在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力一家知名数字阅读品牌实现了财务全流程的数字化闭环，不仅提升了财务效率，降低了成本，还推动了企业的绿色运营。以下，我们将深入剖析这一财务共享服务案例，揭示合思如何为企业财务管理带来革命性的变化。
破局之路：知名数字阅读品牌的财务挑战
这家知名数字阅读品牌，在业界享有盛誉，但随着业务的迅猛扩张，其财务管理体系逐渐暴露出诸多问题。内部多系统并存，业务流程断裂，数据分散，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。每个财务月，财务部门需处理500余张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，工作量大且效率低下。同时，纸质成本高昂，票据管理困难，档案信息不完整，严重制约了企业的快速发展。
面对这些挑战，该企业急需一套能够整合数据、简化流程、降低成本的财务解决方案。而合思，正是其寻找已久的答案。
智慧之选：合思财务共享服务解决方案
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”财务共享服务解决方案，助力其完成了业财平台的建设。这一方案不仅解决了数据分散、单据处理量大等痛点，还显著提升了财务的准确性和及时性。
数据整合，精准管控
通过合思的财务平台，该企业实现了内部多系统的数据互通，将分散的数据整合至一个平台上。这一变革使得费用管控得以有效落地，预算超标情况大幅减少。财务部门可以实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率显著提升。
简化流程，提升效率
合思的解决方案还简化了单据处理流程，全量的原始凭证与财务凭证均实现了电子化存储，无需再打印粘贴。这不仅减少了纸张浪费，还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。同时，通过精准实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了显著提升。
审计无忧，上市无忧
在财务准确性方面，合思的解决方案同样表现出色。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。最终，该企业的财务审计顺利通过，完全符合上市要求。
及时结账，加速决策
在财务及时性方面，合思的解决方案同样令人瞩目。结账时间从原来的T+15缩短至T+7，年底预计还将缩短至T+5。这一变革使得企业能够更快地获取财务数据，为决策提供有力支持。
实施之路：从系统对接到全面上线
合思的财务共享服务解决方案并非一蹴而就，而是经过了系统对接、数据迁移、员工培训、系统上线等一系列关键步骤。
系统对接，无缝兼容
合思的解决方案与该企业现有系统实现了无缝兼容，确保了数据的互通与共享。这一步骤为后续的数据迁移和系统上线奠定了坚实基础。
数据迁移，完整保留
在数据迁移过程中，合思确保了历史数据的完整性和准确性。所有数据均被迁移至新系统，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
员工培训，熟练掌握
为了让员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，还深刻理解了财务数字化转型的重要性和意义。
系统上线，全面推进
经过一系列的准备工作，合思的财务共享服务解决方案终于在该企业全面上线。这一变革标志着该企业正式迈入了财务数字化转型的新时代。
成果斐然：增效降本合规先进
实施合思的财务共享服务解决方案后，该企业在财务效率、成本控制、绿色运营等方面取得了显著成果。
增效显著，效率提升
通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等措施，该企业的财务工作效率得到了显著提升。财务部门可以更加专注于高价值的工作，为企业的发展贡献更多力量。
降本明显，成本节约
在成本控制方面，合思的解决方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况、减少手工记账和人工整理档案的人力成本、减少纸张及过程中成本浪费、减少财务档案空间占用等措施，该企业成功降低了财务管理成本。
合规无忧，风险规避
在合规性方面，合思的解决方案确保了企业费用的合规性，有效规避了档案管理风险。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等措施，该企业的财务管理更加规范、透明。
先进引领，绿色运营
合思的解决方案还紧贴双碳目标号召，通过单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这一变革不仅推动了企业的绿色运营，还提升了企业的社会形象。
客户之声：认可与期待并存
该企业对合思的财务共享服务解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，该企业不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提升了财务管理的整体效率。未来，该企业期待进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
携手合思，共创财务数字化新时代
合思为这家知名数字阅读品牌提供的财务数字化转型解决方案，无疑是一次成功的实践。它不仅帮助该企业实现了财务全流程的数字化闭环，还显著提升了财务效率、降低了成本、推动了绿色运营。这一财务共享服务案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务管理作为企业运营的核心环节之一，其数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队，正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。
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