序章:数字浪潮下的差旅费控新趋势
在2023年的经济版图中,差旅费控行业正经历着前所未有的变革。随着商旅交易的井喷式增长,差旅消费总体金额同比上升220.11%,然而,这股热潮之下,交易总金额仍未触及疫情前2019年的巅峰。这一现象,无疑给企业在业务拓展与成本控制之间铺设了一条充满挑战的道路。面对这样的经济环境,企业如何在保障业务顺畅运行的同时,有效削减成本、提升效率,成为了摆在每位管理者面前的重大课题。
正是在这样的背景下,合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟了一条通往净利润的新路径。合思的数字财务工具,不仅集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以智能化、自动化的手段,助力企业实现降本增效,让财务管理变得更加轻松高效。
破冰之旅:高端制造企业的财务转型之路
客户背景:高端制造行业的财务困局
在高端制造领域,有一家上市公司,拥有3000余名员工和10余家子公司,其业务遍布全国。然而,随着业务的不断拓展,企业的差旅管理却逐渐陷入了困境。员工报销流程冗长,体验感极差;财务部门被低价值的工作所束缚,难以抽身投入更有价值的分析决策;老板更是无法实时掌握业务数据,做出精准的管理决策。
痛点剖析:差旅管理的多重挑战
该企业的差旅管理现状,可谓是问题重重。多系统操作、不支持移动端,让员工在报销过程中苦不堪言;个人垫资、纸质借款申请,不仅增加了员工的经济负担,也影响了报销的时效性;报销时效长达2个月,更是让员工怨声载道。而对于财务部门来说,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,占据了他们大量的时间和精力。同时,人工统计分析的局限性,也使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思方案:数字财务工具重塑差旅管理
针对该企业的痛点,合思提供了一套量身定制的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等数字财务工具,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等一系列核心功能。
员工可以通过移动端轻松申请报销,即使身处偏远地区也不必担忧;财务部门则可以在月底进行一次集中对账,入账操作自动化,大大节省了人力成本;管理洞察与数据监测功能,更是让差旅分析成为助力企业标准化的有力工具。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
实施合思的数字财务工具后,该企业的差旅管理实现了质的飞跃。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
跨界融合:连锁经营企业的财务革新实践
企业背景:连锁经营行业的差旅需求
在连锁经营领域,另一家上市公司同样面临着差旅管理的挑战。这家企业拥有5000余名员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万以上。多地门店的差旅需求旺盛,但传统的差旅管理方式却难以满足其高效、便捷的需求。
合思方案:数字财务工具赋能差旅管理
针对该企业的特点,合思提出了无缝接入现有TMC供应商的解决方案。通过合思商城,企业可以轻松实现资源互补,获取更丰富的资源选择和更降本的出行方案。这一举措不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了大量的差旅成本。
成果显著:投诉率与满意度的双重逆转
实施合思的数字财务工具后,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成果的取得,得益于合思数字财务工具在差旅管理中的卓越表现。它不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过数据分析和监控功能,为企业提供了更加精准的管理决策依据。
数字财务工具:企业降本增效的利器
降本增效:数字财务工具的核心价值
合思的数字财务工具,以其独特的优势和价值,正在成为越来越多企业降本增效的利器。它通过数字化手段,实现了差旅管理的自动化、智能化和精细化。无论是预算预占用、费用标准校验,还是行程重叠校验、订单占预算等功能,都为企业提供了全方位、多层次的差旅管理支持。
流程优化:提升企业管理效率
在流程优化方面,合思的数字财务工具同样表现出色。它通过移动端申请、自动化对账、统一结算等功能,大大简化了报销流程,提高了报销效率。同时,通过数据监测和分析功能,企业可以实时掌握差旅费用情况,做出更加精准的管理决策。
未来展望:持续创新,助力企业可持续发展
随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续深耕数字财务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将不断创新和完善数字财务工具的功能和服务,助力企业实现可持续发展。
行动号召:免费试用,开启降本增效之旅
在当今这个充满挑战与机遇的时代,选择一款合适的数字财务工具,对于企业的降本增效和流程优化至关重要。合思的数字财务工具,以其卓越的性能和优质的服务,正在成为越来越多企业的首选。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的数字财务工具。通过亲身体验,您将深刻感受到它在差旅管理中的独特魅力和巨大价值。立即行动吧!选择合思,让您的企业差旅费控更加轻松、高效!开启您的降本增效之旅,共创美好未来!