合思财务数智化解决方案：重塑采购流程管理新生态

开篇启航：合思——财务数智化的领航者

在当今这个日新月异的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务解决方案。我们深知，采购流程管理作为企业运营的重要一环，其效率与合规性直接关系到企业的成本与竞争力。因此，合思以“让有限更有效”为使命，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现采购流程管理的全面优化。

行业透视：采购流程管理的痛点与挑战

在传统模式下，企业的采购流程管理往往面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重等繁琐工作，这不仅耗费了大量时间与精力，还容易引发合规风险。同时，由于系统间缺乏有效集成，数据难以实时共享，导致管理者无法及时掌握采购动态，做出科学决策。

场景再现：多系统操作的繁琐与低效

以某制造企业为例，其采购部门在申请办公用品时，需先在ERP系统中提交采购申请，待审批通过后，再转至财务系统录入预算信息，最后还需在OA系统中完成审批流程。整个过程涉及多个系统，操作繁琐，效率低下，且容易出现信息不一致的情况。

痛点剖析：手工录入的合规风险

手工录入报销数据不仅效率低下，还容易出错。发票验真、查重等环节若处理不当，极易导致假票、错票、重票等问题，给企业带来不必要的经济损失。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得财务人员难以专注于更有价值的工作。

产品矩阵：合思财务数智化解决方案概览

针对上述痛点，合思精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，这些产品相互协同，共同构建起一个高效、智能的采购流程管理体系。

合思费控：敏捷管理，提升效率

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台，实现采购流程的自动化与智能化。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔支出都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了采购流程管理的效率与准确性。

合思商城：一站式采购，便捷高效

合思商城聚合了商旅、费控报销等服务，为企业提供一站式采购解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，我们支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现采购信息的实时共享与同步。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

使命愿景：驱动采购流程管理变革

合思以“让有限更有效”为使命，致力于通过财务数智化服务，帮助企业实现采购流程管理的全面优化。我们深知，在当前经济环境下，企业对于成本控制与效率提升的需求愈发迫切。因此，合思不断创新和优化产品，希望成为企业采购流程管理数字化转型的首选合作伙伴。

创新驱动：智能化、自动化解决方案

合思的产品具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等亮点。通过智能化、自动化的解决方案，我们帮助企业实现采购流程管理的数字化转型。例如，通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

愿景展望：构建采购流程管理新生态

未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，构建采购流程管理新生态。我们希望通过我们的努力，让更多企业享受到财务数智化带来的便利与效益，实现采购流程管理的全面升级。

模块功能：合思采购流程管理全解析

合思的产品模块覆盖企业采购流程管理的各个环节，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些模块相互协同，共同构建起一个高效、智能的采购流程管理体系。

无需报销：消费即合规，财务更轻松

在合思的无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还确保了每一笔支出的合规性，让财务人员更加轻松。

商旅出行：系统连接，效率倍增

合思的商旅出行模块通过系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工在出差过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。

销售费用管理：细化颗粒度，精准管控

合思的销售费用管理模块细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一设计使得企业能够更加精准地管控销售费用，避免不必要的浪费。

预算管控：跨系统整合，实时预警

合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整采购策略。

系统集成：广泛连接，数据互通

合思的系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这一设计使得企业能够打破系统壁垒，实现数据的实时共享与同步，提升采购流程管理的效率与准确性。

报表分析：高效透明，决策支持

合思的报表分析模块提供财务收支经营分析，帮助企业实时掌握财务状况。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这一功能使得企业能够基于数据做出更加科学、合理的采购决策。

功能亮点：合思采购流程管理的独特优势

合思的产品在采购流程管理方面具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升显著等亮点。这些亮点使得我们的产品在市场上具有独特的竞争优势。

多系统集成，数据互通

合思的产品具备广泛连接特性，能够与ERP、OA、CRM等系统实现无缝集成。通过多系统穿透，实现数据的实时共享与同步，打破系统壁垒，提升采购流程管理的效率与准确性。

操作体验全面革新

合思的产品注重用户体验，通过智能化、自动化的解决方案，简化操作流程，提升操作效率。员工报销周期缩短3周，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些改变使得企业能够更加高效地管理采购流程。

效率提升显著

合思的产品通过智能化、自动化的解决方案，实现了采购流程管理的全面升级。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本显著降低。这些效率提升不仅为企业节省了大量时间与精力，还为企业创造了更多的价值。

优势凸显：合思采购流程管理的核心竞争力

合思的产品在采购流程管理方面具有广泛连接性、灵活配置性、高效便捷性、数据安全性等优势。这些优势使得我们的产品在市场上具有强大的竞争力。

广泛连接性

合思的产品具备广泛连接特性，能够与各类系统实现无缝集成。这一优势使得企业能够打破系统壁垒，实现数据的实时共享与同步，提升采购流程管理的效率与准确性。

灵活配置性

合思的产品提供灵活的单据配置和自定义档案功能，满足企业个性化需求。企业可以根据自身实际情况，对单据进行灵活配置，实现采购流程管理的个性化定制。

高效便捷性

合思的产品通过智能化、自动化的解决方案，简化了采购流程管理的操作流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销事务。这一优势使得企业能够更加专注于核心业务的发展。

数据安全性

合思的产品具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。这一优势使得企业能够放心地使用我们的产品进行采购流程管理。

目标用户与应用场景：合思采购流程管理的广泛适用性

合思的目标用户包括各类企事业单位，特别是专精特新企业。我们的产品应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，帮助企业实现全流程财务管理。

专精特新企业的首选

专精特新企业作为行业内的佼佼者，对于采购流程管理的效率与合规性有着更高的要求。合思的产品凭借其独特的优势与竞争力，成为专精特新企业的首选合作伙伴。

全流程财务管理的解决方案

合思的产品覆盖企业采购流程管理的各个环节，从个人报销到商旅出行，从销售费用管理到预算管控，从系统集成到报表分析，为企业提供全流程财务管理的解决方案。这一解决方案使得企业能够更加高效地管理采购流程，提升整体运营效率。

成功案例：合思采购流程管理的实践验证

合思已成功服务于多家专精特新企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的产品后，均实现了采购流程管理的全面优化与升级。

北京动力源科技股份有限公司：效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一改变不仅提升了企业的运营效率，还为企业创造了更多的价值。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司在应用合思的产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一改变使得企业能够更加高效地处理财务事务，提升整体运营效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思的产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一改变不仅提升了企业的报销效率，还为企业提供了更加精准、高效的财务数据分析支持。

结尾召唤：携手合思，开启采购流程管理新篇章

合思通过创新的财务数智化产品和服务，助力企业实现采购流程管理的全面优化与升级。我们深知，在当前经济环境下，企业对于成本控制与效率提升的需求愈发迫切。因此，我们诚挚邀请您携手合思，共同开启采购流程管理新篇章。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的独特魅力与强大功能。立即行动，让合思成为您采购流程管理数字化转型的得力助手！