开篇:财务数字化浪潮中的破局之道
在当前经济环境下,企业正加速拥抱财务数字化,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而,这一进程并非坦途,多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据分散、系统割裂等痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,正以敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力其破浪前行。
行业痛点:财务数字化的隐形枷锁
多系统迷宫:操作复杂,效率低下
企业往往拥有多个自研系统,这些系统如同独立的岛屿,操作复杂且壁垒高筑。数据无法及时联动,导致信息孤岛现象严重,财务人员不得不穿梭于各个系统之间,耗费大量时间和精力。
手工报销:繁琐低效,成本高昂
员工报销时,需手工录入系统,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间。这不仅增加了员工的工作负担,也导致了企业成本的上升。
数据分散:管理困难,决策滞后
报销信息分散在多个系统中,难以形成统一视图。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,导致决策滞后,错失商机。
系统割裂:信息孤岛,协同困难
不同系统间数据无法互通,信息滞后严重。管理者在决策时,往往只能依赖历史数据,无法及时获取最新信息,影响了决策的准确性和时效性。
解决方案概述:合思财务数智化全景图
合思财务数智化解决方案,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个无缝衔接的财务生态系统。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能模块,共同构成了这一解决方案的核心框架。
无需报销:消费即合规,垫资成往事
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅减轻了员工的经济负担,也提高了企业的合规管理水平。
商旅出行:连接无限,数据流转无阻
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在商旅出行时,可轻松预订机票、酒店等,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
销售费用管理:精细化管理,提升使用效率
实现销售费用的精细化管理,从预算编制、执行到监控,全程透明可控。这有助于企业优化资源配置,提升销售费用的使用效率。
预算管控:跨系统整合,前置管控风险
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。前置预算管控,确保企业资金用在刀刃上,有效规避财务风险。
系统集成:广泛连接,数据互通无碍
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。财务人员无需再为数据录入而烦恼,可专注于更有价值的工作。
报表分析:多维度数据,决策有据可依
提供多维度的报表数据,实时同步。管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。
核心功能亮点:智能引领,效率倍增
智能拍票:发票采集,轻松搞定
支持多种类型发票采集,电子化发票更易保存和查询。智能拍票功能,让发票采集变得轻松快捷,大大提升了工作效率。
同屏比价:商旅比价,省时省事
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。员工在预订机票、酒店时,可轻松比较不同平台的价格,选择最优方案,省时又省事。
自动生成凭证:ERP对接,凭证自生
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。
银企直联:单据驱动,支付无忧
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。银企直联功能,让支付变得更加高效、安全,提升了企业的资金管理水平。
用户收益:降本增效,管理升级
效率提升:周期缩短,审核加速
员工报销周期缩短,财务审核时间减少。整体效率提升显著,企业运营更加顺畅。
成本节约:工作量减,成本降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅成本显著降低,企业盈利能力增强。
管理精细化:闭环管理,标准执行
实现从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准。业财融合能力进一步提升,企业管理更加精细化。
数据透明:随时查看,决策高效
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:行业实践,见证成效
制造业:派克新材的蜕变
通过合思解决方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一蜕变,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
高科技企业:李群自动化的飞跃
李群自动化通过合思解决方案,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这一飞跃,让企业在科技创新的道路上更加稳健。
医药企业:泽璟制药的突破
泽璟制药通过合思解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一突破,让企业在医药领域的影响力进一步扩大。
零售行业:猫人的逆袭
猫人通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番。这一逆袭,让企业在零售市场中焕发新的活力。
客户成功案例:口碑见证,实力彰显
动力源:效率与成本的双重胜利
动力源使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一胜利,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一飞跃,让汉威科技在财务管理上更加得心应手。
雄帝科技:费控支出的精准管控
雄帝科技使用合思费控+合思商城+银企直联+ERP互联,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。这一精准管控,让雄帝科技在财务管理上更加稳健。
亿嘉和科技:报销与凭证的自动化
亿嘉和科技使用合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台,实现了报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一自动化流程,让亿嘉和科技在财务管理上更加高效。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
合思财务数智化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多个客户对合思解决方案给予高度评价,认为其显著提升了财务管理效率,降低了成本,增强了管理精细化水平。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。合思以其专业的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了有力的支持。我们呼吁更多企业选择合思,共同实现财务数字化转型,让有限更有效。现在,就让我们一起踏上这场财务数字化的征程吧!立即开启免费试用,体验合思带来的财务变革!
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