财务转型浪潮中,合思费控破浪前行
在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着市场竞争的加剧和企业管理要求的提升,传统的手工报销模式已难以满足企业高效、合规、透明的财务管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,引领财务数字化转型的新风尚。
作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术研发实力,更以客户为中心,不断优化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
在众多成功案例中,动力源通过合思费控、商城、BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%;汉威科技则通过合思费控、档案、商城,实现了财务核算效率提升60%,付款效率提升90%,预算管控前置,有效落地。这些成功案例,无不彰显了合思费控在企业财务数字化转型中的卓越表现。
传统报销之困,数字化转型之需
传统报销模式弊端凸显
在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着传统报销模式的种种弊端。大量自研系统难以整合,导致多系统操作复杂,手工录入合规难,数据分散信息滞后。这些问题不仅影响了企业的报销效率,还增加了企业的合规风险和管理成本。
以动力源为例,在转型初期,其财务部门面临着报销周期长、效率低下的问题。报销流程繁琐,需要员工在多个系统间切换操作,手工录入信息,不仅耗时耗力,还容易出现错误。同时,由于数据分散在各个系统中,难以实时归集和统计,导致管理层无法及时掌握企业的财务状况。
企业财务转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着成本增效、提升管理水平的迫切需求。汉威科技集团作为集团性公司,就面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等核心痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还制约了企业的进一步发展。
同样,派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核压力大等挑战。而江西中机作为中德合资企业,则面临着费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等难题。
合思费控:一站式解决方案,破解财务难题
多系统集成,打破数据孤岛
合思费控通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了企业财务数据的一站式新体验。通过将HR系统、BPM系统等数据与费控系统同步,合思费控能够实时归集和统计订单支出成本,为企业提供全面、准确的财务数据支持。
以动力源为例,通过合思费控的多系统集成功能,其实现了HR系统、BPM系统数据与费控系统的无缝对接。报销流程得到了极大简化,员工无需在多个系统间切换操作,只需在合思费控平台上提交报销申请即可。同时,系统能够自动归集和统计订单支出成本,为管理层提供了实时、准确的财务数据支持。
智能费控,提升管理效能
合思费控的智能费控功能,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等手段,实现了企业业务管控的极致提升。预算管控前置,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。系统能够根据预设的预算规则,自动对报销申请进行审核和管控,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,对公付款功能实现了付款流程的自动化和智能化,大大提高了付款效率。发票智能校验功能则能够自动识别和校验发票信息,减少了人工校验的工作量,提高了报销的合规性。
无需报销,优化员工体验
合思费控的无需报销功能,通过业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,极大提升了员工的报销体验。员工无需再为报销垫资、开票而烦恼,只需在消费时选择合规的供应商和产品,系统即可自动完成报销流程。
派克新材通过合思费控实现了高效流程、便捷支付。移动审批功能让审批流程更加灵活高效,AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能则进一步简化了报销流程,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而耗时耗力,能够更加专注于业务工作。
核心功能解析,助力企业降本增效
无需报销:重塑报销体验
合思费控的无需报销功能,通过业务人员因公消费免垫资、免开票的方式,彻底改变了传统的报销模式。员工在消费时只需选择合规的供应商和产品,系统即可自动完成报销流程。这种无需报销的模式不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的报销成本。
商旅集成:加速业务处理
商旅集成功能是合思费控的另一大亮点。通过系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,合思费控打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行时,只需在合思费控平台上预订机票、酒店等服务,系统即可自动完成费用归集和报销流程。
智能费控:强化预算管理
智能费控功能通过预算管控、对公付款、发票智能校验等手段,实现了企业业务管控的极致提升。系统能够根据预设的预算规则,自动对报销申请进行审核和管控,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,对公付款功能实现了付款流程的自动化和智能化,大大提高了付款效率。
数据分析:支撑业务决策
合思费控的数据分析功能通过合思BI数据分析报表,为企业提供了高效透明的财务数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。管理层可以通过这些报表及时了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加明智的决策。
实战案例见证,合思费控显成效
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控、商城、BI+开放平台的多系统集成,实现了数据互通和报销周期的大幅缩短。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一成效不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的管理成本。
汉威科技:财务核算效率显著提升
汉威科技通过合思费控、档案、商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,付款效率提升90%,预算管控前置并有效落地。这一成效不仅优化了企业的财务管理流程,还提高了企业的财务管控能力。
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材通过合思费控、银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成效不仅提升了企业的报销和核算效率,还为企业的业务发展提供了有力的支持。
江西中机:报销与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过合思费控、BI+ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成效不仅优化了企业的报销流程,还提高了企业的财务补贴核算效率,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思费控:引领财务数字化转型,共创企业未来
合思费控产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、优化管理,挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业财务数字化转型。
目前,合思费控产品已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在无纸化审批流程的推动下,合思费控正引领着越来越多的企业走向财务数字化转型的道路。
我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思费控产品,共同提升企业管理水平和竞争力,实现可持续发展。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅,体验合思费控带来的便捷与高效吧!
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