合思携手动力源:无纸化审批流程引领财务数字化转型新篇章

合思携手动力源:无纸化审批流程引领财务数字化转型新篇章

开篇:财务转型新典范 合思赋能动力源

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场表现,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。

面对数字化转型的浪潮,动力源积极寻求突破,与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索财务数字化转型之路。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

破茧重生:动力源财务转型之路的挑战与机遇

动力源:行业领军者的财务转型之路

动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务范围广泛,涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而,在财务数字化转型初期,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为制约动力源财务效率提升的瓶颈。

挑战重重:财务转型初期的困境

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些因素共同导致了财务处理的低效与高成本。多系统操作体验差,员工在报销过程中需要频繁切换系统,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,财务人员需要花费大量时间核对发票、审批单等信息,确保合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理层难以实时掌握企业财务状况,做出科学决策。

合思智慧:量身定制的财务转型解决方案

系统集成:打破数据孤岛 实现信息互通

针对动力源的系统割裂问题,合思提供了系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,实现了信息互通,还为后续的财务分析提供了有力支持。

无需报销:重塑商旅出行流程 提升员工体验

合思的无需报销解决方案,是动力源财务转型的一大亮点。通过颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一变革,不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。

智能连接:打破数据流转壁垒 提升管理效率

合思系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过系统连接,动力源实现了业务数据、财务数据的实时同步,为管理层提供了全面、准确的财务信息。同时,合思还提供了丰富的数据分析工具,帮助管理层深入挖掘数据价值,做出科学决策。

硕果累累:动力源财务转型的显著成效

效率飙升:报销周期缩短 成本大幅节约

在合思解决方案的助力下,动力源的财务效率实现了质的飞跃。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,不仅提升了员工的满意度,还为企业节省了大量成本。

流程简化:聚合消费 同屏比价 报销更便捷

合思解决方案还简化了报销流程。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销变得更加便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

数据驱动:实时掌握财务状况 科学决策有依据

通过合思解决方案,动力源实现了数据的实时同步和分析。管理层可以实时掌握企业财务状况,包括收入、支出、成本等关键指标。这一变革,为管理层提供了科学决策的依据,有助于企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。

客户心声:动力源对合思解决方案的高度认可

客户评价:合思服务专业 响应迅速

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合作展望:携手共进 共创辉煌

陈华林强调,合思的解决方案不仅解决了当前的问题,更为未来的业务发展提供了有力支持。动力源期待与合思继续深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径,共创辉煌未来。

未来可期:动力源与合思的持续合作与创新

未来合作方向:敏捷响应 全球化布局

结合动力源的业态和组织变化,合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。通过持续优化系统功能,提升用户体验,助力动力源在全球市场中保持领先地位。

合思创新:持续探索 引领行业潮流

合思将继续在财务数字化转型领域进行创新,提供更多高效、智能的解决方案。通过引入先进的人工智能、大数据等技术,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领行业潮流。

行业趋势:财务数字化成为企业竞争力关键

随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将紧跟行业趋势,不断优化产品和服务,为客户提供更优质、更高效的财务数字化转型服务。

结语:选择合思 共赴财务数字化转型新征程

动力源与合思的合作案例,充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务优势。通过多系统集成、无需报销等解决方案,合思助力动力源实现了效率提升、成本节约,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

在当前经济环境下,更多企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为客户提供更优质、更高效的财务数字化转型服务。通过引入无纸化审批流程等先进理念和技术手段,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在,就让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新征程吧!立即免费试用合思解决方案,体验无纸化审批流程带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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