开篇:洞察趋势,智控未来
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。市场波动、竞争加剧,使得企业盈利能力承受着巨大压力。在此背景下,差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅行业,这一比例更是居高不下。差旅成本不仅侵蚀着企业的净利润,更成为制约企业可持续发展的关键因素。
面对这一现状,企业迫切需要寻找有效的差旅管控解决方案,以降低差旅成本,提升运营效率。然而,传统的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的雇主品牌与员工关系。在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》应运而生,为企业提供了从硬控到智控的转型之路。
市场形势:挑战与机遇并存
经济脉动下的差旅成本之重
在当前经济环境下,企业普遍面临收入增长放缓、利润空间压缩的困境。差旅成本,作为企业运营成本中的第二大可控支出,其重要性日益凸显。随着机票折扣的逐渐回落和酒店价格的持续上涨,企业差旅成本压力不减反增。
支出趋势分析显示,差旅成本不仅直接关联企业的净利润,更在一定程度上反映了企业的运营效率和市场竞争力。因此,如何有效降低差旅成本,成为企业亟需解决的问题。
差旅版图变迁与市场应对
差旅目的地的变化,从一线城市向三四线城市的扩展,为企业带来了新的市场机遇,同时也带来了新的挑战。企业需要适应这一变化,优化差旅资源配置,以更低的成本覆盖更广泛的市场。
支出趋势分析指出,差旅版图的变迁要求企业具备更强的市场洞察力和资源调配能力。通过数智化手段,企业可以更加精准地把握差旅市场的动态,实现差旅资源的优化配置。
痛点剖析:直面挑战,寻求突破
硬控之困:员工体验与雇主关系的平衡
传统的硬控方式,如严格的差旅标准、繁琐的审批流程等,虽然在一定程度上能够降低差旅成本,但却以牺牲员工体验为代价。员工出差频次增加,差旅标准降低,体验变差,与企业之间的矛盾逐渐升级。
支出趋势分析揭示,硬控方式不仅影响员工的积极性和工作效率,更可能损害企业的雇主品牌。因此,企业需要寻求一种更加人性化的差旅管控方式,以平衡成本与员工体验。
隐性成本:差旅管控的隐形杀手
差旅隐性成本,包括预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本,往往被企业所忽视。这些隐性成本不仅增加了企业的运营负担,更可能导致企业错失市场机遇。
支出趋势分析强调,企业需要全面审视差旅管控的各个环节,识别并消除隐性成本。通过数智化手段,企业可以实现差旅流程的自动化和智能化,从而降低隐性成本,提升运营效率。
解决方案:智控转型,数智赋能
从硬控到智控:差旅管控的新思维
面对差旅管控的挑战,企业需要从硬控向智控转型。智控转型不仅意味着采用更加先进的技术手段,更意味着一种全新的管理理念和思维方式。
支出趋势分析指出,智控转型的核心在于数智化和精细化管理。通过数智化手段,企业可以实现对差旅全流程的实时监控和智能分析;通过精细化管理,企业可以更加精准地把握差旅成本,实现成本的有效控制。
全场景覆盖:差旅管控的全方位解决方案
合思提供的差旅管控解决方案,实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖。无论是商旅线上订购、差旅申请,还是易商卡线下消费,合思都能提供一站式的解决方案。
支出趋势分析显示,全场景覆盖的解决方案能够更好地满足企业的差旅需求,提升差旅管控的效率和效果。通过合思的解决方案,企业可以实现差旅资源的优化配置,降低差旅成本,提升运营效率。
核心模块:精细管理,降本增效
商旅线上订购:性价比之选
合思的商旅线上订购平台,提供无线出行、低价推荐等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过平台,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。
支出趋势分析指出,商旅线上订购平台能够显著降低企业的差旅成本。通过平台的智能推荐和比价功能,企业可以更加精准地把握差旅市场的动态,实现差旅资源的优化配置。
差旅申请:高效便捷,灵活可控
合思的差旅申请系统,支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能,大大提升了申请效率。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,企业也可以实时监控申请进度和审批结果。
支出趋势分析强调,差旅申请系统的便捷性和灵活性对于提升企业的运营效率至关重要。通过合思的差旅申请系统,企业可以实现差旅申请的快速审批和灵活调整,从而更好地满足业务需求。
易商卡线下消费:无需垫资,覆盖广泛
合思的易商卡,无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,解决了线下消费管控的难题。员工可以使用易商卡在指定商户进行消费,企业则可以实时监控消费情况,确保差旅费用的合规透明。
支出趋势分析显示,易商卡的应用能够显著降低企业的差旅管理成本。通过易商卡,企业可以实现差旅费用的集中管理和实时监控,避免线下消费的盲区和风险。
发票采集与审核对账:自动化处理,提升效率
合思的发票采集与审核对账系统,提供全票采集、自动寄送、在线调整异常等功能,大大提升了财务处理效率。企业可以通过系统自动采集发票信息,进行在线审核和对账,减少人工干预和错误。
支出趋势分析指出,发票采集与审核对账系统的自动化处理能够显著降低企业的财务成本。通过系统的智能分析和预警功能,企业可以及时发现并解决财务问题,确保差旅费用的合规性和准确性。
竞争优势:生态连接,模式创新
