开篇:无纸化审批流程——企业财务管理的革新起点
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对提升财务效率、降低成本、确保合规经营的多重挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖掘更多净利润,推动无纸化审批流程的广泛应用。本文将通过合思与多家专精特新企业的深度合作案例,展现无纸化审批流程如何助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。
客户困境:无纸化审批流程前的财务迷雾
多系统并行,操作体验大打折扣
专精特新企业在追求高效运营的同时,往往面临着多系统并行的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,其业务覆盖面广,报销模式复杂,加之组织架构复杂,各主体流程繁复,导致员工在多系统间频繁切换,操作体验极差。手工录入不仅耗时费力,还容易出错,合规性难以保障。
数据割裂,信息滞后成常态
汉威科技集团股份有限公司则面临着支出散落多系统,预算统计难收口的难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务部门在数据整合与分析上耗费大量精力。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,进一步加剧了信息滞后的现象。
高速发展,财务支撑需求激增
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务支撑的需求日益迫切。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,以及保密单位对数据安全的高要求,都使得传统财务管理模式难以满足企业发展的需求。多系统应用下的信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了财务工作的复杂性。
合思方案:无纸化审批流程的定制化解决方案
合思费控:重塑无纸化审批流程新体验
针对上述痛点,合思推出了费控解决方案,通过多系统集成与数据互通,实现了无纸化审批流程的全面革新。无需报销的设计,颠覆性重塑了商旅出行流程,从申请到审批,全程电子化操作,大大提高了审批效率。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,确保了每一笔支出的合规性与合理性。
合思商城:聚合资源,无纸化审批更省心
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在选择服务时更加透明、高效。通过无纸化审批流程,企业可以轻松完成商旅预订、费用报销等操作,无需再为纸质单据的传递与存储而烦恼,有效降低了差旅成本。
合思BI:数据分析,无纸化审批更智能
合思BI提供的数据分析报表,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。在无纸化审批流程中,合思BI能够自动抓取、分析审批数据,为管理者提供决策支持,使审批过程更加科学、合理。
开放平台:无缝对接,无纸化审批更灵活
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能与合思的无纸化审批流程无缝对接,实现数据的实时共享与交互,提高了企业整体运营效率。
实施之路:无纸化审批流程的稳步推进
项目准备:明确目标,共绘蓝图
在项目准备阶段,合思与客户共同确定项目目标、范围、时间表等关键要素,确保双方对项目有清晰的认识与共同的期待。通过深入的沟通与交流,为后续的无纸化审批流程实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计:量身定制,精准施策
根据客户需求,合思设计系统架构、功能模块、数据流程等,量身定制无纸化审批流程解决方案。从申请模板的设计到审批流程的配置,每一个细节都经过精心打磨,确保方案能够精准解决企业的财务痛点。
系统实现与上线:严格测试,确保稳定
在系统实现与上线准备阶段,合思进行系统开发、测试、数据迁移等工作,确保无纸化审批流程的稳定运行。通过严格的功能测试,验证系统是否符合需求,及时发现并解决问题,为项目的顺利上线提供了有力保障。
内部运维:持续支持,无忧使用
项目上线后,合思提供持续的技术支持和运维服务,确保无纸化审批流程的顺畅运行。无论是系统升级、故障排除还是用户培训,合思都能迅速响应,为客户提供全方位的支持与帮助。
成果斐然:无纸化审批流程带来的显著效益
动力源:效率飙升,成本骤降
通过实施合思的无纸化审批流程解决方案,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了降本增效的目标。
汉威科技:核算提速,付款高效
汉威科技集团股份有限公司在引入无纸化审批流程后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅减轻了财务部门的工作负担,还提高了企业的资金流转速度,为企业的快速发展提供了有力支持。
无锡派克:报销提速,报表高效
无锡派克新材料科技股份有限公司在实施无纸化审批流程后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些显著的提升,使得企业能够更加专注于核心业务的发展,实现了财务与业务的深度融合。
客户之声:无纸化审批流程赢得广泛赞誉
动力源:携手共进,共创辉煌
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开创更加辉煌的未来。”
汉威科技:信息化建设的重要推手
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的无纸化审批流程解决方案给予了高度评价:“对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。”
无锡派克:期待未来,继续携手
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,共同推动财务数字化转型的深入发展。”
展望未来:无纸化审批流程引领财务新风尚
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在无纸化审批流程的推动下,企业财务管理正逐步迈向智能化、高效化的新阶段。合思期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化转型的新路径,实现企业高质量发展。
如果您也想体验无纸化审批流程带来的便捷与高效,不妨尝试合思的免费试用服务。让我们一起,开启财务数字化转型的新篇章!
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