开篇:数字财务工具领航者——合思的卓越之路
在当今数字化浪潮中,财务领域的变革尤为引人注目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其在财务数字化领域的深厚积累和卓越成就,成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将数字财务工具的便捷与高效带到了国内外数百个城市。
合思深知,在财务数字化转型的道路上,企业的需求是多样化的,但核心目标却是一致的——降本增效、合规经营和低碳运营。正是基于这样的理解,合思不断研发创新,致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。
客户背景:动力源——电源行业的数字化转型先锋
在众多受益于合思数字财务工具的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型的成功案例。动力源,这家成立于1995年的电源行业领军企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了显著成就。凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势,动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为了制约动力源进一步发展的瓶颈。在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。
破局之道:合思数字财务工具定制化解决方案
针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
多系统集成:无缝对接,数据互联
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控进行了深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据,合思费控实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程,更提高了数据的准确性和时效性,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
在合思的解决方案中,“无需报销”是一个重要的创新点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大大减轻了工作量。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等便捷操作,也让财务流程更加高效、准确。
系统连接能力强:开放接口,灵活对接
合思数字财务工具的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为其提供了强大的系统连接能力。这使得合思能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计效率。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
在应用合思数字财务工具后,动力源取得了显著的成效。多系统集成带来的数据互通,让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。
报销周期缩短:效率提升,员工满意
报销周期的缩短,是动力源员工感受最直接的变化之一。以前,员工需要花费大量时间填写报销单、等待审批、粘贴发票等繁琐流程。而现在,通过合思数字财务工具,员工只需简单几步操作,即可完成报销申请。报销周期的缩短,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和幸福感。
会计工作量减少:财务更轻松,管理更精细
对于财务部门来说,会计工作量的减少无疑是一个巨大的福音。合思数字财务工具自动对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。同时,数据的准确性和时效性也得到了大幅提升,为企业的精细化管理提供了有力支持。
员工体验提升:聚合消费,同屏比价
除了报销周期的缩短和会计工作量的减少外,合思数字财务工具还为员工带来了更加便捷的消费体验。通过聚合消费、同屏比价等功能,员工可以在一个平台上完成多种消费需求,同时还能享受到更加优惠的价格。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了消费的透明度和合规性。
总结与展望:合思数字财务工具的未来之路
动力源的成功案例,充分展示了合思数字财务工具在企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的重要作用。面对当前经济环境下的挑战和机遇,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案。
强调管理方案与信息系统融合
在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。合思深知这一点,因此在为动力源等客户提供解决方案时,始终注重将管理理念与信息系统深度融合,确保解决方案的实用性和有效性。
持续优化,满足企业动态需求
面对复杂多变的市场需求和企业发展变化,合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源等客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和升级数字财务工具,合思将为客户提供更加高效、便捷、合规的财务管理服务。
展望未来,携手更多企业共创辉煌
展望未来,合思将继续深化与更多企业的合作,共同推动财务数字化进程。我们相信,在合思数字财务工具的助力下,越来越多的企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思也将不断创新和完善自身产品和服务体系,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
行动号召:开启财务数字化转型新篇章
合思的数字财务工具已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨尝试一下合思的数字财务工具。我们承诺,将为您提供全方位、定制化的解决方案和服务支持,确保您的财务数字化转型之路顺畅无阻。
现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章吧!点击下方链接,即可免费试用合思数字财务工具,体验其带来的便捷与高效。让有限更有效,让财务更智能!
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