广泛连接:构建差旅生态圈
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,覆盖全国2000+县市区的酒店资源。通过广泛的生态连接,合思能够为企业提供更加丰富和优质的差旅资源选择。
支出趋势分析强调,广泛的生态连接是合思的核心竞争力之一。通过与合作伙伴的紧密合作,合思能够不断拓展差旅资源的边界,为企业提供更加全面和高效的差旅管控解决方案。
双轮驱动:模式创新引领未来
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式不仅简化了差旅报销流程,更提升了企业的运营效率和员工满意度。
支出趋势分析指出,双轮驱动的模式创新是合思在差旅管控领域的独特优势。通过这一模式,合思能够帮助企业实现差旅费用的自动化处理和合规管理,从而降低企业的运营成本和风险。
技术领先:AI赋能差旅管控
合思前瞻探索AI技术,在差旅管控领域取得了显著成果。通过智能审批、行程推荐、自动化预订等功能,合思能够为企业提供更加智能化和个性化的差旅管控服务。
支出趋势分析显示,AI技术的应用能够显著提升差旅管控的效率和效果。通过AI算法的分析和预测,合思能够帮助企业更加精准地把握差旅市场的动态和趋势,从而做出更加明智的决策。
成功案例:见证实力,共创辉煌
合力省项目:员工与企业共赢
某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得红包奖励,企业也有效节省了差旅费支出。这一成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。
支出趋势分析指出,合力省项目不仅提升了员工的积极性和满意度,更帮助企业实现了差旅成本的有效控制。通过这一项目,企业可以更加直观地看到差旅管控带来的经济效益和社会效益。
差旅管控下沉:精准到区县
某连锁零售企业通过合思实现差旅管控下沉至区县维度,进一步压缩了差旅成本。这一成功案例表明,合思的解决方案能够适应不同规模和行业的企业需求,实现差旅管控的精准化和个性化。
支出趋势分析强调,差旅管控下沉是企业提升运营效率和降低成本的重要途径。通过合思的解决方案,企业可以更加精准地把握不同区域的差旅成本和需求,从而实现差旅资源的优化配置和成本的有效控制。
国际差旅管控:一站式服务解难题
合思为出海企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务,解决了海外差旅的难题。这一成功案例展示了合思在国际化差旅管控领域的实力和经验。
支出趋势分析指出,随着企业国际化进程的加速,国际差旅管控的需求日益增长。合思通过提供一站式服务,能够帮助企业轻松应对海外差旅的挑战,实现差旅资源的全球配置和成本的有效控制。
电子会计档案:提升效率,降低成本
某企业应用合思电子会计档案管理平台,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。这一成功案例表明,合思的解决方案不仅关注差旅成本的管控,还关注企业整体运营效率的提升。
支出趋势分析强调,电子会计档案的应用是企业数字化转型的重要一环。通过合思的电子会计档案管理平台,企业可以实现档案的数字化存储和智能化管理,从而降低运营成本,提升运营效率。
服务体系:专业支持,全程陪伴
研发中心:持续创新,引领未来
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入技术创新。通过不断研发和优化差旅管控解决方案,合思能够为企业提供更加先进和高效的差旅管控服务。
支出趋势分析指出,研发中心的设立是合思保持技术领先和创新能力的关键。通过研发中心的持续创新,合思能够不断推出符合市场需求和企业需求的差旅管控解决方案。
直营服务网络:本地化服务,贴心陪伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务。通过直营服务网络,合思能够更加贴近企业需求,提供更加及时和专业的服务支持。
支出趋势分析强调,直营服务网络的建立是合思提升服务质量和客户满意度的重要举措。通过直营服务网络,合思能够为企业提供更加贴心和全面的服务支持,确保差旅管控解决方案的顺利实施和运行。
合作伙伴:扩大服务范围,共创价值
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围。通过与合作伙伴的紧密合作,合思能够为企业提供更加广泛和深入的差旅管控服务。
支出趋势分析指出,合作伙伴的加入是合思提升服务能力和覆盖范围的重要途径。通过与合作伙伴的共同努力,合思能够为企业提供更加全面和高效的差旅管控解决方案,共同创造更大的价值。
客户服务:7*24小时中英文支持
合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求的及时响应。通过专业的客服团队和先进的技术手段,合思能够为企业提供更加贴心和高效的服务体验。
支出趋势分析强调,客户服务是企业差旅管控解决方案的重要组成部分。通过提供7*24小时中英文客服支持,合思能够确保企业在任何时间、任何地点都能获得及时和专业的服务支持。
结尾:携手合思,智控未来
合思通过数智化、精细化管理手段,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、前瞻的AI技术探索,构成了合思的核心竞争力。
支出趋势分析显示,合思的解决方案不仅能够帮助企业应对当前的差旅管控挑战,更能够引领企业走向更加智能和高效的未来。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
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