数字化转型浪潮下的财务新挑战与机遇
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的数字化转型压力。传统纸质凭证的入账流程繁琐,效率低下,不仅耗费大量人力物力,还容易引发数据错误和安全漏洞。随着国家政策的积极推动,电子凭证的全面数字化已成为企业发展的必然趋势。财务共享服务案例显示,电子凭证不仅能优化业务流程,降低单位运行成本,还能减少社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。
在此背景下,合思公司作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正积极助力企业实现财务数智化转型。通过一系列财务共享服务案例,合思展示了其在电子凭证全流程数字化管理方面的卓越能力,为企业财务管理带来了革命性的变化。
直击行业痛点,合思提供精准解决方案
痛点一:逆数字化与伪数字化困境
许多企事业单位在电子凭证处理上仍存在逆数字化或伪数字化的现象,即将电子凭证打印成纸质版入账,或将其转换成图片文件入账。这种做法不仅未能充分发挥电子凭证的优势,反而增加了数据错误和安全漏洞的风险。财务共享服务案例表明,合思公司通过其财务收支管理平台,有效解决了这一问题。平台支持电子凭证的直接入账,避免了纸质凭证的繁琐处理,确保了数据的准确性和安全性。
痛点二:非数字化查验手段的高成本
电子凭证的查验普遍缺乏简便易行的数字化手段,查验成本高,过程繁琐。合思公司的财务收支管理平台提供了强大的数字化查验功能,通过自动识别和比对电子凭证信息,实现了快速、准确的查验。这不仅降低了查验成本,还提高了查验效率,为企业节省了大量时间和精力。
痛点三:多系统并行导致的数据孤岛
企业内部多系统独立运行,数据无法互通,是财务管理中的一大难题。这导致会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。财务共享服务案例中,合思公司的平台通过整合企业内部的各个系统,实现了数据的互联互通。无论是差旅申请、发票采集,还是开票提报、档案归档,所有数据都能在平台上实时同步,方便企业进行统一管理和分析。
核心功能亮点,合思平台助力企业财务管理升级
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定商务出行
合思财务收支管理平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还集成了机票、酒店等预订服务,员工只需一键操作,即可轻松安排商务旅行。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本。
发票采集与审核对账:自动化处理,精准无误
平台具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账功能,企业可以及时发现并纠正财务错误,保证财务数据的准确性和完整性。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误。同时,平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,缩短了报销周期。财务共享服务案例显示,这一功能为企业节省了大量时间和精力,使财务管理更加高效便捷。
档案归档与商旅分析:数据驱动决策,优化管理
平台将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。通过商旅分析功能,企业可以了解差旅费用的构成和分布情况,为制定更加合理的差旅政策提供依据。同时,平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,实现精细化管理。
用户收益显著,合思平台助力企业降本增效
降本增效:自动化处理,提升效率
通过合思财务收支管理平台的自动化处理功能,企业可以减少人工操作,提高财务入账效率。财务共享服务案例显示,某企业年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务管理的整体效率。
合规经营:确保真实完整,降低风险
平台确保电子凭证的真实性和完整性,避免数据错误和安全漏洞。通过严格的权限管理和审计追踪功能,企业可以确保财务数据的合规性,满足国家政策要求,降低合规风险。
低碳运营:绿色办公,助力可持续发展
合思平台减少纸质凭证的使用,降低纸张消耗和耗材成本,实现绿色办公。这不仅有助于企业降低运营成本,还符合当前社会对可持续发展的要求。通过财务共享服务案例,我们可以看到,越来越多的企业正在通过合思平台实现低碳运营,为环境保护贡献力量。
典型场景与客户成功案例,合思平台实力见证
差旅管理:线上开票自动对账,效率飙升
某国民经典零食品牌通过合思平台实现差旅消费的线上开票、自动对账记账。这一变革不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还使财务入账效率提升了60%。财务共享服务案例表明,合思平台在差旅管理方面的卓越表现,为企业带来了实实在在的效益。
财务档案数字化:电子归档,提升效率
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案的电子化归档。这一举措不仅减少了纸张浪费,还提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室。通过财务共享服务案例,我们可以看到,合思平台在财务档案数字化方面的创新实践,为企业财务管理带来了新的思路和方法。
客户成功案例一:世界500强旗下教育服务品牌
该品牌通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上,大幅节约物理存储空间和维护成本。预计到2024年,自动化率将超97%。这一财务共享服务案例充分展示了合思平台在提升企业财务管理效率方面的强大能力。
客户成功案例二:某大型移动通信集团
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。财务共享服务案例再次证明了合思平台在推动企业财务数智化转型中的重要作用。
开启财务数智化转型之旅,合思平台等你来试
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。无论是降本增效、合规经营,还是低碳运营,合思平台都能为企业带来显著的收益。财务共享服务案例的不断涌现,更是证明了合思平台在推动企业财务数智化转型中的卓越表现。
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