开篇:合思——财务数字化的领航者
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为驱动,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为众多企业带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。
动力源科技:无纸化审批流程的先行者
业务背景与痛点
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源科技在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
合思解决方案助力
面对动力源科技的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台在内的全方位解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通与共享,全面革新了操作体验。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列成效,正是合思无纸化审批流程解决方案的生动体现。
深度剖析:合思无纸化审批流程解决方案
系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源科技的HR系统与BPM系统中的关键数据,如人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等,与合思费控系统进行了深度同步。这一举措不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计,还打破了数据流转的壁垒,让财务数据更加透明、准确。
无需报销:开启消费新体验
在合思的解决方案中,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅提升了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。
开放接口:灵活对接第三方系统
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。这种灵活性和可扩展性,使得合思的解决方案能够适应不同企业的个性化需求。
成果斐然:无纸化审批流程带来的变革
效率飞跃:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源科技的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变革不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也为企业节省了大量的时间和成本。
员工体验升级:填报时间大幅缩减
员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的助力下,填报时间大幅缩减。拍照、扫码、录入等繁琐步骤被简化,报销流程更加顺畅。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提升了员工的工作满意度。
财务工作减负:从手动到智能的转变
财务人员在合思解决方案的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。
管理决策智能化:实时掌握企业信息
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表帮助他们发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种智能化的管理方式,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思实力:专业铸就品质,创新引领未来
专业能力:全国布局,服务至上
作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已经延伸至国内外数百个城市。这种强大的服务网络和专业能力,为合思赢得了众多客户的信赖和好评。
成功经验:多个行业的实践验证
通过多个行业客户的成功案例,合思展示了其在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。无论是动力源科技这样的电源行业巨头,还是其他行业的企业,合思都能够根据其实际需求,提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。
未来展望:持续创新,共筑财务数字化新篇章
面对未来,合思将继续致力于财务数字化领域的创新和发展。我们将不断优化无纸化审批流程解决方案,为更多企业提供高效、智能的财务数智化服务。同时,合思也将积极寻求与更多企业的合作机会,共同推动企业财务管理升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行动号召:立即联系合思,开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、智能、绿色的财务管理之路。立即联系合思,了解更多财务数字化解决方案,开启企业财务管理新篇章!访问合思官网,获取更多产品信息和成功案例;拨打合思客服热线,咨询财务数字化解决方案;关注合思官方社交媒体账号,获取最新行业动态和解决方案。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思无纸化审批流程解决方案的魅力!
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