合思赋能费控差旅管理,引领企业数字化转型新风尚

合思赋能费控差旅管理,引领企业数字化转型新风尚

序章:数字化转型的璀璨篇章

在当今这个日新月异的数字化时代,企业的每一步发展都离不开科技的助力。在高端制造领域,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,正通过与合思的深度合作,书写着费控及差旅管理数字化转型的辉煌篇章。

该企业曾面临员工报销流程冗长、财务工作负担沉重、管理层决策缺乏数据支撑等难题。而今,借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列创新产品,该企业实现了从“点”到“线”的费控管理飞跃,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,真正迈入了数字化管理的新纪元。

客户背景与挑战:破局之路的起点

规模与痛点交织的画卷

这家上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,其庞大的业务规模与复杂的组织架构,曾一度让费控与差旅管理成为制约企业发展的瓶颈。

员工报销流程繁琐,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些痛点让报销时效长达2个月之久,员工体验极差。

财务部门则被手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据大量时间,难以抽身投入更具战略意义的工作。

管理层更是因无法实时掌握业务数据,面对费用居高不下的现状,管理决策缺乏有力支撑。

破局:从痛点出发的探索

面对这些挑战,企业深知变革迫在眉睫。而合思,正是那把能够开启变革之门的钥匙。通过深入了解企业需求,合思为其量身定制了一套费控及差旅管理解决方案,旨在从根本上解决企业面临的痛点,推动其向数字化管理迈进。

解决方案概述:定制化方案的智慧之光

核心功能与产品组合的交响乐章

合思的解决方案,以预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能为基础,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组合,构建了一个全方位、多层次的费控管理体系。

这一体系不仅实现了从申请到报销的全流程自动化,还通过移动端体验的优化,让员工无论身处何地,都能轻松完成购票住宿等操作。

移动端与财务自动化的双轮驱动

在移动端,员工可以随时随地提交报销申请,偏远地区也能轻松购票住宿,大大提升了工作效率与员工满意度。

财务部门则通过月底1次对账、入账自动化操作等财务自动化手段,节省了大量时间与精力,得以将更多资源投入到高价值工作中。

成效与成果:数据见证的辉煌成就

报销效率与财务成本的双重飞跃

实施合思解决方案后,该企业员工报销效率实现了质的飞跃,报销周期大幅缩短,员工等待时间显著减少。

同时,财务人力成本降低50%,财务部门得以从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更具战略意义的工作。

管理决策与数据洞察的深度融合

合思BI·差旅分析等数据分析工具,为企业提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。管理层得以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支撑。

具体数据提升的亮眼表现

除了整体效率与成本的显著改善外,该企业在具体数据指标上也取得了亮眼表现。报销周期从原来的2个月缩短至数周之内,超标订单数量大幅减少,员工满意度与财务口碑均显著提升。

客户反馈:信任与认可的坚实基石

有求必应一拍即合的合作佳话

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是客户对合思解决方案的高度评价。面对复杂的需求,合思团队总能第一时间响应并解决,不会因事情复杂而放弃。

在工作方法及管理理念上,双方团队更是产生了深刻共鸣,共同推动了项目的成功实施。

员工与财务的双重满意

员工对移动端申请、免垫资开票等功能的满意度显著提升,财务部投诉率降低,口碑大大提升。对账效率的提高,更是让财务部门感受到了前所未有的轻松与高效。

未来合作与展望:携手共创数字化新未来

深化合作拓展业务场景的无限可能

展望未来,该企业与合思将继续深化合作,探讨拓展更多业务场景、优化现有功能等可能性。双方将携手共进,共同探索费控及差旅管理领域的更多创新应用。

行业趋势与创新方向的深度洞察

随着低碳发展、数字化转型等趋势的加速推进,费控及差旅管理行业正迎来前所未有的机遇与挑战。合思将继续深耕这一领域,探索AI、大数据等新兴技术的应用,为客户提供更加智能化、个性化的解决方案。

共创数字化管理新生态的愿景

在合思的助力下,该企业已成功迈出了数字化转型的关键一步。未来,双方将携手共创数字化管理新生态,为更多企业提供可借鉴的范例与经验。

终章:开启数字化新时代,共绘费控新蓝图

案例亮点与解决方案价值的璀璨绽放

通过具体数据与真实客户反馈的生动展现,合思解决方案在提升报销效率、降低财务成本、支持管理决策等方面的显著成效得以充分彰显。其定制化、智能化、移动化的特点,更是为企业实现数字化转型、提升竞争力提供了有力支撑。

支出趋势分析:洞察未来,引领变革

在当前的商业环境中,支出趋势分析已成为企业决策不可或缺的一环。通过合思的解决方案,企业能够实时掌握业务数据,洞察支出趋势,为管理决策提供有力依据。

支出趋势分析不仅能够帮助企业优化差旅标准、节省成本,还能够助力企业把握市场机遇、应对挑战,实现可持续发展。

行动号召:免费试用,共启数字化新征程

面对数字化转型的浪潮,您是否也渴望为企业注入新的活力与动力?现在,合思诚邀您免费试用其费控及差旅管理解决方案,共同开启数字化管理的新纪元。

通过免费试用,您将亲身体验到合思解决方案的卓越性能与显著成效,感受数字化转型为企业带来的无限可能。让我们携手并进,共绘费控新蓝图,共创美好未来!

在这个充满机遇与挑战的时代,合思愿与您并肩作战,共同迎接数字化转型的浪潮。选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴,一个能够引领您走向成功的未来。立即行动吧,免费试用合思解决方案,开启您的数字化管理新征程!

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captaincaptain
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