合思数智化方案:破解企业差旅费用管控难题,驱动降本增效新引擎

合思数智化方案:破解企业差旅费用管控难题,驱动降本增效新引擎

破局:差旅费用管控的困局与曙光

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的成本压力。2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,这一数据如同一面镜子,映照出企业在差旅费用管控上的严峻挑战。成本上升、效率低下,成为悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。然而,绝大多数企业并未选择躺平,而是积极寻求降本增效的利器。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的产品和服务,为企业点亮前行的灯塔。

客户画像:高端制造巨头的转型之路

在高端制造的广阔天地里,一家上市公司以其3000多名员工和10多个子公司的庞大身躯,屹立于行业之巅。然而,随着业务的不断拓展,差旅和费用控制的难题日益凸显。差旅流程繁琐、效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。企业渴望通过数字化手段,实现差旅费用的有效控制和管理,为企业的腾飞插上翅膀。

痛点剖析:差旅费用管控的四大顽疾

报销之痛:漫长流程下的员工心声

员工报销,本应是一件简单的事情,却因多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题,变得异常繁琐。漫长的报销流程,让员工苦不堪言,体验感降至冰点。他们渴望一种更加便捷、高效的报销方式,让差旅不再成为负担。

财务之困:低价值工作下的时间黑洞

财务部门,本应是企业的经济命脉所在,却因手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作,陷入时间黑洞。大量宝贵的时间被耗费在这些琐碎的事务上,导致财务人员无法专注于更有价值的工作。他们渴望一种自动化、智能化的财务处理方式,让工作更加高效、精准。

决策之盲:数据缺失下的管理困境

老板,作为企业的掌舵人,却因无法实时掌握业务数据,而陷入管理困境。依赖人工统计分析,不仅效率低下,而且数据准确性难以保证。管理决策缺乏数据基础,如同盲人摸象,难以把握全局。他们渴望一种实时、准确的数据分析方式,为决策提供有力支持。

增长之惑:消费增长下的业绩瓶颈

差旅消费金额和订单量的大幅增长,并未带来业绩的同步提升。交易总金额仍未达到疫情前的水平,让企业陷入增长之惑。如何在控制成本的同时,实现业务的持续增长,成为企业亟待解决的问题。

合思方案:财务数智化的破局之道

合思费控:智能管控,精准降本

合思费控产品,以其强大的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,为企业提供了智能的差旅费用管控方案。通过预设的规则和算法,自动对差旅费用进行审核和控制,确保每一笔支出都符合企业的标准和要求。同时,产品还支持移动端操作,让员工随时随地提交报销申请,大大提高了报销效率。

合思商城:资源汇聚,智慧出行

合思商城,以其覆盖国内2000+县市区、170万+酒店资源、接入国内40+航司的庞大资源网络,为企业提供了丰富的差旅选择。与某TMC实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式,更是让企业在差旅出行上拥有更多的自主权和选择权。员工可以根据自己的需求和喜好,选择最适合自己的差旅方案,享受更加便捷、舒适的出行体验。

合思BI:数据分析,洞察先机

合思BI,以其强大的数据分析能力,为企业提供了深入的差旅分析报告。通过对差旅数据的深度挖掘和分析,企业可以洞察差旅行为背后的规律和趋势,为优化差旅标准、节省成本提供有力支持。同时,BI系统还支持实时数据更新和可视化展示,让老板可以随时随地掌握业务数据,做出更加明智的决策。

实施之路:从规划到落地的每一步

移动端申请:便捷高效,一键搞定

员工通过移动端申请差旅,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思商城提供免垫资开票服务,让员工在差旅出行中更加轻松自在。一键提交申请,即可享受全程无忧的差旅服务。

自动化对账:节省时间,提高效率

财务每月进行一次对账,入账自动化操作,大大节省了时间。无需再为手工做账、手动验真查重等低价值工作而耗费精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去,为企业创造更大的价值。

数据分析洞察:优化标准,节省成本

通过合思BI进行差旅数据分析,企业可以洞察差旅行为背后的规律和趋势。根据数据分析结果,优化差旅标准,节省成本。同时,还可以对差旅费用进行实时监控和预警,确保每一笔支出都在可控范围内。

成果斐然:降本增效的显著成效

报销效率飙升:员工满意度爆棚

员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一数据背后,是员工对合思方案的认可和满意。报销流程的简化、报销效率的提升,让员工在工作中更加得心应手、心情愉悦。

投诉率骤降:财务部口碑逆转

财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一转变背后,是财务部对合思方案的深入应用和有效执行。自动化、智能化的财务处理方式,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去关注员工的需求和反馈。

成本显著降低:企业效益倍增

酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据的背后,是合思方案在差旅费用管控上的显著成效。通过智能管控和数据分析,企业成功降低了差旅成本,提高了经济效益。

客户心声:合作共赢的典范

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户的评价,是对合思方案的最大认可。合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,员工自主性更高。这一转变不仅提升了员工的满意度和幸福感,也为企业的发展注入了新的活力。

展望未来:携手合思,共创辉煌

合思信息技术有限公司,以其创新的产品和服务,为企业提供了全面的差旅和费用控制解决方案。通过数字化手段,帮助企业实现差旅费用的有效控制和管理,降低运营成本,提高经济效益。在当前经济环境下,这一方案无疑为企业提供了一条降本增效的新路径。

我们深知,每一个企业都有其独特的需求和挑战。因此,合思始终坚持以客户为中心,提供个性化的解决方案和服务。我们期待与更多企业携手合作,共同探索差旅费用管控的新模式、新路径。

如果您也面临着差旅费用管控的难题,渴望通过数字化手段实现降本增效,那么请不要犹豫。立即联系我们,开启您的免费试用之旅吧!让合思信息技术有限公司成为您企业差旅费用管控的得力助手,共同创造更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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