数据的安全访问。企业可以根据员工的职责和权限，设置不同的访问级别和操作权限，防止数据泄露和滥用。
用户收益显著：效率提升、成本节约与合规保障并重
采用合思档案的企业将享受到显著的效率提升、成本节约及合规保障等收益。这些收益不仅推动了企业财务数智化转型的深入发展，还为企业带来了实实在在的经济效益。
效率提升：业务处理周期大幅缩短
归档效率提升90%以上，报销效率提升300%，这些数字背后是企业财务处理周期的大幅缩短。通过合思档案，企业可以更加高效地完成财务归档和报销工作，提高了工作效率和员工满意度。
成本节约：年节约成本数十万元
年节约打印、耗材等成本数十万元，减少物理存储空间和维护成本，这些节省下来的资金可以用于企业的其他重要领域。在当前经济环境下，成本控制对于企业的生存和发展至关重要。合思档案的出现，为企业提供了一种有效的成本控制手段。
合规保障：满足国家法规要求
合思档案确保了电子会计档案的合规性，满足了国家相关法规要求。这一功能不仅降低了企业的合规风险，还提高了企业的社会形象和信誉度。通过合思档案，企业可以更加自信地面对各种审计和检查，为企业的稳健发展提供了有力保障。
数据价值挖掘：为企业决策提供支持
通过多维检索、一站式预览等功能，合思档案提升了档案数据的利用率。企业可以更加全面地了解自身的财务状况和经营成果，为未来的发展制定更加科学合理的战略规划。这些数据不仅为企业的决策提供了有力支持，还为企业的创新和发展提供了源源不断的动力。
典型场景应用：各行各业皆可受益
合思档案广泛应用于各行各业，特别是在餐饮连锁、家居科技、数字阅读等领域展现出强大的适应性和价值。
餐饮连锁：全面无纸化管理，成本大幅降低
以云海肴为例，通过采用合思档案，该企业实现了全面无纸化管理。年节省超30万元管理成本，业财融合达成80%，财务提效90%。这些成果不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的管理水平和竞争力。
家居科技：整合四证，统一管理
金牌橱柜通过合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。预估节省总体成本30万+/年，这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的管理效率和决策水平。
数字阅读：全量财务档案数字化存储
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储。电子与实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，年节约成本500万/年。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
多个行业领军企业通过采用合思档案，成功实现了财务管理的全面升级，取得了显著的成效和收益。
好想你健康食品：管理耗时大幅减少
好想你健康食品通过采用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计减少综合成本20万元/年，这些成果不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的管理水平和员工满意度。
COMMUNE幻师：纸张使用量与存储空间双降
COMMUNE幻师通过采用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的环保形象和社会责任感。
高新兴科技集团：归档效率与成本节约双提升
高新兴科技集团通过采用合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。自动化作业降本增效显著，这一成果不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的管理水平和竞争力。
结语：携手合思档案，共创财务数智化未来
面对财务数智化转型的迫切需求，合思档案以其创新的解决方案、强大的核心功能及显著的客户收益，成为了企业财务管理的得力助手。我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列，共同探索财务管理的未来之路。立即行动，选择合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！现在注册即可免费试用，让有限更有效！
合思档案，不仅是数字财务工具的领航者，更是企业财务数智化转型的坚实后盾。让我们携手并进，共创财务数智化的美好未来！
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