开篇：数字化转型的领航者
在当今数字化浪潮中，企业如何通过科技赋能，实现采购流程管理的高效化与智能化，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，不仅在国内市场占据领先地位，更在2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其卓越的技术实力和市场影响力。
面对日益复杂的市场环境和采购流程管理需求，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在采购流程管理上取得了显著成效：员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约高达50%。这一成功案例，无疑为众多寻求数字化转型的企业提供了宝贵经验。
业务背景与现状：采购流程管理的困境与挑战
动力源的采购流程管理之路，并非一帆风顺。早在2011年，动力源便开始了财务数字化转型的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，导致整体流程依然复杂繁琐，采购流程管理效率低下。
动力源面临的采购流程管理挑战，主要体现在以下几个方面：
– 多系统操作体验差
员工需要在多个系统间频繁切换，操作繁琐，效率低下。
– 手工录入合规难
采购流程管理中的大量数据需要手工录入，不仅耗时耗力，还容易出错，合规性难以保障。
– 系统割裂数据分散
各系统间数据无法互通，形成信息孤岛，导致采购流程管理决策缺乏数据支持。
– 业务覆盖面广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务遍布全国各乡镇，报销事项和发票类型繁多，稽核工作量大。
特别是在采购流程管理中，动力源需要频繁处理各种采购订单、发票和报销申请，传统的手工处理方式已难以满足业务发展的需求。如何打破系统壁垒，实现采购流程管理的自动化与智能化，成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：采购流程管理的革新利器
针对动力源在采购流程管理中的痛点，合思量身定制了一套全方位的解决方案，从系统集成、产品应用到流程优化，全方位助力动力源实现采购流程管理的数字化转型。
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，更使得采购流程管理中的订单支出成本能够实时归集和统计，为管理层提供了更加精准的数据支持。
合思商城：无需报销，简化采购流程
合思商城为动力源提供了无需报销的商旅出行和采购流程管理解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一创新模式，不仅简化了采购流程管理中的报销环节，更提高了员工的满意度和工作效率。
合思BI+开放平台：智能分析，优化采购决策
合思BI+开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这一平台不仅提供了强大的数据分析能力，更帮助动力源在采购流程管理中实现了智能决策，优化了采购策略。
实施过程与步骤：稳步推进，确保成功落地
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。在实施过程中，双方紧密配合，共同克服了诸多挑战，确保了解决方案的顺利落地。
系统集成：打破数据孤岛
合思与动力源携手，首先打破了数据孤岛，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控系统同步。这一过程中，双方团队进行了深入的需求调研和技术对接，确保了数据的准确性和实时性。
流程优化：简化采购流程
合思费控系统实现了申请单信息的自动赋值，聚合了消费信息，提供了同屏比价功能。这一举措，不仅简化了采购流程管理中的报销流程，更让员工在采购过程中能够轻松比价，选择性价比最高的产品和服务。
员工培训：提升使用体验
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思为动力源提供了全面的员工培训。通过线上线下的培训方式，员工们不仅掌握了新系统的操作技巧，更深刻理解了采购流程管理数字化转型的意义和价值。
成果与效益：采购流程管理的显著提升
经过一段时间的实施和优化，动力源在采购流程管理方面取得了显著的成果和效益。
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅让员工感受到了实实在在的便利，更提高了整个采购流程管理的效率。
成本节约：人员成本大幅下降
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。这一成果，不仅降低了企业的运营成本，更让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理优化：采购决策更加科学
通过合思BI+开放平台的数据分析功能，动力源在采购流程管理中实现了智能决策。管理层能够根据实时数据，及时调整采购策略，优化采购流程管理，确保企业的采购活动更加科学、合理。
客户评价与反馈：合作共赢，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更彰显了双方合作共赢的决心和信心。
结尾：选择合思，开启采购流程管理新篇章
动力源与合思的成功合作，为众多寻求采购流程管理数字化转型的企业提供了宝贵经验。合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业挖出更多净利润，更提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业如何通过采购流程管理数字化转型，实现降本增效、优化财务流程、提升管理效率，成为摆在面前的重要课题。合思的解决方案，以其显著的效果和广泛的应用场景，为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您也希望像动力源一样，通过采购流程管理数字化转型，实现企业的降本增效和可持续发展，那么不妨选择合思。我们诚邀您免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与提升。让我们携手共进，共同开启采购流程管理的新篇章！
